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Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

smooth.
modern.
digital.

stay human. work digital.

Willkommen im smoodiVerse

Begeben Sie sich mit uns auf eine Reise durch das smoodiVerse, unsere facettenreiche Themenwelt im Bereich der Digitalisierung. Entdecken Sie unser Digital-Universum und lassen Sie uns gemeinsam ein individuelles, digitales Planetensystem für Ihr Unternehmen entwerfen.

smoodiVerse: smoodiAI
smoodiVerse: smoodiShare und smoodiSign
smoodiVerse: smoodiInsights

Wir nehmen uns die Zeit,

Sie ausführlich und individuell anhand Ihrer Unternehmensanforderungen und gesetzten Ziele zu beraten und für Sie optimale Lösungen zu finden. Nehmen Sie Digitalisierung als Chance wahr und sichern durch Prozessoptimierung und -digitalisierung Ihren Unternehmenserfolg.

Durch Beratung, Lösungen und Service

Aktuelles

rund um smoodi.constulting

Webinar | E-Rechnungspflicht
smoodi auf der ELO ECM Tour in Fürth
smoodi auf der MR TechArea | 7. Juni 2024

Wir sind ein Team

stay human. work digital.

Wir lassen Sie nicht alleine: Gemeinsam beschleunigen wir Ihr Business.

smoodi_way
1

Vertrauen schaffen

2

Analyse 

3

Beratung 

4

Planung & Projektumsetzung

5

Sicherheit & Service

Digitale Transformation ist der Weg – Digitalisierung das Ziel,

um die Effizienz im Unternehmen durch Automatisierung zu steigern und Arbeitswelten zu schaffen, die stressfreier, sicherer und kollaborativer sind. Wir nennen das: smooth. modern. digital. Dabei müssen Mensch, Technologie und Prozesse stets gemeinsam betrachtet werden und der Mensch – vom Mitarbeitenden bis zum Geschäftsführer / Vorstand, vom Kunden bis Partner – in den Mittelpunkt gestellt werden.

Die Digitalisierungs­experten von smoodi.consulting

sind Ihr Businesspartner für Digitalisierung. Wir sind mit der IT und Digitalisierung groß geworden und gewachsen und bieten Ihnen sowohl langjährige Berufserfahrung als auch hohe Expertise. Mit unserem Know-how verstehen wir Prozesse, können sie analysieren, optimieren, visualisieren und digitalisieren. Gemeinsam mit unseren Kunden schaffen wir effiziente Prozesse und smarte Lösungen. Beratung, Lösungen & Services setzen den Menschen in den Mittelpunkt - IT und Digitalisierung muss den Menschen in seiner täglichen Arbeit unterstützen.

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smoodiAI

Willkommen in der Welt von smoodiAI, dem strahlenden Stern im smoodiVerse, der die Kraft künstlicher Intelligenz in Ihre Hände legt.

Entwickelt im Herzen Deutschlands, steht smoodiAI für eine Revolution in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Daten nutzen und verstehen. Unsere einzigartige KI-Lösung ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein Wegbereiter für Innovation und Effizienz. 

Mit smoodiAI erschließen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten. Durch die direkte Anbindung an bestehende Datenquellen innerhalb Ihres Unternehmens ermöglicht smoodiAI eine nahtlose Integration und Analyse Ihrer Informationen. Dieser Ansatz hat entscheidende Vorteile: 

Maßgeschneiderte Lösungen:
smoodiAI passt sich Ihren Bedürfnissen an, indem es maßgeschneiderte Analysen bietet, die spezifisch auf die Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. 

Echtzeit-Einblicke:
Erhalten Sie sofortige Einblicke und Prognosen, die Ihnen helfen, informierte Entscheidungen schneller zu treffen und so Ihrer Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein. 

Datensicherheit:
Als in Deutschland entwickelte Lösung erfüllt smoodiAI höchste Datenschutzstandards, sodass Ihre Unternehmensdaten sicher und geschützt bleiben. 

Skalierbarkeit:
Egal, ob kleines Start-up oder großes Unternehmen, smoodiAI skaliert mit Ihren Anforderungen mit und unterstützt Ihr Wachstum auf jeder Stufe. 

 

Tauchen Sie ein in die Welt von smoodiAI und entdecken Sie, wie unsere KI-Lösung Ihr Unternehmen transformieren kann. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.

smoodiSign und smoodiShare

Die Zukunft der Geschäftskommunikation

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ist eine effiziente und sichere Datenkommunikation entscheidend. smoodiShare und smoodiSign sind innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung und Sicherung der Datenkommunikation in kleinen und mittelständischen Unternehmen.

smoodiShare

Einfach, sicher und kostengünstig

Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag mit smoodiShare, der innovativen Lösung für eine DSGVO-konforme Datenübertragung – auch von großen Datenmengen. Dank smoodiShare gehören Sicherheitsbedenken und lästige Begrenzungen von Dateigrößen der Vergangenheit an!

  • DSGVO-Konforme Datenübertragung:
    smoodiShare ermöglicht es Nutzern, Daten zu versenden und zu empfangen unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
  • Effizienzsteigerung:
    Die innovative Softwarelösung optimiert den Arbeitsalltag durch sicheren Transfer großer Dateien und automatisiert mit KI die Dokumentenklassifizierung und -verschlagwortung.
  • Zeitersparnis:  
    smoodiShare ermöglicht den sicheren Versand großer Dateien, spart Zeit für Mitarbeitende und IT-Abteilungen, im Gegensatz zu E-Mail mit kleinen Dateigrößenlimits.
  • Vertraulichkeit:
    Ihre Daten sind sowohl während der Übertragung als auch der Speicherung verschlüsselt, mit Option auf Ende-zu-Ende Verschlüsselung für besonders sensible Daten.

smoodiSign

Die ideale Ergänzung zu smoodiShare Digitale Unterschrift nach höchsten Standards

Mit smoodiSign wird das digitale Unterzeichnen von Vertragsdokumenten, Anschreiben und weiteren Unterlagen zum Kinderspiel. Sie haben die Möglichkeit, die Dokumente selbst elektronisch zu signieren oder sie unkompliziert an andere Personen zur digitalen Unterschrift weiterzuleiten. Der gesamte Signaturprozess wird dabei sicher, benutzerfreundlich und ohne Medienbrüche durchgeführt. Profitieren Sie von einer 100% digitalen Unterschriftenabwicklung, die höchsten rechtlichen Standards gemäß der europäischen eIDAS Verordnung entspricht.

  • Rechtssicherheit gemäß eIDAS Verordnung:
    Die digitale Unterschriftenabwicklung erfüllt vollständig die eIDAS-Verordnung für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen.
  • Flexibilität und Effizienz:
    smoodiSign bietet eine flexible und rechtssichere Signaturlösung für interne und externe Dokumente, mit Zertifikat, biometrischer Unterschrift oder qualifizierter Signaturen für maximale Beweiskraft.

Die perfekte Synergie

Zwischen beiden Lösungen

Kombinieren Sie die Vorteile von smoodiShare und smoodiSign für eine nahtlose, sichere und kosteneffiziente Kommunikation. Steigern Sie die Datensicherheit und verbessern Sie Ihre Arbeitsprozesse mit unserer ganzheitlichen Lösung! Mit einem klaren Fokus auf DSGVO-Konformität und rechtssichere Kommunikation setzt smoodi.consulting neue Maßstäbe für digitale Arbeitsprozesse und integriert sich dabei nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur mit Add-Ins für Microsoft Office und Teams.

Nahtlose Integration in ELO ECM Suite

Sparen Sie noch mehr Zeit und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, in dem Sie Dateien und Dokumente direkt aus der ELO ECM Suite übertragen und eingehende Dokumente umgehend am gewünschten Speicherort ablegen. Das gilt auch für Verträge, die von verschiedenen Parteien über smoodiSign unterzeichnet werden.

Die Vorteile:

  • Sichere Datenübertragung und Signatur von (Vertrags-) Dokumenten, internen und externen Anschreiben und weiteren Dokumentenarten direkt aus der ELO ECM Suite
  • rechtssichere Übertragung nach europäischer eIDAS Verordnung
  • Sichere Speicherung im ECM System

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

smoodiInsights

Tauchen Sie ein in die Welt von smoodiInsights, dem Leuchtturm im smoodiVerse, der Ihnen tiefgreifende Erkenntnisse und eine klare Sicht in die unendlichen Weiten Ihrer Daten bietet.

smoodiInsights vereint die führenden Technologien im Bereich der Datenanalyse, wie Board, PowerBI und Analytics Creator, um Ihnen eine umfassende Palette an Werkzeugen für die Datenvisualisierung und -analyse zu bieten. Ob Sie sich für Design-Time Tools entscheiden oder eine fortlaufende Begleitung bevorzugen, smoodiInsights ist Ihr Partner auf dem Weg zur Datenmeisterschaft. 

Mit der optionalen Implementierung des DataVault 2.0 Standards setzen wir neue Maßstäbe in der Datenorganisation und -sicherheit, sodass Ihre Daten nicht nur effizient, sondern auch nach den höchsten Standards verwaltet werden. Hier sind einige Vorteile, die smoodiInsights Ihnen bietet: 

Vielseitige Analysewerkzeuge:
Egal, ob Sie interaktive Dashboards, umfassende Berichte oder fortschrittliche Analysen benötigen, smoodiInsights bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Daten zu verstehen und zu nutzen. 

Anpassung und Flexibilität:
Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, sich Ihren Bedürfnissen anzupassen. Von der ersten Einrichtung bis zur laufenden Optimierung – wir bieten sowohl Design-Time Tools als auch kontinuierliche Unterstützung an. 

Datensicherheit und Compliance:
Mit der Option, DataVault 2.0 Standards zu implementieren, sorgen wir dafür, dass Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch in Übereinstimmung mit den neuesten Best Practices im Datenmanagement organisiert sind. 

Expertise und Begleitung:
Unser Team von Experten steht Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass Sie das Maximum aus Ihren Daten herausholen können, von der Implementierung bis zur fortlaufenden Analyse und Beratung. 

Entdecken Sie mit smoodiInsights eine neue Dimension der Datennutzung und -analyse. Lassen Sie uns gemeinsam den Nebel lichten und die verborgenen Schätze in Ihren Daten freilegen.

smoodiConsult

Ihr zuverlässiger Partner.

Der IT-Markt beobachtet seit Jahren eine gestiegene Nachfrage, Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren. Dabei besteht seitens unserer Kunden der Bedarf, die eigenen Geschäftsprozesse zu verstehen, um die Optionen für digitale Prozesse bewerten zu können.

Wir unterstützen und beraten Sie bei der Erstellung einer individuellen IT- und Digitalisierungsstrategie für ihr Unternehmen, die wir als Teil in Ihre Unternehmensstrategie einfließen lassen.

Damit Sie wettbewerbsfähig bleiben und mit konkurrierenden Unternehmen Schritt halten können, muss Ihre IT- und Digitalisierungsstrategie auf Ihre Unternehmensziele und operativen IT Management abgestimmt werden. Nur so können Informationstechnologien effektiv zur Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse eingesetzt und Ihr Geschäftserfolg auch für die Zukunft gesichert werden.

Mit einer ganzheitlichen IT- und Digitalisierungsstrategie, abgestimmt auf Ihre Unternehmensziele, können Sie sich am Markt weiter etablieren und das Unternehmenswachstum bzw. die Unternehmensstabilität sichern.

Ob Sie mehr Wert auf Flexibilität, Effizienz oder beides legen – gemeinsam finden wir den idealen Weg, durch den Sie sich stark aufstellen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein können.

Als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite analysieren wir Ihr Unternehmen, beraten Sie über mögliche Lösungen und setzen diese um. Damit ist für uns das Projekt nicht beendet, denn eine IT- und Digitalisierungsstrategie ist ein kontinuierlicher und dynamischer Prozess, bei dem wir Sie gerne begleiten.

Der Erfolg Ihres Unternehmens ist uns wichtig: Unser umfangreiches Beratungsportfolio umfasst neben CIO Advisory, Project Management und Business Process Management auch ein Adoption- und Change Management, um Menschen für digitale Transformationsprozesse zu befähigen und einen Rahmen für das Management der menschlichen Ebene von Veränderung zu schaffen.

smoodiFlow

Der smarte Prozess.

In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.

Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.

Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.

Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.

smoodiWork

Unsere modernen Arbeitswelten.

Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.

smoodiApps

Die clevere Lösung.

Durch die fortschreitende Digitalisierung, schnelllebige Zeit und den veränderten Erwartungen der Mitarbeitenden an die Arbeitswelt entstehen für Unternehmen neue Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz.

Im Vordergrund steht Mobil First und damit die schnelle, sichere und nutzerfreundliche Anwendung – von überall, jederzeit und hardware-unabhängig.

Mobile Apps sind Produktivitätsanwendungen für Unternehmen, die Geschäftsprozesse auch für mobile Mitarbeitenden schnell und sicher zur Verfügung stellen. Dadurch können bereits bestehende Dienste erweitert sowie smart und übersichtlich dargestellt werden.

Wie können Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden oder Kunden erfüllen? Gerne analysieren wir Ihre Anforderungen, prüfen für welche Prozesse und Anwendungen die Entwicklung eigener Business Apps sinnvoll sind und entwickeln individuell für Ihr Unternehmen eine maßgeschneiderte mobile Anwendung.

smoodiSecure

Für höchste Sicherheit.

IT-Sicherheit und Datenschutz sind die essenzielle Grundlage in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen und nicht mehr nur eine Herausforderung für Industrie und Großkonzerne.

Auch kleine und mittelständische Unternehmen rücken stärker in den Fokus von Cyberangriffen. Die Bedrohungslage hat insbesondere in den letzten zwei Jahren stark zugenommen und wird in den kommenden Jahren weiter steigen.

Gelangen sensible Informationen in die falschen Hände, kann dies schwerwiegende Folgen haben – nicht nur für Ihr Unternehmen, sondern auch für die mit dem Unternehmen verbundenen Kontakte.

Wird ein Unternehmen kompromittiert, können erhebliche Kosten, Betriebsausfall und ein nicht zu unterschätzender Reputationsschaden entstehen.

IT-Sicherheit ist, nicht nur nach der neuesten Rechtslage, Chefsache und ein bedeutender Faktor für Unternehmensstabilität- und wachstum.

Aus diesem Grund analysieren wir Ihr Unternehmen ganzheitlich und entwickeln anhand der Ergebnisse eine individuelle IT- und Digitalisierungsstrategie, in der das Themenfeld der IT-Sicherheit mit seinen technischen und organisatorischen Maßnahmen einen großen Stellenwert einnimmt.

Damit Sie möglichst zeitnah einen Status quo zum Thema Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen aus technischer und organisatorischer Perspektive erhalten, bieten wir Ihnen unter anderem den VdS 10000: Quick Check an, der neben einem ausführlichen Bericht bereits konkrete Handlungsempfehlungen enthält.

Ergänzend können wir mit unseren intelligenten Security Services maßgeblich zur Absicherung Ihrer IT-Infrastruktur und mobilen Mitarbeitenden beitragen.

Sorgen Sie mit uns für mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

smoodiDocs

Das digitale Büro.

Ein modernes Unternehmen zeichnet sich vor allem dadurch aus, Ressourcen zu sparen. Der Einsatz von umweltschonenden Prozessen ist dabei genauso wichtig wie die Einsparung von Zeit, Geld und Personalressourcen. Setzen Sie mit smoodiDocs den ersten Schritt für ein digitales Büro.

Mit smoodiDocs können Sie alle geschäftsrelevanten Informationen in ihrem Unternehmen digital und rechtskonform verwalten. Ihr gesamtes Unternehmenswissen ist in einem zentralen Repository gespeichert, so dass Ihnen die benötigen Informationen jederzeit und zielgerichtet zur Verfügung stehen.

Zudem unterstützen wir Ihre Unternehmensprozesse durch ausgereifte, flexible und jederzeit anpassbare Workflow-Elemente. Profitieren Sie ebenso von unseren intelligenten Fachbereichslösungen aus den Bereichen Rechnungswesen, Vertragswesen sowie Personal- und Bewerbermanagement, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse schnell angepasst werden können und Ihnen einen zügigen Start in Richtung digitales Büro ermöglichen.

smoodiCare

Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.

Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.

Mit smoodiCare bieten wir Ihnen umfassende Managed Service Leistungen an, so dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

IT-Abteilungen werden entlastet und erhalten neue Freiräume, um Ihrer neuen Hauptaufgabe als Business Transformer gerecht zu werden.

Durch unsere professionellen Betreuungskonzepte können wir einen schnellen, flexiblen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.