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Business Breakfast:
Pflicht oder Chance?
Digitale Zeiterfassung richtig angehen!

Live-Demo & Expertentalk mit Fachanwältin Stefanie Prehm

Event Infos

Die Pflicht zur Zeiterfassung ist längst Realität – Unternehmen sind gesetzlich dazu ver­pflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden vollständig und nachvollziehbar zu dokumen­tieren.

Doch was bedeutet das konkret für Ihr Unternehmen? Welche rechtlichen Anfor­derungen müssen erfüllt werden? Und wie können moderne digitale Lösungen den Prozess vereinfachen?

Digitale Lösungen und rechtssichere Umsetzung im Fokus

Beim Business Breakfast von smoodi.consulting erhalten Sie nicht nur wertvolle Einblicke in die Umsetzung der gesetz­lichen Vorgaben, sondern auch konkrete Lösungsansätze für eine effiziente und praxis­taugliche Zeiterfassung.

Freuen Sie sich auf eine Live-Demonstration der Software­lösung timeCard sowie einen hochkarätigen Expertentalk mit Stefanie Prehm, Fachanwältin für Arbeitsrecht.

Einblicke in eine digitale Lösung

Erleben Sie eine Live-Demo von timeCard und sehen Sie, wie digitale Zeiterfassung die Arbeitszeitverwaltung erleichtert, welche Funktionen die Software bietet und wie sie sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt.

Arbeitsrechtliche Klarheit durch Expertentalk

Mit der renommierten Fachanwältin Stefanie Prehm erhalten Sie eine fundierte Einordnung der rechtlichen Rahmen­bedingungen.
Sie erklärt, welche Pflichten für Arbeitgeber bestehen, welche Doku­mentations­anforde­run­gen erfüllt werden müssen und welche Konsequenzen drohen, wenn Unternehmen die Vorschriften nicht einhalten.

Diskutieren Sie mit – Ihre Fragen stehen im Mittelpunkt

Nutzen Sie die Gelegen­heit, Ihre individuellen Fragen direkt an eine führende Arbeits­rechts­expertin zu richten. Im Anschluss an den Expertentalk haben Sie die Möglichkeit, konkrete Anliegen zu besprechen und wert­volle Tipps für die praktische Umsetzung in Ihrem Unternehmen zu erhalten.

Networking & Erfahrungsaustausch in entspannter Atmosphäre

Beginnen Sie den Tag mit einem reichhaltigen Frühstücksbuffet und knüpfen Sie wertvolle Kontakte zu anderen Unternehmer:innen, HR-Verantwortlichen und Entscheidungsträgern. Profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch und erhalten Sie neue Impulse für Ihre betriebliche Praxis.

Wichtig:

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt!

Informationen

2025-04-03
08:30
–
14:00
MR Datentechnik | smoodi.consulting
Emmericher Str. 13
90411 Nürnberg

Key Takeaways des Events:

Zeiterfassung richtig und effizient umsetzen

praxisnahe Lösungen für Unternehmen jeder Größe

Arbeitsrechtliche Klarheit

aktuelle Gesetzeslage, Arbeitgeberpflichten und mögliche Fallstricke

Technologische Unterstützung

digitale Zeiterfassungs­systeme und ihre Vorteile

Interaktiver Austausch

stellen Sie Ihre Fragen direkt an die Expertin und andere Teilnehmende

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und einen inspirierenden Austausch!

Agenda
08:30
Eintreffen und Begrüßung
  • Empfang mit Frühstücksbuffet
  • Networking & informeller Austausch
  • Vorstellung der Agenda und Zielsetzung der Veranstaltung
    Tobias Friedrich
    Christian Ort
    09:15

    Einführung & Vorstellung der Softwarelösung timeCard

    Teil 1: Herausforderungen der Zeiterfassung

    • Bedeutung einer effizienten Zeiterfassung für Unternehmen
    • Herausforderungen bei der Umsetzung und häufige Fehler

    Teil 2: Einführung in die digitale Zeiterfassung mit timeCard

    • Live-Demo: Funktionen & Vorteile
    • Anwendungsfälle: Wie timeCard in der Praxis Arbeits- und Projektzeiten erfasst
    • Integration: Anbindung an bestehende Systeme & mobile Nutzung
      Reiner Stumpf
      von REINER SCT
      10:15
      Fragerunde & Diskussion
      10:30
      Kaffeepause & Networking
      Gelegenheit zum Austausch mit Experten & anderen Teilnehmern
      10:45

      Expertentalk mit Stefanie Prehm, Fachanwältin für Arbeitsrecht

      Gesetzliche Grundlagen:

      • Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) & BAG-Urteil vom 13. September 2022
      • EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019

      Pflichten des Arbeitgebers & zulässige Formen der Zeiterfassung

      • Umfang & Dokumentationspflichten
      • Elektronische vs. manuelle Erfassung – was ist rechtssicher?

      Verantwortung des Arbeitgebers:

      • Einführung & Nutzungspflicht von Zeiterfassungssystemen
      • Anforderungen an objektive, verlässliche Systeme

      Rechte des Betriebsrats & Mitbestimmungspflichten

      Sanktionen & Konsequenzen bei Verstößen

      • Welche Bußgelder und Risiken bestehen für Arbeitgeber?

      Aktuelle Entwicklungen & Gesetzesänderungen

      • Neue Regelungen zur elektronischen Zeiterfassung
      Stefanie Prehm
      Fachanwältin für Arbeitsrecht
      12:30

      Teilnehmerfragen – Ihre Chance, direkt mit Stefanie Prehm zu sprechen

      • Offene Fragerunde mit der Fachanwältin
      • Individuelle Fragen aus der Praxis der Teilnehmer
      • Diskussion über konkrete Umsetzungsbeispiele
      12:45

      Gemeinsames Mittagessen & Networking

      • Gelegenheit zum persönlichen Austausch mit Experten & Teilnehmern
      • Vertiefung individueller Fragen in entspannter Atmosphäre
      14:00
      Voraussichtliches Ende der Veranstaltung
      Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

      Unsere Speaker

      Stefanie Prehm

      Stefanie Prehm

      Fachanwältin für Arbeitsrecht

      Reiner Stumpf

      Reiner Stumpf

      REINER SCT

      Tobias Friedrich

      Tobias Friedrich

      smoodi.consulting

      Christian Ort

      Christian Ort

      smoodi.consulting

      Alle Events

      Play Video

      smoodiDocs

      ELO ECM Suite – Ihre Plattform für die 360°-Digitalisierung

      Die ELO ECM Suite ist Ihre zentrale Digitalisierungs­plattform, die Informationen, Prozesse und Kommuni­ka­tion in einem System bündelt – und eine einheitliche Basis für Ihre digitale Informations- und Prozesswelt schafft.

      Durch die intelligente Vernetzung aller Abläufe sorgt sie für mehr Effizienz, Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

      Mehr Effizienz durch intelligente Automatisierung

      Digitale Workflows ersetzen manuelle Arbeitsschritte – beispielsweise in Rechnungs­freigaben, Vertrags­prozessen oder HR-Abläufen.

      Alles läuft nahtlos zusammen, ohne System­wechsel oder Medienbrüche.

      Das beschleunigt Entschei­dungen, reduziert Fehler und erhöht die Prozess­qualität nachhaltig.

      Modernes Informations- und Dokumenten­management

      Alle Informationen werden digital erfasst, sicher gespeichert und sind jederzeit blitzschnell auffindbar.

      Revisionssichere Archivierung und Compliance nach DSGVO und GoBD gewährleisten höchste Daten­sicherheit – für eine verlässliche, klar strukturierte Informationsbasis.

      Teamarbeit ohne Grenzen

      ELO vernetzt Teams über Abteilungen hinweg: Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, integriertes Aufgabenmanagement und prozessnahe Kommunikation im ELO Feed ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit – unabhängig von Ort und Endgerät.

      KI-gestützte Prozessoptimierung

      Auf dieser fundierten Basis setzt die ELO ECM Suite intelligente Technologien ein: mittels Machine Learning und LLM-Verfahren werden Dokumente klassifiziert, bewertet und weitergeleitet.

      Verträge werden automatisch analysiert, Workflows dynamisch angepasst – damit Entscheidungen datenbasiert getroffen und Prozesse kontinuierlich optimiert werden.

      Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

      Die ELO ECM Suite integriert sich flexibel und nahtlos in bestehende Systemwelten – von Microsoft 365 über SAP, Microsoft Dynamics, CAS und Salesforce bis hin zu DATEV und weiteren Branchenlösungen.

      Damit entsteht ein vollständig vernetztes digitales Unternehmen ohne Medienbrüche.

      Unternehmens- und Fachbereichslösungen „out of the box“

      Die ELO Business Solutions auf Basis von Best Practices ermöglichen die konsequente Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse.

      Wiederkehrende Aufgaben werden intelligent gesteuert, Entscheidungswege klar geführt und Prozessschritte automatisch angestoßen.

      Das beschleunigt Abläufe, erhöht die Prozesssicherheit und schafft klare Verantwortlichkeiten – über Abteilungen hinweg.

      Durch die flexible und skalierbare Architektur passen sich die Lösungen nahtlos an individuelle Anforderungen an und wachsen mit dem Unternehmen mit.

      So entsteht ein digitaler Prozessfluss, der Mitarbeitende entlastet, Ressourcen optimal nutzt und Potenziale für kontinuierliche Optimierung eröffnet.

      Fachbereichslösungen:

      • ELO Invoice –
        Automatisierte Rechnungsbearbeitung
      • ELO Contract –
        Vertragsverwaltung & Fristenkontrolle
      • ELO HR Personell File –
        Digitale Personalakte
      • ELO HR Recruiting –
        Bewerbermanagement & Onboarding
      • ELO Public Sector –
        Digitale Aktenführung in Verwaltungen

      Unternehmenslösungen:

      • Digitaler Posteingang mit KI – Automatische Klassifikation, Extraktion und Verteilung eingehender Dokumente
      • Digitale Signatur – Rechtssichere elektronische Unterschriften direkt in Ihre Geschäftsprozesse integriert
      • Meeting- & Sitzungsmanagement – Von Agenda über Beschlussfassung bis Protokoll: standardisierte Abläufe für effiziente Meetings
      • Besuchermanagement – Digitale Anmeldung, Zutrittskontrolle und Sicherheit für Besucher- und Dienstleisterprozesse
      • Wissens- & Lernplattform – Zentrale Bereitstellung Unternehmenswissen für den schnellen Wissenstransfer
      • KI-gestützte Dokumentenanalyse – Automatisierte  Erkennung und Auswertung von Inhalten und Mustern

      Mit der ELO ECM Suite schaffen Sie die Grundlage für eine ganzheitliche digitale Transformation – heute leistungsstark, morgen flexibel erweiterbar und langfristig zukunftssicher.

      Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

      Beratung anfragen

      smoodiCare

      Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.

      Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.

      Mit smoodiCare bieten wir Ihnen umfassende Managed Service Leistungen an, so dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

      IT-Abteilungen werden entlastet und erhalten neue Freiräume, um Ihrer neuen Hauptaufgabe als Business Transformer gerecht zu werden.

      Durch unsere professionellen Betreuungskonzepte können wir einen schnellen, flexiblen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.

      Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.

      smoodiWork

      Unsere modernen Arbeitswelten.

      Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.

      smoodiFlow

      Der smarte Prozess.

      In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.

      Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.

      Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.

      Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.