Datenschutz für Bewerber
Datenschutzhinweise der smoodi.consulting GmbH für Bewerber (m/w/d)
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung – gleich, auf welchem Wege Sie uns diese übermitteln (z.B. postalisch, per Mail oder über unser Online-Bewerbungsverfahren) – erteilen.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die
smoodi.consulting GmbH
Emmericher Str. 13
90411 Nürnberg
Deutschland
Geschäftsführer: Jochen Kraus, Tobias Friedrich, Andreas Schmidt
Tel. 0911 881 89200
Fax 0911-52147-111
E-Mail: info@smoodi-consulting.com
Website: www.smoodi-consulting.com
(siehe auch unser Impressum unter https://smoodi-consulting.com/impressum/)
2. Welche Ihrer Daten werden von uns verarbeitet und zu welchen Zwecken erfolgt dies?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung
zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
3. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert die Verarbeitung Ihrer Daten?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem
Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden
Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, weil Sie in unseren Bewerber-Pool aufgenommen werden möchten, basiert die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO bzw., bei minderjährigen Bewerbern (bis 16 Jahre), Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO i.V.m. Art. 8 Abs. 1 DSGVO. Minderjährige benötigen für die weitergehende Speicherung die Einwilligung Ihrer Erziehungsberechtigten.
4. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerbern (m/w/d) werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten, wie oben erläutert, in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
5. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung
gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres
Bewerbungsverfahrens benötigen.
6. Wo werden die Datenverarbeitet?
Die Daten werden ausschließlich auf dedizierten IT-Systemen in unserem Serverraum verarbeitet. Auf diese IT-Systeme haben neben Administratoren nur die Geschäftsführung sowie die technische und buchhalterische Bereichsleitung Zugriff.
7. Ihre Rechte als „Betroffene (m/w/d)“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben ferner das Recht, Ihre datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
8. Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Die Kontaktdaten unseres externen Datenschutzbeauftragten lauten:
Domenic Ipta
c/o Steinbock & Partner mbB, Rechtsanwälte
Domstr. 3
97070 Würzburg
Tel. 0931-22222,
Fax 0931-30811-111
E-Mail: dsb@mr-daten.de
Website: www.steinbock-partner.de
Bei Kontaktaufnahme zu unserem externen Datenschutzbeauftragten unter dessen oben genannter Postadresse oder per Fax bitten wir den Zusatz „An den externen Datenschutzbeauftragten der smoodi.consulting GmbH“ anzufügen.
9. Beschwerde Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde in Bayern erreichen Sie unter: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach,
Telefon: +49 (0) 981 53 1300, Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
10. Sonstiges
Bitte beachten Sie ergänzend auch unsere Datenschutzerklärung unter https://smoodi-consulting.com/datenschutz/.
Die Geschäftsleitung der smoodi.consulting GmbH
Stand 14.10.2024