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Beratung anfragen

Boscor Gruppe GmbH

Customer Voice

Logo: Boscor Gruppe GmbH

Erfahrungen in der Land- und Forstwirtschaft verband die Familien von Reitzenstein und von Rotenhan, aus denen vor 40 jahren die Boscor Gruppe entstand. Boscor ist als Beratungs-, Bewirtschaftungs- und Handelsunternehmen tätig.

Die ca. 200 Mitarbeitenden bewirtschaften rund 60.000 Hektar land- und forstwirtschaftliche Flächen für Holz und Getreidegewinnung. Um die Geschäftsprozesse zu optimieren und das Unternehmenswachstum zu sichern, werden strukturierte Unternehmensabläufe und eine effiziente Verwaltung implementiert.

200 Mitarbeiter
Forstwirtschaft, Landwirtschaft
Reitzenstein 76
95188 Issigau

Challenge

Die Boscor Gruppe musste eine effiziente Lösung für die Archivierung und Verwaltung ihrer umfangreichen Dokumentenflut finden, um täglich verschiedenste Dokumente wie Angebote, Verträge, Rechnungen und Lohnabrechnungen systematisch zu erfassen und zu speichern. Durch die transparente Archivierung sollte ein spezieller Freigabeprozess die unkomplizierte Verfügbarkeit und standortübergreifende Verwaltung für alle Mitarbeiter im Unternehmen gewährleisten.

Ein weiteres zentrales Anliegen war die Aufbewahrung aller geschäftsrelevanten Dokumente nach gesetzlich vorgeschriebener Frist. Dadurch sollten neben der Zugänglichkeit und Freigabe der Dokumente auch alle gesetzlichen Compliance-Anforderungen, insbesondere die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen für geschäftsrelevante Unter agen und E-Mails, strikt befolgt werden.

Solution

  • ELO ECM Suite
  • ELO E-Mail Management
  • UDS for ELO

Partner

Logo: ELO BP
Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

Objectives

Transparente Archivierung und Verwaltung zahlreicher Dokumente.

Strukturierung von klassischen Anfragen, Angeboten, Verträgen, Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Lohnabrechnungen.

Schneller und unkomplizierter Zugriff auf den gesamten Dokumentenbestand für alle Mitarbeiter unternehmensweit.

Einführung eines Freigabeprozesses für Geschäftsdokumente unter Berücksichtigung standortübergreifender Dokumentenverwaltung.

Erfüllung aller Compliance-Anforderungen in Bezug auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Result

Optimierte Verarbeitung von Dokumenten für eine deutlich verkürzte Bearbeitungszeit.

Transparente unternehmensweite Dokumentensteuerung aufgrund dynamischer Workflows.

Transparente Prozesse und Einheitliche Ab agestruktur.

Schnelle Dokumentensuche durch die leistungsstarke Suchfunktion der ELO iSearch.

Flexibler Zugriff auf alle Dokumente und E-Mails unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

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smoodiDocs

ELO ECM Suite – Ihre Plattform für die 360°-Digitalisierung

Die ELO ECM Suite ist Ihre zentrale Digitalisierungs­plattform, die Informationen, Prozesse und Kommuni­ka­tion in einem System bündelt – und eine einheitliche Basis für Ihre digitale Informations- und Prozesswelt schafft.

Durch die intelligente Vernetzung aller Abläufe sorgt sie für mehr Effizienz, Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Mehr Effizienz durch intelligente Automatisierung

Digitale Workflows ersetzen manuelle Arbeitsschritte – beispielsweise in Rechnungs­freigaben, Vertrags­prozessen oder HR-Abläufen.

Alles läuft nahtlos zusammen, ohne System­wechsel oder Medienbrüche.

Das beschleunigt Entschei­dungen, reduziert Fehler und erhöht die Prozess­qualität nachhaltig.

Modernes Informations- und Dokumenten­management

Alle Informationen werden digital erfasst, sicher gespeichert und sind jederzeit blitzschnell auffindbar.

Revisionssichere Archivierung und Compliance nach DSGVO und GoBD gewährleisten höchste Daten­sicherheit – für eine verlässliche, klar strukturierte Informationsbasis.

Teamarbeit ohne Grenzen

ELO vernetzt Teams über Abteilungen hinweg: Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, integriertes Aufgabenmanagement und prozessnahe Kommunikation im ELO Feed ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit – unabhängig von Ort und Endgerät.

KI-gestützte Prozessoptimierung

Auf dieser fundierten Basis setzt die ELO ECM Suite intelligente Technologien ein: mittels Machine Learning und LLM-Verfahren werden Dokumente klassifiziert, bewertet und weitergeleitet.

Verträge werden automatisch analysiert, Workflows dynamisch angepasst – damit Entscheidungen datenbasiert getroffen und Prozesse kontinuierlich optimiert werden.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

Die ELO ECM Suite integriert sich flexibel und nahtlos in bestehende Systemwelten – von Microsoft 365 über SAP, Microsoft Dynamics, CAS und Salesforce bis hin zu DATEV und weiteren Branchenlösungen.

Damit entsteht ein vollständig vernetztes digitales Unternehmen ohne Medienbrüche.

Unternehmens- und Fachbereichslösungen „out of the box“

Die ELO Business Solutions auf Basis von Best Practices ermöglichen die konsequente Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse.

Wiederkehrende Aufgaben werden intelligent gesteuert, Entscheidungswege klar geführt und Prozessschritte automatisch angestoßen.

Das beschleunigt Abläufe, erhöht die Prozesssicherheit und schafft klare Verantwortlichkeiten – über Abteilungen hinweg.

Durch die flexible und skalierbare Architektur passen sich die Lösungen nahtlos an individuelle Anforderungen an und wachsen mit dem Unternehmen mit.

So entsteht ein digitaler Prozessfluss, der Mitarbeitende entlastet, Ressourcen optimal nutzt und Potenziale für kontinuierliche Optimierung eröffnet.

Fachbereichslösungen:

  • ELO Invoice –
    Automatisierte Rechnungsbearbeitung
  • ELO Contract –
    Vertragsverwaltung & Fristenkontrolle
  • ELO HR Personell File –
    Digitale Personalakte
  • ELO HR Recruiting –
    Bewerbermanagement & Onboarding
  • ELO Public Sector –
    Digitale Aktenführung in Verwaltungen

Unternehmenslösungen:

  • Digitaler Posteingang mit KI – Automatische Klassifikation, Extraktion und Verteilung eingehender Dokumente
  • Digitale Signatur – Rechtssichere elektronische Unterschriften direkt in Ihre Geschäftsprozesse integriert
  • Meeting- & Sitzungsmanagement – Von Agenda über Beschlussfassung bis Protokoll: standardisierte Abläufe für effiziente Meetings
  • Besuchermanagement – Digitale Anmeldung, Zutrittskontrolle und Sicherheit für Besucher- und Dienstleisterprozesse
  • Wissens- & Lernplattform – Zentrale Bereitstellung Unternehmenswissen für den schnellen Wissenstransfer
  • KI-gestützte Dokumentenanalyse – Automatisierte  Erkennung und Auswertung von Inhalten und Mustern

Mit der ELO ECM Suite schaffen Sie die Grundlage für eine ganzheitliche digitale Transformation – heute leistungsstark, morgen flexibel erweiterbar und langfristig zukunftssicher.

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

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smoodiCare

Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.

Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.

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Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.

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Unsere modernen Arbeitswelten.

Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.

smoodiFlow

Der smarte Prozess.

In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.

Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.

Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.

Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.