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Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

smooth.
modern.
digital.

stay human. work digital.

Willkommen im smoodiVerse

Begeben Sie sich mit uns auf eine Reise durch das smoodiVerse, unsere facettenreiche Themenwelt im Bereich der Digitalisierung. Entdecken Sie unser Digital-Universum und lassen Sie uns gemeinsam ein individuelles, digitales Planetensystem für Ihr Unternehmen entwerfen.

designelement: whitepaper e-rechnungen

Sind Sie bereit für 2025?

Die E-Rechnungspflicht kommt.

Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine bedeutende Änderung im Bereich der B2B-Transaktionen in Kraft: die E-Rechnungspflicht.
Wir von smoodi.consulting stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und begleiten Sie gerne bei der Umstellung auf E-Rechnungen.

smoodiLearn

KI-Workshop: Künstliche Intelligenz im Mittelstand

Jetzt für Ihr Unternehmen buchen!

Der 1-Tages-Workshop macht Sie und Ihr Team fit für den Umgang mit KI im Alltag!

Wir nehmen uns die Zeit,

Sie ausführlich und individuell anhand Ihrer Unternehmensanforderungen und gesetzten Ziele zu beraten und für Sie optimale Lösungen zu finden. Nehmen Sie Digitalisierung als Chance wahr und sichern durch Prozessoptimierung und -digitalisierung Ihren Unternehmenserfolg.

Durch Beratung, Lösungen und Service

smoodiPartner

Von Beratung bis Implementierung

Aktuelles

rund um smoodi.constulting

🚀 #CRM ist kein Tool – es ist euer Turbo für bessere Kundenbeziehungen!
Geht das jetzt alles von selbst, wie auf Autopilot? Nicht ganz. Aber mit der richtigen CRM-Lösung wird vieles einfacher – und genau das spüren eure Kunden. 💡

▪ Mehr Überblick.
▪ Schnellere Reaktionen.
▪ Bessere Kommunikation.
▪ Smarter Vertrieb.
▪ Gezieltes Marketing.

Ob Gedys oder Microsoft Dynamics 365 – wir bringen Struktur, Effizienz und Flexibilität in eure Kundenprozesse.
Cloud? On-Premises? Mobil? Alles drin.

📊 CRM für alle, die mehr aus ihren Kundenbeziehungen herausholen wollen.
Bereit für den nächsten Schritt?
👉 https://smoodi-consulting.com

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🚀 #Digitalisierung gestartet – und jetzt?
In euren Unternehmen habt ihr Prozesse bereits durch digitale und automatisierte Abläufe verbessert – aber wie geht es weiter?

Oft laufen Digitalisierungs­­lösungen noch neben­einanderher – isoliert statt integriert.

Erlebt am 15. Mai 2025 im Sportpark Ronhof | Thomas Sommer in Fürth, wie der nächste Schritt in Richtung 360°-Digitalisierung gelingt – live, praxisnah und mit echtem Mehrwert.

🤝 Als langjähriger ELO Business-Partner zeigen wir auf der ELO ECM Tour 2025, wie ihr mit durchdachten Lösungen eure digitale Zukunft sicher gestaltet – vom ELO KI-Assistant über moderne HR-Prozesse bis zur konkreten Umsetzung der E-Rechnungspflicht.

⭐ Unsere Highlights
🔹 Digitale Zeiterfassung, eingebettet in eure Prozesse
 🔹 ECM-Boost für Microsoft 365 & Business Central
 🔹 KI-Solutions
 🔹 Effiziente HR-Prozesse und digitale Zeiterfassung
 🔹 Umsetzung der E-Rechnungspflicht
 🔹 Zentrale Verwaltung von Dokumenten – übersichtlich und durchdacht
 🔹 smoodiSign & smoodiShare – digitale Unterschrift & sicherer Dateiversand

📍 Sportpark Ronhof | Thomas Sommer in Fürth
📅 15. Mai 2025

👥 Sagt uns, wo ihr steht – und wo ihr hinwollt.

Wir entwickeln gemeinsam erste Lösungsansätze für eure Herausforderungen.

Jetzt kostenfrei anmelden:
 👉 https://smoodi-consulting.com/events/elo-ecm-tour-fuerth-2025/

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🐇 Achtung, hier hoppelt ein Ostergruß vorbei!
Wir wünschen euch entspannte Ostertage, null Stress und maximal viele bunte Eier – digital oder analog. 😉

Frohe Ostern und bleibt smart!
https://smoodi-consulting.com/

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Effizientere Prozesse, weniger Papierkram, mehr Zeit fürs Wesentliche – das ist unser Versprechen an euch. Und genau das leben wir in jedem Projekt, jedem Workshop und jeder Lösung, die wir entwickeln und bei euch umsetzen. 🚀
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Aber: #Digitalisierung darf auch Spaß machen. Deshalb haben wir kleine smoodiReminder entwickelt, die genau das zeigen – smart, effizient, funktional und manchmal einfach lecker.
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🟣 Ein Powerdrink für die digitale Extra-Meile
🟣 Notizblöcke für Gedanken, die zu Ideen werden
🟣 Gummibärchen für den perfekten Flow-Moment
🟣 Stifte, die eure Kreativität festhalten
🟣 Und unser smoodi-Sporthandtuch – für den wohlverdienten Ausgleich nach einem produktiven Tag
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✨ Welcher smoodiMoment fehlt euch noch im Alltag? 

Mehr über digitale Lösungen von smoodi? 
Hier entlang: https://smoodi-consulting.com🚀

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🚀 Digitalisierung, die wirkt!
Die Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH wird immer digitaler – und wir durften dabei unterstützen! 💼✨
Was früher über viele Systeme verteilt war, ist heute zentral, smart und effizient auf einer Plattform gebündelt:
Mit der ELO ECM Suite haben wir eine Digitalisierungsplattform geschaffen, die Prozesse vereint, Teamarbeit erleichtert und Transparenz schafft. Vom digitalen Vertrags- und Rechnungsmanagement bis zur automatisierten Personalakte – alles in einem System. 💡📂

✅ Weniger manuelle Arbeit
✅ Mehr Überblick
✅ 100 % digital – 360° effizient

🔗 Neugierig, wie das in der Praxis aussieht?
👉 Jetzt Success Story entdecken:
https://smoodi-consulting.com/referenzen/nuernberger-wach-und-schliessgesellschaft-mbh/

Geschäftsführer der Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft, Florian Zachmayer, war von den ELO-Lösungen so begeistert, dass er unser gemeinsames Projekt auf dem ELO Fachkongress vorstellte. Lieber Florian, vielen Dank für deine Unterstützung und dein Engagement!

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@nws_gmbh
Der EU AI Act: Ein neues Zeitalter für Künstliche Intelligenz

Der EU AI Act: Ein neues Zeitalter für Künstliche Intelligenz

Am 2. Februar 2025 begann eine neue Ära: Mit dem EU AI Act setzt die Europäische Union klare Leitlinien für den Umgang mit KI.
Neue Partnerschaft zwischen smoodi.consulting und REINER SCT

Neue Partnerschaft zwischen smoodi.consulting und REINER SCT

Durch diese Zusammenarbeit erweitern wir unser Portfolio um die innovative Zeiterfassungslösung timeCard
Ho Ho Holen Sie sich das Super-Weihnachts­angebot für die Mindset-Navigator-Plattform!

Ho Ho Holen Sie sich das Super-Weihnachts­angebot für die Mindset-Navigator-Plattform!

Mit der Mindset-Navigator-Plattform bieten wir Ihnen eine einzigartige Lösung, um Ihre KI-Kompetenz nachhaltig zu steigern – effizient, messbar und auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt.

Wir sind ein Team

stay human. work digital.

Wir lassen Sie nicht alleine: Gemeinsam beschleunigen wir Ihr Business.

smoodi_way
1

Vertrauen
schaffen

2

Analyse 

3

Beratung 

4

Planung & Projektumsetzung

5

Sicherheit & Service

Digitale Transformation ist der Weg – Digitalisierung das Ziel,

um die Effizienz im Unternehmen durch Automatisierung zu steigern und Arbeitswelten zu schaffen, die stressfreier, sicherer und kollaborativer sind. Wir nennen das: smooth. modern. digital. Dabei müssen Mensch, Technologie und Prozesse stets gemeinsam betrachtet werden und der Mensch – vom Mitarbeitenden bis zum Geschäftsführer / Vorstand, vom Kunden bis Partner – in den Mittelpunkt gestellt werden.

Die Digitalisierungs­experten von smoodi.consulting

sind Ihr Businesspartner für Digitalisierung. Wir sind mit der IT und Digitalisierung groß geworden und gewachsen und bieten Ihnen sowohl langjährige Berufserfahrung als auch hohe Expertise. Mit unserem Know-how verstehen wir Prozesse, können sie analysieren, optimieren, visualisieren und digitalisieren. Gemeinsam mit unseren Kunden schaffen wir effiziente Prozesse und smarte Lösungen. Beratung, Lösungen & Services setzen den Menschen in den Mittelpunkt - IT und Digitalisierung muss den Menschen in seiner täglichen Arbeit unterstützen.

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smoodiConsult

Ihr zuverlässiger Partner.

Der IT-Markt beobachtet seit Jahren eine gestiegene Nachfrage, Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren. Dabei besteht seitens unserer Kunden der Bedarf, die eigenen Geschäftsprozesse zu verstehen, um die Optionen für digitale Prozesse bewerten zu können.

Wir unterstützen und beraten Sie bei der Erstellung einer individuellen IT- und Digitalisierungsstrategie für ihr Unternehmen, die wir als Teil in Ihre Unternehmensstrategie einfließen lassen.

Damit Sie wettbewerbsfähig bleiben und mit konkurrierenden Unternehmen Schritt halten können, muss Ihre IT- und Digitalisierungsstrategie auf Ihre Unternehmensziele und operativen IT Management abgestimmt werden. Nur so können Informationstechnologien effektiv zur Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse eingesetzt und Ihr Geschäftserfolg auch für die Zukunft gesichert werden.

Mit einer ganzheitlichen IT- und Digitalisierungsstrategie, abgestimmt auf Ihre Unternehmensziele, können Sie sich am Markt weiter etablieren und das Unternehmenswachstum bzw. die Unternehmensstabilität sichern.

Ob Sie mehr Wert auf Flexibilität, Effizienz oder beides legen – gemeinsam finden wir den idealen Weg, durch den Sie sich stark aufstellen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein können.

Als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite analysieren wir Ihr Unternehmen, beraten Sie über mögliche Lösungen und setzen diese um. Damit ist für uns das Projekt nicht beendet, denn eine IT- und Digitalisierungsstrategie ist ein kontinuierlicher und dynamischer Prozess, bei dem wir Sie gerne begleiten.

Der Erfolg Ihres Unternehmens ist uns wichtig: Unser umfangreiches Beratungsportfolio umfasst neben CIO Advisory, Project Management und Business Process Management auch ein Adoption- und Change Management, um Menschen für digitale Transformationsprozesse zu befähigen und einen Rahmen für das Management der menschlichen Ebene von Veränderung zu schaffen.

smoodiFlow

Der smarte Prozess.

In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.

Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.

Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.

Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.

smoodiWork

Unsere modernen Arbeitswelten.

Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.

smoodiLearn

Kompetenzen, die morgen die Welt bewegen

Immer größere Mengen an Daten, rasante Entwicklungen neuer KI-Anwendungen, höhere IT-Security-Anforderungen und, und, und…

Die Geschwindigkeit der digitalen Welt nimmt immer mehr zu und Mitarbeitende benötigen relevante Zukunftskompetenzen, um mit diesen Veränderungen Schritt halten zu können.

Gleichzeitig nimmt die Arbeitsdichte im Alltag immer weiter zu und es bleibt weniger Zeit für die Entwicklung von Zukunftskompetenzen.

Die Mindset Navigator Plattform löst dieses Dilemma: Mit KI-basierten digitalen Lernpfaden für Zukunftskompetenzen, die auf jeden Mitarbeitenden individuell zugeschnitten sind.

Vorteile für Unternehmen:

  • Kosteneffizienz bei höherem Lernerfolg: durchschnittlich 50 % Ersparnis im Vergleich zu klassischen Trainingsangeboten
  • Datenbasiertes Kompetenzmanagement
  • Plug and Play: Keine Software-Installation notwendig

Vorteile für Mitarbeitende:

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

smoodiDocs

Das digitale Büro.

Ein modernes Unternehmen zeichnet sich vor allem dadurch aus, Ressourcen zu sparen. Der Einsatz von umweltschonenden Prozessen ist dabei genauso wichtig wie die Einsparung von Zeit, Geld und Personalressourcen. Setzen Sie mit smoodiDocs den ersten Schritt für ein digitales Büro.

Mit smoodiDocs können Sie alle geschäftsrelevanten Informationen in ihrem Unternehmen digital und rechtskonform verwalten. Ihr gesamtes Unternehmenswissen ist in einem zentralen Repository gespeichert, so dass Ihnen die benötigen Informationen jederzeit und zielgerichtet zur Verfügung stehen.

Zudem unterstützen wir Ihre Unternehmensprozesse durch ausgereifte, flexible und jederzeit anpassbare Workflow-Elemente. Profitieren Sie ebenso von unseren intelligenten Fachbereichslösungen aus den Bereichen Rechnungswesen, Vertragswesen sowie Personal- und Bewerbermanagement, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse schnell angepasst werden können und Ihnen einen zügigen Start in Richtung digitales Büro ermöglichen.

smoodiCare

Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.

Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.

Mit smoodiCare bieten wir Ihnen umfassende Managed Service Leistungen an, so dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

IT-Abteilungen werden entlastet und erhalten neue Freiräume, um Ihrer neuen Hauptaufgabe als Business Transformer gerecht zu werden.

Durch unsere professionellen Betreuungskonzepte können wir einen schnellen, flexiblen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.