stay human. work digital.
Digitalisierungsberatung für den Mittelstand: Ihr Arbeitsalltag wird leichter.
Dokumentenmanagement, Workflows,
IT Service Management
und digitale Signatur aus einer Hand.
Informationen kommen dort an, wo sie gebraucht werden.
Aufgaben bleiben nicht liegen.
ELO, WEBCON, Matrix42, timeCard, Kiteworks, smoodiSign, Nürnberg und Lichtenfels
- Fachbereich · BuchhaltungPosteingangELO DMS / ECM
- Geschäftsführung · BuchhaltungFreigabeWEBCON Workflow · ELO DMS / ECM
- FachbereichIT-AnfrageMatrix42 Service Desk · WEBCON Workflow
Unternehmen, die mit smoodi digital arbeiten.Vom Mittelstand bis zur Unternehmensgruppe.
„New Work ist ohne passende Infrastruktur nicht darstellbar. Mit der ELO ECM Suite können wir flexibel auf die aktuellen Anforderungen reagieren und jederzeit von jedem Ort auf die Informationen zugreifen.“
Florian ZachmayerCFO, Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH- 2Standorte in Nürnberg und Lichtenfels
- 8Technologiepartner
- 35Mitarbeitende
- 100 %Tochter der MR Datentechnik
Leistungen
Weniger Umwege. Mehr Zeit für das Wesentliche.
Dokumente suchen. Daten mehrfach eingeben. Freigaben nachtelefonieren. Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, wo Digitalisierung spürbar entlastet, und setzen die passenden Lösungen um.
Dokumente und Informationen
Finden statt suchen. Dokumente strukturiert verwalten und mit den dazugehörigen Prozessen verbinden.
Prozesse und Workflows
Aufgaben, Freigaben und Zuständigkeiten nachvollziehbar organisieren. Auch über Systemgrenzen hinweg.
IT Service Management und Assets
Anfragen geordnet bearbeiten, Leistungen zugänglich machen und den Überblick über Ihre IT behalten.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten planen und Auswertungen bereitstellen. Nachvollziehbar für Team und Führung.
Digitale Signatur
Dokumente rechtssicher, datenschutzkonform und gemäß eIDAS-Verordnung elektronisch unterzeichnen.
KI und Automatisierung
Mitarbeitende für KI befähigen, lohnende Anwendungsfälle finden und datenschutzkonform umsetzen.
Aktuelles
Digitalisierung entsteht im Gespräch.
Neuigkeiten, Veranstaltungen und Workshops: Hier treffen wir die Menschen, die später mit den Lösungen arbeiten. Kommende Termine stehen vorne, Rückblicke dahinter.
NewsDoppelte Auszeichnung von WEBCON 2026
RückblickWebinar: Beitragsverfahrensverordnung 2027
RückblickELO Experience
NewsDigitale Souveränität für Unternehmen
Workshops buchen
Anwendungsfälle
Starten Sie mit Ihrer konkreten Aufgabe.
Sie möchten Rechnungen schneller freigeben, Verträge besser im Blick behalten oder Personalunterlagen strukturiert verwalten? Unsere Anwendungsfälle zeigen, wie ein passender Einstieg aussehen kann.
Rechnungsmanagement
Vom Rechnungseingang zur nachvollziehbaren Freigabe. Mit ELO Invoice und Anbindung an Ihr Finanzsystem.
Vertragsmanagement
Verträge im Zusammenhang sehen, Fristen im Blick behalten, Unterschriften berücksichtigen.
Digitale Personalakte
Personalinformationen geordnet, Zugriff bewusst geregelt, HR-Prozesse verbunden.
Service Desk
Ein klarer Weg für Anfragen, ein gemeinsamer Blick auf den Status. Self Service sinnvoll gestaltet.
ERP-Prozesse automatisieren
Ihr ERP bleibt im Mittelpunkt. Die Umwege per E-Mail und Tabelle müssen es nicht.
Digitaler Posteingang
Informationen kommen an und finden ihren Weg: erfassen, verstehen, weiterleiten.
Einblicke aus der Praxis
Digitale Arbeit in echten Unternehmen.
Ein Referenzprojekt ist keine Blaupause. Es hilft aber, die richtigen Fragen zu stellen.
Horst Zimmermann GmbH
Dokumentenmanagement und mobiler Informationszugriff für den Außendienst.
Projekt lesen
Josef Rädlinger Unternehmensgruppe
Geschäftsprozesse in Verwaltung und Baustellenumfeld schrittweise digitalisieren.
Projekt lesen
Wartenfelser GmbH & Co. KG
Digitales Archiv, Rechnungsfreigabe und Übergabe in die Finanzbuchhaltung.
Projekt lesenTechnologien
Die passende Technologie folgt der Aufgabe.
Entscheidend ist nicht die größte Funktionsliste, sondern das Zusammenspiel mit Ihren Anforderungen und Ihrer bestehenden IT.
Dokumentenmanagement und Geschäftsprozesse auf einer gemeinsamen Informationsbasis.
ECM · Invoice · Contract · HR WEBCONWorkflowgesteuerte Anwendungen, die mit Ihren Prozessen mitgehen.
Low-Code · ERP-Ergänzung Matrix42Service Management, Assets und Endgeräte im Einklang.
ITSM · SAM · UEM timeCardZeiterfassung passend zu Ihrer Arbeitsrealität.
REINER SCT · Zeit · Abwesenheit KiteworksSensible Daten sicher austauschen, mit Nachweis für Audit und Compliance.
Data Control Plane · Datentransfer smoodiSignElektronische Unterschriften, rechtssicher und eIDAS-konform leisten.
Digitale Signaturen · eIDASAuszeichnungen
Von unseren Partnern ausgezeichnet.
Partnerstatus und Preise beruhen auf gemeinsamen Projekten und deren Ergebnissen. Jede Auszeichnung führt zur zugehörigen Meldung.
Haltung
stay human.
work digital.
Digitalisierung braucht Menschen, die sie verstehen, mitgestalten und nutzen. Wir hören zu, erklären Zusammenhänge und machen nächste Schritte nachvollziehbar.
Jochen KrausGeschäftsführer
Tobias FriedrichGeschäftsführer
Andreas SchmidtGeschäftsführer
Christian OrtHead of Sales
Eine Lösung funktioniert nicht, weil sie technisch möglich ist. Sie muss verstanden werden und zu den Abläufen passen.
Wir behandeln Wissen als gemeinsame Grundlage und sprechen offen über Anforderungen, Möglichkeiten und Grenzen.
Prozessverständnis und technische Umsetzung aus einer Hand, von der Bestandsaufnahme bis zur Betreuung.
Was soll bei Ihnen einfacher werden?
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe. Gemeinsam klären wir, welcher nächste Schritt zu Ihrem Unternehmen passt.