Das Sonnenalp Resort ist ein familiengeführtes Fünf-Sterne-Luxusresort in vierter Generation in Ofterschwang im Allgäu.
Mit unternehmerischem Weitblick und einer innovativer Unternehmensphilosophie werden Tradition und Moderne vereint. Rund 600 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus 32 Ländern kümmern sich um das Wohl der Übernachtungs- und Kurgäste.
600 Mitarbeiter
Tourismus- und Gastgewerbe
Sonnenalp 1 87527 Ofterschwang/Allgäu
Challenge
Im Rahmen unseres anstehenden Digitalisierungsprojekts standen wir vor der Herausforderung, einen erfahrenen Partner für unsere Digitalisierungsvorhaben zu finden. Die Einführung von DATEV Rechnungswesen war nur der Anfang – im Zuge der Einführung planten wir die parallele Implementierung eines Enterprise Content Management Systems, welches eine reibungslose Integration in DATEV Rechnungswesen sicherstellen soll.
Neben diesem Vorhaben war die Modernisierung unseres Eingangsrechnungs- und E-Mail-Managements ein weiterer Fokus. Unsere Suche konzentrierte sich auf innovative Lösungen, um bestehende, noch teilweise analoge Prozesse nahtlos in das neue Enterprise Content Management zu integrieren.
Solution
ELO ECM Suite
ELO for DATEV
ELO E-Mail Management
ELO HR Personnel File
Partner
Objectives
Enge Verzahnung zwischen dem ECM System und DATEV Rechnungswesen
Automatisierung von bestehenden Geschäftsprozessen sowie Steuerung geschäftsrelevanter Daten
Revisionssicherer Verwahrung nach rechtlichen Grundlagen
Digitaler Freigabeprozess
Reduzierung von Fehlern und manueller Nacharbeit
Durchgehende digitale Personalprozesse
Reduzierung des Verwaltungsaufwandsim Bereich HR
Result
Optimierte Verarbeitung von Rechnungen für eine deutlich verkürzte Bearbeitungszeit.
Beschleunigte und vereinfachte Freigabe von Rechnungen durch automatisierte Workflows.
Klar definierte und transparente Verantwortlichkeiten in Personal- sowie Rechnungsprozessen.
Flexibler Zugriff auf Personalakten sowie Erfüllung der EUDSGVO-Anforderungen
Effektive Reduzierung von Fehlern und manueller Nacharbeit.
Nahtloser, automatischer Datenaustausch zwischen beiden Systemen.
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