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Wartenfelser GmbH & Co. KG

Customer Voice

Referenzen: Wartenfelser GmbH & Co. KG
Referenzen Logo: Wartenfelser GmbH & Co. KG

Die Firma Wartenfelser GmbH & Co. KG ist ein Komplettanbieter für thermoplastische Kunststoffteile, vom Bau des Serienwerkzeuges bis hin zur Lieferung in moderne Logistikkonzepte bieten wir dem Kunden unsere Produkte und Dienstleistungen an.

Derzeit arbeiten rund 100 Beschäftigte in der Entwicklung und Produktion von innovativen und hochwertigen Kunststoffprodukten für die Elektronik-, Automobil- und Textilbranche.

100 Mitarbeiter
Konstruktion und Herstellung von Spritzgussformen und Kunststoffteilen
Eichendorffstr. 21
91334 Hemhofen

Challenge

Das Unternehmen stand bis ang vor der Herausforderung, dass Belege nur klassisch in Papierform und nicht in einem digitalen Archiv abgelegt wurden. Der Arbeitsaufwand, um Belege zu ordnen, zu lochen und abzuheften war dadurch deutlich höher, als Rechnungen digital zu erfassen.

Darüber hinaus war es von besonderer Bedeutung, einen Freigabeprozess für Eingangsrechnungen zu etablieren, der eine reibungslose Übertragung aller buchungsrelevanten Daten an das DATEV Rechnungswesen ermöglicht.

Solution

  • ELO ECM Suite
  • ELO Business Solution Invoice
  • UDS for ELO

Partner

Logo: ELO Digital Office
Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

Objectives

Einführung eines digitalen Archivsystems zur elektronischen Erfassung und Verwaltung von Belegen.

Optimierung der Belegverwaltung durch Reduzierung manueller Arbeitsabläufe.

Etablierung eines klar definierten Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen zur Sicherstellung einer effizienten Abwicklung.

Integration des Systems mit DATEV Rechnungswesen zur automatisierten Übertragung buchungsrelevanter Daten.

Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit der Buchhaltungsprozesse durch Digitalisierung und Automatisierung.

Result

Deutliche Reduzierung des Aufwands für die Dokumentenund Belegsuche

Beschleunigung von Bestellungsund Rechnungsprozessen

Verbesserte Zugänglichkeit und Nachvollziehbarkeit von Dokumenten dank verschiedener Bearbeitungsgruppen

Problemlose Bearbeitung durch unterschiedliche Teammitglieder

Steigerung der Effizienz und Produktivität im Arbeitsablauf

Senkung von Kosten durch Reduzierung manueller Arbeitsprozesse

Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern

Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung
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