smoodiSign und smoodiShare

Die Zukunft der Geschäftskommunikation

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ist eine effiziente und sichere Datenkommunikation entscheidend. smoodiShare und smoodiSign sind innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung und Sicherung der Datenkommunikation in kleinen und mittelständischen Unternehmen.

smoodiShare

Einfach, sicher und kostengünstig

Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag mit smoodiShare, der innovativen Lösung für eine DSGVO-konforme Datenübertragung – auch von großen Datenmengen. Dank smoodiShare gehören Sicherheitsbedenken und lästige Begrenzungen von Dateigrößen der Vergangenheit an!

  • DSGVO-Konforme Datenübertragung:
    smoodiShare ermöglicht es Nutzern, Daten zu versenden und zu empfangen unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
  • Effizienzsteigerung:
    Die innovative Softwarelösung optimiert den Arbeitsalltag durch sicheren Transfer großer Dateien und automatisiert mit KI die Dokumentenklassifizierung und -verschlagwortung.
  • Zeitersparnis:  
    smoodiShare ermöglicht den sicheren Versand großer Dateien, spart Zeit für Mitarbeitende und IT-Abteilungen, im Gegensatz zu E-Mail mit kleinen Dateigrößenlimits.
  • Vertraulichkeit:
    Ihre Daten sind sowohl während der Übertragung als auch der Speicherung verschlüsselt, mit Option auf Ende-zu-Ende Verschlüsselung für besonders sensible Daten.

smoodiSign

Die ideale Ergänzung zu smoodiShare Digitale Unterschrift nach höchsten Standards

Mit smoodiSign wird das digitale Unterzeichnen von Vertragsdokumenten, Anschreiben und weiteren Unterlagen zum Kinderspiel. Sie haben die Möglichkeit, die Dokumente selbst elektronisch zu signieren oder sie unkompliziert an andere Personen zur digitalen Unterschrift weiterzuleiten. Der gesamte Signaturprozess wird dabei sicher, benutzerfreundlich und ohne Medienbrüche durchgeführt. Profitieren Sie von einer 100% digitalen Unterschriftenabwicklung, die höchsten rechtlichen Standards gemäß der europäischen eIDAS Verordnung entspricht.

  • Rechtssicherheit gemäß eIDAS Verordnung:
    Die digitale Unterschriftenabwicklung erfüllt vollständig die eIDAS-Verordnung für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen.
  • Flexibilität und Effizienz:
    smoodiSign bietet eine flexible und rechtssichere Signaturlösung für interne und externe Dokumente, mit Zertifikat, biometrischer Unterschrift oder qualifizierter Signaturen für maximale Beweiskraft.

Die perfekte Synergie

Zwischen beiden Lösungen

Kombinieren Sie die Vorteile von smoodiShare und smoodiSign für eine nahtlose, sichere und kosteneffiziente Kommunikation. Steigern Sie die Datensicherheit und verbessern Sie Ihre Arbeitsprozesse mit unserer ganzheitlichen Lösung! Mit einem klaren Fokus auf DSGVO-Konformität und rechtssichere Kommunikation setzt smoodi.consulting neue Maßstäbe für digitale Arbeitsprozesse und integriert sich dabei nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur mit Add-Ins für Microsoft Office und Teams.

Nahtlose Integration in ELO ECM Suite

Sparen Sie noch mehr Zeit und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, in dem Sie Dateien und Dokumente direkt aus der ELO ECM Suite übertragen und eingehende Dokumente umgehend am gewünschten Speicherort ablegen. Das gilt auch für Verträge, die von verschiedenen Parteien über smoodiSign unterzeichnet werden.

Die Vorteile:

  • Sichere Datenübertragung und Signatur von (Vertrags-) Dokumenten, internen und externen Anschreiben und weiteren Dokumentenarten direkt aus der ELO ECM Suite
  • rechtssichere Übertragung nach europäischer eIDAS Verordnung
  • Sichere Speicherung im ECM System

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

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