Willkommen im smoodiVerse
Begeben Sie sich mit uns auf eine Reise durch das smoodiVerse, unsere facettenreiche Themenwelt im Bereich der Digitalisierung. Entdecken Sie unser Digital-Universum und lassen Sie uns gemeinsam ein individuelles, digitales Planetensystem für Ihr Unternehmen entwerfen.




Sind Sie bereit für 2025?
Die E-Rechnungspflicht kommt.
Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine bedeutende Änderung im Bereich der B2B-Transaktionen in Kraft: die E-Rechnungspflicht.
Wir von smoodi.consulting stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und begleiten Sie gerne bei der Umstellung auf E-Rechnungen.

KI-Workshop: Künstliche Intelligenz im Mittelstand
Jetzt für Ihr Unternehmen buchen!
Der 1-Tages-Workshop macht Sie und Ihr Team fit für den Umgang mit KI im Alltag!
- Direkt einsetzbares Praxiswissen
- Nachgewiesene Erfolge
- KI Basiswissen und Alltagstipps
Wir nehmen uns die Zeit,
Sie ausführlich und individuell anhand Ihrer Unternehmensanforderungen und gesetzten Ziele zu beraten und für Sie optimale Lösungen zu finden. Nehmen Sie Digitalisierung als Chance wahr und sichern durch Prozessoptimierung und -digitalisierung Ihren Unternehmenserfolg.
Durch Beratung, Lösungen und Service
- Definieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre IT- und Digitalisierungsstrategie,
- führen smarte Tools für effiziente Prozesse ein,
- gestalten moderne Arbeitswelten im Büro oder für hybrid/remote Work und
- generieren mehr Freiraum durch Automatisierung und Service-Orientierung.
Aktuelles
rund um smoodi.constulting
Wie könnte ein Freitag schöner enden als mit dem Start in ein langes Wochenende?
Ob ihr unterwegs seid, euch eine Auszeit gönnt oder einfach die Seele baumeln lasst – wir wünschen euch wunderschöne Pfingsten und ganz viel Entspannung! ☀️🌿
smoodi-consulting.com
#smoodi #smoodiconsulting #digitalisierung #pfingsten #langeswochenende #zeitzumgenießen

🎉 Ausgezeichnet! 🎉
Wir freuen uns riesig: smoodi.consulting wurde von @elodigital_de mit dem Preis „Projekt des Jahres 2024 – Region Süd-Ost“ ausgezeichnet! 🏆
Gemeinsam mit der @gewofeinmechanik haben wir ein echtes Leuchtturmprojekt umgesetzt – digital, strategisch und mit echter Wirkung! 💪✨
Im Fokus: die Einführung der 𝗘𝗟𝗢 𝗘𝗖𝗠 𝗦𝘂𝗶𝘁𝗲 als digitale Schaltzentrale – inklusive smarter #Rechnungsverarbeitung, cleverem #Vertragsmanagement und sicherer #Archivierung.
Zu den realisierten Maßnahmen gehörten unter anderem:
☑️ die #Digitalisierung und #Automatisierung unternehmensweiter Prozesse
☑️ die Einführung von ELO Invoice zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen
☑️ der Aufbau eines digitalen, strukturierten #Vertragsmanagements
☑️ die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente
☑️ sowie die nahtlose Integration in die bestehende ERP-Landschaft
Was uns besonders freut: Diese Auszeichnung ist nicht nur ein Lob für gute Technik – sondern vor allem für starke Zusammenarbeit! 🤝
Danke an das tolle Team von GEWO und unsere eigenen ECM-Profis.
Mehr erfahrt ihr unter:
https://smoodi-consulting.com/elo-auszeichnung-projekt-des-jahres-2024/
#smoodi #smoodiconsulting #elodigitaloffice #eloecm #projektdesjahres #digitaletransformation #ecm #gewofeinmechanik #prozessautomatisierung #auszeichnung #innovation #smartbusiness

Väter – ihr seid für uns der Fels in der Brandung. Dafür habt ihr euch heute eine Auszeit verdient. 💪
Wir wünschen euch einen fröhlichen Vatertag 🎉.
#smoodi #smoodiconsulting #digitalisierung #digitalisierungsstrategie #prozessoptimierung #vatertag2025 #himmelfahrt

"Urlaubszettel? Braucht ihr nicht mehr!" – So einfach geht digitale #Urlaubsplanung heute
Montagmorgen. Der Kaffee ist noch heiß, du startest motiviert in die Woche – bis ein Kollege mit einem zerknitterten Urlaubsantrag auf Papier ins Büro kommt. 🙈 „Kannst du das bitte noch schnell unterschreiben?“
Moment mal... Muss das wirklich noch so laufen?
Mit #timeCard ist Schluss mit Papierchaos, Excel-Listen und Urlaubsanträgen, die zwischen Schreibtisch und Posteingang verloren gehen. Eure Mitarbeitende beantragen ihren Urlaub ganz easy per Klick – egal, ob im Büro oder im Homeoffice. Und ihr? Genehmigt das Ganze entspannt übers Smartphone – egal, wo und wann.
✅ Urlaubsantrag stellen und genehmigen lassen – in Sekunden, nicht Tagen
✅ Genehmigungen von überall – mit einem Klick
✅ Automatische Berechnung von Resturlaub und Feiertagen
✅ Volle Übersicht für Führungskräfte – wer ist wann weg?
💡 Extra praktisch: timeCard erkennt Terminüberschneidungen oder drohende Personalengpässe automatisch – damit eure Planung nicht ins Schwitzen kommt.
👉 Über eine Million User setzen schon auf die smarte Urlaubsverwaltung mit timeCard. Warum nicht auch ihr?
Mehr erfahrt ihr von unseren Experten:
https://smoodi-consulting.com/smooditime-digitale-zeiterfassung/
#smoodi #smoodiconsulting #Digitalisierung #HRTech #Urlaubsplanung #NewWork #timeCard #Effizienz #Mitarbeiterzufriedenheit #BüroohnePapier

🕒 Arbeitszeit starten. Klick. Pause. Klick. Feierabend. Klick.
So einfach kann Zeiterfassung heute sein – 𝗸𝗲𝗶𝗻 𝗣𝗮𝗽𝗶𝗲𝗿, 𝗸𝗲𝗶𝗻𝗲 𝗘𝘅𝗰𝗲𝗹-𝗧𝗮𝗯𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻, 𝗸𝗲𝗶𝗻 𝗦𝘁𝗿𝗲𝘀𝘀.
Mit #timeCard wird die digitale Arbeitszeiterfassung zum Gamechanger im Arbeitsalltag. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – per App, am PC oder am Terminal:
𝗲𝗶𝗻𝗹𝗼𝗴𝗴𝗲𝗻 𝘂𝗻𝗱 𝗹𝗼𝘀𝗹𝗲𝗴𝗲𝗻.
✅ Arbeitszeiten erfassen, wo und wann ihr wollt
✅ Start, Pause und Feierabend mit nur einem Klick
✅ Alle Zeiten, Überstunden und Fehlzeiten im Blick
✅ Gesetzliche Vorgaben werden automatisch eingehalten
✅ Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Effizienz
Die timeCard-App funktioniert sogar offline – und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist. Für maximale Flexibilität und Transparenz – sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeitende.
Fair. Transparent. Rechtssicher.
Jetzt timeCard entdecken:
https://smoodi-consulting.com/smooditime-digitale-zeiterfassung/
#smoodi #smoodiconsulting #zeiterfassung #digitalezeiterfassung #arbeitszeit #überstunden #arbeitszeitmanagement #Digitalisierung #digitaletransformation #HRdigital #newwork #businesssoftware #timetracking

🌸 Digital denken. Menschlich handeln. 🌸
Am Muttertag sagen wir Danke an alle Mütter – für ihre Stärke, Fürsorge und unermüdliche Arbeit, die keine Zeiterfassung je vollständig abbilden könnte.
❤️ Heute feiern wir euch – als Organisationstalente, Projektmanagerinnen, Rundum-die-Uhr-Expertinnen und Champions im Multitasking.
Alles Liebe zum Muttertag.
https://smoodi-consulting.com
#smoodi #smoodiconsulting #digitalisierung #muttertag #prozessmanagement #prozessoptimierung

Auszeichnung "Projekt des Jahres 2024 - Region Süd-Ost" von ELO
Als smoodi / VSB sind wir wieder WEBCON Premium Partner – zum sechsten Mal in Folge
Der EU AI Act: Ein neues Zeitalter für Künstliche Intelligenz
Wir sind ein Team

Jochen Kraus
Chief Executive Officer

Tobias Friedrich
Chief Executive Officer

Andreas Schmidt
Chief Executive Officer

Christian Ort
Head of Sales

Christian Brückener
Head of Business Development

Jennifer Meierhöfer
Consultant | Enterprise Content Management

Jens Gerken
Consultant | Business Process Management

Steffen Mullenmaster-Eckstein
Senior Consultant – Enterprise Content Management

Stefan Heindl
Senior Consultant – Enterprise Content Management

Sophie Obermayer
Consultant - Business Process Management

Roman Wiegel
Senior Consultant - Unified Endpoint Management

Alexander Gross
Head of Business Administration

Kathrin Moore
Inside Sales Manager

Oliver Retterath
Senior Consultant - Unified Endpoint Management

Leonie Vieracker
Inside Sales Manager

Frank Schneider
Senior Consultant - Enterprise Content Management
stay human. work digital.
Wir lassen Sie nicht alleine: Gemeinsam beschleunigen wir Ihr Business.

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Beratung
Planung & Projektumsetzung
Sicherheit & Service