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smoodiNews

smoodi erhält Auszeichnung
„Projekt des Jahres 2024 – Region Süd-Ost“ von ELO Digital Office

Fürth / Nürnberg, Mai 2025 – Auf der diesjährigen ELO ECM Tour in Fürth wurde smoodi.consulting von der ELO Digital Office GmbH mit dem Preis „Projekt des Jahres 2024 – Region Süd-Ost“ ausgezeichnet.

Im Rahmen des Projekts wurde die ELO ECM Suite als zentrale Digitalisierungsplattform im Unternehmen eingeführt. Ziel war es, unternehmensweite Prozesse zu digitalisieren und automatisieren, rechtssicher zu gestalten und über Fachbereichsgrenzen hinweg digital zu verzahnen.

Logo: ELO BP

Zu den realisierten Maßnahmen gehörten unter anderem:

die Digitalisierung und Automatisierung unternehmensweiter Prozesse

die Einführung von ELO Invoice zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen

der Aufbau eines digitalen, strukturierten Vertragsmanagements

die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente

sowie die nahtlose Integration in die bestehende ERP-Landschaft

Die GEWO Feinmechanik GmbH mit Sitz in Hörlkofen steht für Präzision auf höchstem Niveau in der Luft- und Raumfahrt, der Halbleiterindustrie und dem Sondermaschinenbau. Das Unternehmen entschied sich für eine durchdachte ECM-Strategie, um interne Abläufe langfristig effizienter, transparenter und zukunftssicher aufzustellen.

Die ELO Digital Office GmbH prämiert jährlich besonders erfolgreiche ECM-Projekte in mehreren Regionen. Ausschlaggebend für die Auszeichnung sind Innovationsgrad, Umsetzungstiefe und der konkrete Nutzen für den Kunden.

Tobias Friedrich
Diese Auszeichnung ist eine großartige Bestätigung unserer Arbeit – und vor allem ein starkes Zeichen für die Teamleistung auf beiden Seiten. Unser Dank gilt insbesondere den Kolleginnen und Kollegen von GEWO sowie unserem eigenen ECM-Team für die exzellente Umsetzung.
Tobias Friedrich
CEO von smoodi.consulting
smoodiDocs

Das digitale Büro.

Mit smoodiDocs können Sie alle geschäftsrelevanten Informationen in ihrem Unternehmen digital und rechtskonform verwalten.

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smoodiVerse: smoodiWork

Unsere modernen Arbeitswelten

Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschnei­derte und nutzer­orientierte Lösungen.

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ELO ECM Suite – Ihre Plattform für die 360°-Digitalisierung

Die ELO ECM Suite ist Ihre zentrale Digitalisierungs­plattform, die Informationen, Prozesse und Kommuni­ka­tion in einem System bündelt – und eine einheitliche Basis für Ihre digitale Informations- und Prozesswelt schafft.

Durch die intelligente Vernetzung aller Abläufe sorgt sie für mehr Effizienz, Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Mehr Effizienz durch intelligente Automatisierung

Digitale Workflows ersetzen manuelle Arbeitsschritte – beispielsweise in Rechnungs­freigaben, Vertrags­prozessen oder HR-Abläufen.

Alles läuft nahtlos zusammen, ohne System­wechsel oder Medienbrüche.

Das beschleunigt Entschei­dungen, reduziert Fehler und erhöht die Prozess­qualität nachhaltig.

Modernes Informations- und Dokumenten­management

Alle Informationen werden digital erfasst, sicher gespeichert und sind jederzeit blitzschnell auffindbar.

Revisionssichere Archivierung und Compliance nach DSGVO und GoBD gewährleisten höchste Daten­sicherheit – für eine verlässliche, klar strukturierte Informationsbasis.

Teamarbeit ohne Grenzen

ELO vernetzt Teams über Abteilungen hinweg: Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, integriertes Aufgabenmanagement und prozessnahe Kommunikation im ELO Feed ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit – unabhängig von Ort und Endgerät.

KI-gestützte Prozessoptimierung

Auf dieser fundierten Basis setzt die ELO ECM Suite intelligente Technologien ein: mittels Machine Learning und LLM-Verfahren werden Dokumente klassifiziert, bewertet und weitergeleitet.

Verträge werden automatisch analysiert, Workflows dynamisch angepasst – damit Entscheidungen datenbasiert getroffen und Prozesse kontinuierlich optimiert werden.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

Die ELO ECM Suite integriert sich flexibel und nahtlos in bestehende Systemwelten – von Microsoft 365 über SAP, Microsoft Dynamics, CAS und Salesforce bis hin zu DATEV und weiteren Branchenlösungen.

Damit entsteht ein vollständig vernetztes digitales Unternehmen ohne Medienbrüche.

Unternehmens- und Fachbereichslösungen „out of the box“

Die ELO Business Solutions auf Basis von Best Practices ermöglichen die konsequente Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse.

Wiederkehrende Aufgaben werden intelligent gesteuert, Entscheidungswege klar geführt und Prozessschritte automatisch angestoßen.

Das beschleunigt Abläufe, erhöht die Prozesssicherheit und schafft klare Verantwortlichkeiten – über Abteilungen hinweg.

Durch die flexible und skalierbare Architektur passen sich die Lösungen nahtlos an individuelle Anforderungen an und wachsen mit dem Unternehmen mit.

So entsteht ein digitaler Prozessfluss, der Mitarbeitende entlastet, Ressourcen optimal nutzt und Potenziale für kontinuierliche Optimierung eröffnet.

Fachbereichslösungen:

  • ELO Invoice –
    Automatisierte Rechnungsbearbeitung
  • ELO Contract –
    Vertragsverwaltung & Fristenkontrolle
  • ELO HR Personell File –
    Digitale Personalakte
  • ELO HR Recruiting –
    Bewerbermanagement & Onboarding
  • ELO Public Sector –
    Digitale Aktenführung in Verwaltungen

Unternehmenslösungen:

  • Digitaler Posteingang mit KI – Automatische Klassifikation, Extraktion und Verteilung eingehender Dokumente
  • Digitale Signatur – Rechtssichere elektronische Unterschriften direkt in Ihre Geschäftsprozesse integriert
  • Meeting- & Sitzungsmanagement – Von Agenda über Beschlussfassung bis Protokoll: standardisierte Abläufe für effiziente Meetings
  • Besuchermanagement – Digitale Anmeldung, Zutrittskontrolle und Sicherheit für Besucher- und Dienstleisterprozesse
  • Wissens- & Lernplattform – Zentrale Bereitstellung Unternehmenswissen für den schnellen Wissenstransfer
  • KI-gestützte Dokumentenanalyse – Automatisierte  Erkennung und Auswertung von Inhalten und Mustern

Mit der ELO ECM Suite schaffen Sie die Grundlage für eine ganzheitliche digitale Transformation – heute leistungsstark, morgen flexibel erweiterbar und langfristig zukunftssicher.

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

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smoodiCare

Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.

Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.

Mit smoodiCare bieten wir Ihnen umfassende Managed Service Leistungen an, so dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

IT-Abteilungen werden entlastet und erhalten neue Freiräume, um Ihrer neuen Hauptaufgabe als Business Transformer gerecht zu werden.

Durch unsere professionellen Betreuungskonzepte können wir einen schnellen, flexiblen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.

smoodiWork

Unsere modernen Arbeitswelten.

Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.

smoodiFlow

Der smarte Prozess.

In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.

Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.

Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.

Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.