Skip to content
Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

smooth.
modern.
digital.

stay human. work digital.

Willkommen im smoodiVerse

Begeben Sie sich mit uns auf eine Reise durch das smoodiVerse, unsere facettenreiche Themenwelt im Bereich der Digitalisierung. Entdecken Sie unser Digital-Universum und lassen Sie uns gemeinsam ein individuelles, digitales Planetensystem für Ihr Unternehmen entwerfen.

smoodiDocs
designelement: whitepaper e-rechnungen

Sind Sie bereit für 2025?

Die E-Rechnungspflicht kommt.

Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine bedeutende Änderung im Bereich der B2B-Transaktionen in Kraft: die E-Rechnungspflicht.
Wir von smoodi.consulting stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und begleiten Sie gerne bei der Umstellung auf E-Rechnungen.

smoodiLearn

KI-Workshop: Künstliche Intelligenz im Mittelstand

Jetzt für Ihr Unternehmen buchen!

Der 1-Tages-Workshop macht Sie und Ihr Team fit für den Umgang mit KI im Alltag!

Wir nehmen uns die Zeit,

Sie ausführlich und individuell anhand Ihrer Unternehmensanforderungen und gesetzten Ziele zu beraten und für Sie optimale Lösungen zu finden. Nehmen Sie Digitalisierung als Chance wahr und sichern durch Prozessoptimierung und -digitalisierung Ihren Unternehmenserfolg.

Durch Beratung, Lösungen und Service

smoodiPartner

Von Beratung bis Implementierung

Aktuelles

rund um smoodi.constulting

Wie könnte ein Freitag schöner enden als mit dem Start in ein langes Wochenende?
Ob ihr unterwegs seid, euch eine Auszeit gönnt oder einfach die Seele baumeln lasst – wir wünschen euch wunderschöne Pfingsten und ganz viel Entspannung! ☀️🌿
smoodi-consulting.com

#smoodi #smoodiconsulting #digitalisierung #pfingsten #langeswochenende #zeitzumgenießen
🎉 Ausgezeichnet! 🎉
Wir freuen uns riesig: smoodi.consulting wurde von @elodigital_de mit dem Preis „Projekt des Jahres 2024 – Region Süd-Ost“ ausgezeichnet! 🏆

Gemeinsam mit der @gewofeinmechanik haben wir ein echtes Leuchtturmprojekt umgesetzt – digital, strategisch und mit echter Wirkung! 💪✨

Im Fokus: die Einführung der 𝗘𝗟𝗢 𝗘𝗖𝗠 𝗦𝘂𝗶𝘁𝗲 als digitale Schaltzentrale – inklusive smarter #Rechnungsverarbeitung, cleverem #Vertragsmanagement und sicherer #Archivierung.

Zu den realisierten Maßnahmen gehörten unter anderem:
☑️ die #Digitalisierung und #Automatisierung unternehmensweiter Prozesse
☑️ die Einführung von ELO Invoice zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen
☑️ der Aufbau eines digitalen, strukturierten #Vertragsmanagements
☑️ die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
☑️ sowie die nahtlose Integration in die bestehende ERP-Landschaft

Was uns besonders freut: Diese Auszeichnung ist nicht nur ein Lob für gute Technik – sondern vor allem für starke Zusammenarbeit! 🤝

Danke an das tolle Team von GEWO und unsere eigenen ECM-Profis.

Mehr erfahrt ihr unter: 
https://smoodi-consulting.com/elo-auszeichnung-projekt-des-jahres-2024/

#smoodi #smoodiconsulting #elodigitaloffice #eloecm #projektdesjahres #digitaletransformation #ecm #gewofeinmechanik #prozessautomatisierung #auszeichnung #innovation #smartbusiness
Väter – ihr seid für uns der Fels in der Brandung. Dafür habt ihr euch heute eine Auszeit verdient. 💪
Wir wünschen euch einen fröhlichen Vatertag 🎉.

#smoodi #smoodiconsulting #digitalisierung #digitalisierungsstrategie #prozessoptimierung #vatertag2025 #himmelfahrt
"Urlaubszettel? Braucht ihr nicht mehr!" – So einfach geht digitale #Urlaubsplanung heute

Montagmorgen. Der Kaffee ist noch heiß, du startest motiviert in die Woche – bis ein Kollege mit einem zerknitterten Urlaubsantrag auf Papier ins Büro kommt. 🙈 „Kannst du das bitte noch schnell unterschreiben?“

Moment mal... Muss das wirklich noch so laufen?

Mit #timeCard ist Schluss mit Papierchaos, Excel-Listen und Urlaubsanträgen, die zwischen Schreibtisch und Posteingang verloren gehen. Eure Mitarbeitende beantragen ihren Urlaub ganz easy per Klick – egal, ob im Büro oder im Homeoffice. Und ihr? Genehmigt das Ganze entspannt übers Smartphone – egal, wo und wann.

✅ Urlaubsantrag stellen und genehmigen lassen – in Sekunden, nicht Tagen
✅ Genehmigungen von überall – mit einem Klick
✅ Automatische Berechnung von Resturlaub und Feiertagen
✅ Volle Übersicht für Führungskräfte – wer ist wann weg?

💡 Extra praktisch: timeCard erkennt Terminüberschneidungen oder drohende Personalengpässe automatisch – damit eure Planung nicht ins Schwitzen kommt.

👉 Über eine Million User setzen schon auf die smarte Urlaubsverwaltung mit timeCard. Warum nicht auch ihr?
Mehr erfahrt ihr von unseren Experten:
https://smoodi-consulting.com/smooditime-digitale-zeiterfassung/

#smoodi #smoodiconsulting #Digitalisierung #HRTech #Urlaubsplanung #NewWork #timeCard #Effizienz #Mitarbeiterzufriedenheit #BüroohnePapier
🕒 Arbeitszeit starten. Klick. Pause. Klick. Feierabend. Klick.
So einfach kann Zeiterfassung heute sein – 𝗸𝗲𝗶𝗻 𝗣𝗮𝗽𝗶𝗲𝗿, 𝗸𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹-𝗧𝗮𝗯𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻, 𝗸𝗲𝗶𝗻 𝗦𝘁𝗿𝗲𝘀𝘀.

Mit #timeCard wird die digitale Arbeitszeiterfassung zum Gamechanger im Arbeitsalltag. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – per App, am PC oder am Terminal: 
𝗲𝗶𝗻𝗹𝗼𝗴𝗴𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗹𝗼𝘀𝗹𝗲𝗴𝗲𝗻.

✅ Arbeitszeiten erfassen, wo und wann ihr wollt
✅ Start, Pause und Feierabend mit nur einem Klick
✅ Alle Zeiten, Überstunden und Fehlzeiten im Blick
✅ Gesetzliche Vorgaben werden automatisch eingehalten
✅ Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Effizienz

Die timeCard-App funktioniert sogar offline – und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Für maximale Flexibilität und Transparenz – sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeitende.

Fair. Transparent. Rechtssicher.

Jetzt timeCard entdecken:
https://smoodi-consulting.com/smooditime-digitale-zeiterfassung/

#smoodi #smoodiconsulting #zeiterfassung #digitalezeiterfassung #arbeitszeit #überstunden #arbeitszeitmanagement #Digitalisierung #digitaletransformation #HRdigital #newwork #businesssoftware #timetracking
🌸 Digital denken. Menschlich handeln. 🌸

Am Muttertag sagen wir Danke an alle Mütter – für ihre Stärke, Fürsorge und unermüdliche Arbeit, die keine Zeiterfassung je vollständig abbilden könnte.

❤️ Heute feiern wir euch – als Organisationstalente, Projektmanagerinnen, Rundum-die-Uhr-Expertinnen und Champions im Multitasking.

Alles Liebe zum Muttertag.

https://smoodi-consulting.com

#smoodi #smoodiconsulting #digitalisierung #muttertag #prozessmanagement #prozessoptimierung
Auszeichnung "Projekt des Jahres 2024 - Region Süd-Ost" von ELO

Auszeichnung "Projekt des Jahres 2024 - Region Süd-Ost" von ELO

ELO Digital Office zeichnete uns für das "Projekt des Jahres 2024" in der Region Süd-Ost aus – Digitalisierungsprojekt bei GEWO Feinmechanik.
Als smoodi / VSB sind wir wieder WEBCON Premium Partner – zum sechsten Mal in Folge

Als smoodi / VSB sind wir wieder WEBCON Premium Partner – zum sechsten Mal in Folge

Diese Auszeichnung unterstreicht unser Engagement für smarte Prozessdigitalisierung mit WEBCON BPS und die Überzeugung, dass Low-Code-Lösungen der Schlüssel zu flexiblen, zukunftssicheren Prozessen sind.
Der EU AI Act: Ein neues Zeitalter für Künstliche Intelligenz

Der EU AI Act: Ein neues Zeitalter für Künstliche Intelligenz

Am 2. Februar 2025 begann eine neue Ära: Mit dem EU AI Act setzt die Europäische Union klare Leitlinien für den Umgang mit KI.

Wir sind ein Team

stay human. work digital.

Wir lassen Sie nicht alleine: Gemeinsam beschleunigen wir Ihr Business.

smoodi_way
1

Vertrauen
schaffen

2

Analyse 

3

Beratung 

4

Planung & Projektumsetzung

5

Sicherheit & Service

Digitale Transformation ist der Weg – Digitalisierung das Ziel,

um die Effizienz im Unternehmen durch Automatisierung zu steigern und Arbeitswelten zu schaffen, die stressfreier, sicherer und kollaborativer sind. Wir nennen das: smooth. modern. digital. Dabei müssen Mensch, Technologie und Prozesse stets gemeinsam betrachtet werden und der Mensch – vom Mitarbeitenden bis zum Geschäftsführer / Vorstand, vom Kunden bis Partner – in den Mittelpunkt gestellt werden.

Die Digitalisierungs­experten von smoodi.consulting

sind Ihr Businesspartner für Digitalisierung. Wir sind mit der IT und Digitalisierung groß geworden und gewachsen und bieten Ihnen sowohl langjährige Berufserfahrung als auch hohe Expertise. Mit unserem Know-how verstehen wir Prozesse, können sie analysieren, optimieren, visualisieren und digitalisieren. Gemeinsam mit unseren Kunden schaffen wir effiziente Prozesse und smarte Lösungen. Beratung, Lösungen & Services setzen den Menschen in den Mittelpunkt - IT und Digitalisierung muss den Menschen in seiner täglichen Arbeit unterstützen.

Play Video

smoodiConsult

Ihr zuverlässiger Partner.

Der IT-Markt beobachtet seit Jahren eine gestiegene Nachfrage, Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren. Dabei besteht seitens unserer Kunden der Bedarf, die eigenen Geschäftsprozesse zu verstehen, um die Optionen für digitale Prozesse bewerten zu können.

Wir unterstützen und beraten Sie bei der Erstellung einer individuellen IT- und Digitalisierungsstrategie für ihr Unternehmen, die wir als Teil in Ihre Unternehmensstrategie einfließen lassen.

Damit Sie wettbewerbsfähig bleiben und mit konkurrierenden Unternehmen Schritt halten können, muss Ihre IT- und Digitalisierungsstrategie auf Ihre Unternehmensziele und operativen IT Management abgestimmt werden. Nur so können Informationstechnologien effektiv zur Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse eingesetzt und Ihr Geschäftserfolg auch für die Zukunft gesichert werden.

Mit einer ganzheitlichen IT- und Digitalisierungsstrategie, abgestimmt auf Ihre Unternehmensziele, können Sie sich am Markt weiter etablieren und das Unternehmenswachstum bzw. die Unternehmensstabilität sichern.

Ob Sie mehr Wert auf Flexibilität, Effizienz oder beides legen – gemeinsam finden wir den idealen Weg, durch den Sie sich stark aufstellen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein können.

Als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite analysieren wir Ihr Unternehmen, beraten Sie über mögliche Lösungen und setzen diese um. Damit ist für uns das Projekt nicht beendet, denn eine IT- und Digitalisierungsstrategie ist ein kontinuierlicher und dynamischer Prozess, bei dem wir Sie gerne begleiten.

Der Erfolg Ihres Unternehmens ist uns wichtig: Unser umfangreiches Beratungsportfolio umfasst neben CIO Advisory, Project Management und Business Process Management auch ein Adoption- und Change Management, um Menschen für digitale Transformationsprozesse zu befähigen und einen Rahmen für das Management der menschlichen Ebene von Veränderung zu schaffen.

smoodiFlow

Der smarte Prozess.

In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.

Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.

Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.

Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.

smoodiWork

Unsere modernen Arbeitswelten.

Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.

smoodiLearn

Kompetenzen, die morgen die Welt bewegen

Immer größere Mengen an Daten, rasante Entwicklungen neuer KI-Anwendungen, höhere IT-Security-Anforderungen und, und, und…

Die Geschwindigkeit der digitalen Welt nimmt immer mehr zu und Mitarbeitende benötigen relevante Zukunftskompetenzen, um mit diesen Veränderungen Schritt halten zu können.

Gleichzeitig nimmt die Arbeitsdichte im Alltag immer weiter zu und es bleibt weniger Zeit für die Entwicklung von Zukunftskompetenzen.

Die Mindset Navigator Plattform löst dieses Dilemma: Mit KI-basierten digitalen Lernpfaden für Zukunftskompetenzen, die auf jeden Mitarbeitenden individuell zugeschnitten sind.

Vorteile für Unternehmen:

  • Kosteneffizienz bei höherem Lernerfolg: durchschnittlich 50 % Ersparnis im Vergleich zu klassischen Trainingsangeboten
  • Datenbasiertes Kompetenzmanagement
  • Plug and Play: Keine Software-Installation notwendig

Vorteile für Mitarbeitende:

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

smoodiDocs

Das digitale Büro.

Ein modernes Unternehmen zeichnet sich vor allem dadurch aus, Ressourcen zu sparen. Der Einsatz von umweltschonenden Prozessen ist dabei genauso wichtig wie die Einsparung von Zeit, Geld und Personalressourcen. Setzen Sie mit smoodiDocs den ersten Schritt für ein digitales Büro.

Mit smoodiDocs können Sie alle geschäftsrelevanten Informationen in ihrem Unternehmen digital und rechtskonform verwalten. Ihr gesamtes Unternehmenswissen ist in einem zentralen Repository gespeichert, so dass Ihnen die benötigen Informationen jederzeit und zielgerichtet zur Verfügung stehen.

Zudem unterstützen wir Ihre Unternehmensprozesse durch ausgereifte, flexible und jederzeit anpassbare Workflow-Elemente. Profitieren Sie ebenso von unseren intelligenten Fachbereichslösungen aus den Bereichen Rechnungswesen, Vertragswesen sowie Personal- und Bewerbermanagement, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse schnell angepasst werden können und Ihnen einen zügigen Start in Richtung digitales Büro ermöglichen.

smoodiCare

Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.

Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.

Mit smoodiCare bieten wir Ihnen umfassende Managed Service Leistungen an, so dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

IT-Abteilungen werden entlastet und erhalten neue Freiräume, um Ihrer neuen Hauptaufgabe als Business Transformer gerecht zu werden.

Durch unsere professionellen Betreuungskonzepte können wir einen schnellen, flexiblen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.