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Digitale Zeiterfassung mit timeCard

smoodiVerse: smoodiTime

Digitale Zeiterfassung mit timeCard:
Effizient, flexibel und umfassend

Effizientes Arbeiten bedeutet nicht nur, Prozesse zu optimieren, sondern auch flexibel auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen zu reagieren. Wie bekommt man allerdings Flexibilität und Effizienz unter einen Hut?

Mit timeCard bieten wir eine innovative Lösung, die weit mehr als nur reine Zeiterfassung bietet. Als offizieller Partner von REINER SCT unterstützen wir Sie dabei, Ihr Arbeitszeit­management grundlegend zu optimieren – mit einem System, das präzise, benutzerfreundlich und auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt ist. So gewinnen Sie Zeit und steigern die Flexibilität in Ihrem Unternehmen.

smoodiTime: Zeiterfassunglösung
Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

Unser
Partner

Logo: REINER SCT

Warum timeCard?

Unternehmen stehen vor immer komplexeren Herausforderungen: gesetzliche Anforderungen, individuelle Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitsformen wie Homeoffice und Außendienst, sowie die Notwendigkeit, Prozesse transparenter und produktiver zu gestalten. Genau hier setzt timeCard an. Diese Lösung ist nicht nur eine einfache Zeiterfassung, sondern ein umfassendes System, das Flexibilität, Effizienz und Transparenz vereint – immer und überall!

Ihre Vorteile

Effiziente Arbeitszeit­erfassung:

Reduzieren Sie manuelle Fehler und sparen Sie Zeit, indem Sie Arbeitszeiten digital und präzise dokumentieren.

Transparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte:

Jederzeit Zugriff auf Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsübersichten – zentral und übersichtlich.

Gesetzes­konformität:

Mit timeCard erfüllen Sie mühelos alle gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentation von Arbeitszeiten.

Flexibilität für moderne Arbeitsmodelle:

Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice – timeCard passt sich Ihren individuellen Anforderungen an.

Reduktion von Verwaltungs­aufwand:

Automatisierte Prozesse, wie die Synchronisierung von Abwesenheiten mit Outlook oder die Übertragung von Daten an DATEV, sparen wertvolle Ressourcen und Kosten.

Integration und Erweiterbarkeit:

Mit Funktionen wie der Projekt­zeit­erfassung, Zutrittskontrolle oder digitalen Personal­akten­verwaltung schaffen Sie ein umfassendes System, das mit Ihrem Unternehmen wächst.

Ihre smarte Zeiterfassung –
flexibel und überall einsatzbereit!

Wir begleiten Sie von der Planung und Anpassung an Ihre Bedürfnisse bis hin zur erfolgreichen Implemen­tierung in Ihrem Unternehmen.

Profitieren Sie von einer Lösung, die Ihnen mehr Kontrolle, Transparenz und Effizienz ermöglicht.

Sehen Sie einen Überblick über alle Funktionen und Möglichkeiten, die Ihnen timeCard bietet.

Jedes Modul ist darauf ausgelegt, Ihnen und Ihrem Team den Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten.

Zeiterfassung ab 0,82 € pro Mitarbeiter im Monat!

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung

Mit timeCard erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und in Echtzeit. Ein einfacher Klick genügt, um die Zeiterfassung zu starten, zu pausieren oder zu beenden.
Mit einer klaren Dokumentation bleiben Sie stets gesetzeskonform und sparen dabei wertvolle Zeit – weniger Aufwand, mehr Effizienz!

Mobile Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Für Mitarbeitende, die viel unterwegs sind, ist die timeCard App der perfekte Begleiter! Sie können Arbeitszeiten und Abwesenheiten jederzeit und von überall erfassen.
Das Beste: Die App ist kostenlos und macht es kinderleicht, Arbeitszeiten mobil zu buchen und Urlaubsanträge direkt zu stellen. Flexibel, praktisch und immer griffbereit!

Projektzeiterfassung

Projektzeiterfassung

Mit der Projektzeiterfassung von timeCard können Sie die aufgewendete Zeit für Aufgaben, Projekte oder Kunden detailliert verfolgen.
Dies erleichtert die Ressourcenplanung und bietet eine transparente Grundlage für Ihre Projektabrechnung. Sie können eine Vielzahl von Aktivitäten pro Projekt definieren und erhalten umfassende Auswertungen in Echtzeit.

Urlaubsverwaltung

Urlaubsverwaltung

Mit der integrierten Urlaubsverwaltung wird die Planung kinderleicht: Mitarbeitende können Urlaubsanträge bequem digital stellen und ihren Urlaubskontostand jederzeit einsehen.
Das Ergebnis? Eine vereinfachte Urlaubsplanung und mehr Transparenz für das ganze Team!

Terminal für Zeiterfassung

Terminal für Zeiterfassung

Das timeCard Terminal macht Zeiterfassung so einfach wie nie: Mitarbeitende können Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projekte blitzschnell per Transponder, Karte oder Mitarbeiternummer buchen.
Alle Daten werden automatisch an den timeCard-Server übertragen – so haben Sie immer den vollen Überblick und stets aktuelle Informationen.

Zutrittskontrolle

Zutrittskontrolle

Mit der timeCard Zutrittskontrolle behalten Sie die Kontrolle: Nur autorisierte Personen erhalten Zugang zu sensiblen Bereichen oder Gebäuden.
Und falls eine Chipkarte verloren geht? Kein Problem – mit nur einem Klick ist sie gesperrt. So bleibt Ihr Unternehmen jederzeit bestens geschützt!

Terminal-App

Terminal-App

Mit der timeCard Terminal App wird Ihr Smartphone zum mobilen Buchungsterminal! Mitarbeitende können damit von überall Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projekte erfassen – flexibel und unkompliziert.
Die App unterstützt sowohl Online- als auch Offline-Buchungen und bietet auf Wunsch die Übermittlung von GPS-Daten für maximale Transparenz.

DATEV-Partnerschaft

DATEV-Partnerschaft

timeCard ist offizieller
DATEV-Software-Partner.
Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration in Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Der reibungslose Datenaustausch zwischen den Systemen spart Zeit und sorgt für höchste Effizienz.

Elektronische Arbeits­unfähigkeits­bescheinigung (eAU)

Elektronische Arbeits­unfähigkeits­bescheinigung (eAU)

Ab Januar 2023 sind Arbeitgeber verpflichtet, Arbeits­unfähigkeits­bescheinigungen digital von den Krankenkassen abzurufen.
Mit timeCard AU erledigen Sie das einfach und automatisiert – ganz ohne Umwege über den Steuerberater. So verwalten Sie die Bescheinigungen direkt und effizient in Ihrem System!

Exchange Sync

Exchange Sync

Mit der Exchange Sync-Funktion werden Abwesenheiten automatisch mit den Outlook-Kalendern Ihrer Mitarbeitenden synchronisiert.
Das spart Zeit, reduziert den manuellen Aufwand und sorgt dafür, dass alle Kalender immer auf dem neuesten Stand sind – für eine reibungslose Organisation!

timeCard for ELO

timeCard for ELO

Die Integration von timeCard in ELO HR Personnel File macht die Verwaltung digitaler Personalakten einfacher denn je.
Profitieren Sie von einer nahtlosen Synchronisation der Mitarbeiterdaten und wechseln Sie mühelos zwischen der Personalakte und dem timeCard-Konto.

Unsere besondere Stärke​

Als langjähriger und erfahrener Business Partner der ELO Digital Office – Deutschland liegt uns besonders die Verzahnung von digitalen Lösungen am Herzen. Die Integration von timeCard in ELO HR Personnel File – die Fach­bereichs­lösung zur Digitalisierung von Personalakten – ermöglicht eine durchgängige Prozess­automatisie­rung, von der Zeiterfassung bis zur Archivierung und Auswertung von Daten. Dies erhöht die Effizienz und minimiert Fehlerquellen. HR-Verantwortliche können nahtlos zwischen der digitalen Personalakte und timeCard-Konto wechseln.

Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

Kompatibel
mit ELO

Logo: ELO BP

Ihre Vorteile

Als erfahrener Business Partner der ELO Digital Office GmbH bieten­ wir:

Nahtlose Integration

von timeCard in die Fachbereichslösung ELO HR Personnel File

Effizienzsteigerung

Optimierte Workflows, die den Arbeitsalltag entlasten

Prozess­automatisierung

Durchgängige Prozess­automatisierung – von Zeiterfassung bis zur Archivierung

Highlights

Integration von timeCard in ELO HR Personnel File

smoodiTime: Screenshot von timeCard Zeiterfassung

Automatische Erstellung eines timeCard-Kontos

Sobald eine Personalakte für eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter angelegt wird, erstellt das System automatisch ein timeCard-Konto.

smoodiTime: Screenshot von timeCard Zeiterfassung

Bequeme Synchronisierung von Mitarbeiterdaten

Mitarbeiterdaten, wie Name und Kontaktdaten, werden automatisch und problemlos synchronisiert.
HR-Mitarbeitende können mit nur einem Klick bequem zwischen der Personalakte und dem timeCard-Konto eines Mitarbeitenden hin- und herwechseln.

smoodiTime: Screenshot von timeCard Zeiterfassung

Echtzeitdaten aus der Zeiterfassungsdaten

Wichtige Informationen wie verbleibende Urlaubstage oder der aktuelle Stand des Arbeitszeitkontos werden in der ELO Personnel File stets tagesaktuell dargestellt.

smoodiVerse: smoodiTime

Mit timeCard bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung für die digitale Zeiterfassung, die sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Implementierung von timeCard in Ihrem Unternehmen zu erfahren.

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