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Datenschutz

Datenschutzerklärung der smoodi.consulting GmbH

§ 1 Information über die Erhebung personen­bezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

smoodi.consulting GmbH
Emmericher Str. 13
90411 Nürnberg
Deutschland

Geschäftsführer: Jochen Kraus, Tobias Friedrich, Andreas Schmidt

Telefon: 0911 881 89200
Fax: 0911-52147-111
E-Mail: info@smoodi-consulting.com
Website: www.smoodi-consulting.com

Impressum: www.smoodi-consulting.com/impressum

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:

Domenic Ipta
Steinbock Datenschutz GmbH
Domstraße 3, 97070 Würzburg
E-Mail: dsb@smoodi-consulting.com
Telefon: 0931-991280
Website: www.steinbock-datenschutz.de

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Ihre Firma und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

§ 2 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

(1) Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

  • die Verarbeitungszwecke;
  • die Kategorien der personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch werden;
  • die geplante Speicherdauer der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung bzw. Widerspruch gegen die Verarbeitung;
  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde,
  • die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden;
  • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DS-GVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;

(2) Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

(3) Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

a) Löschungspflicht

Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.
  • Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit, der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

(5) Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

(6) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

(7) Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f (lit. f regelt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die auf eine Interessenabwägung gestützt ist. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

(8) Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

(9) Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschl. Profiling gemäß Art. 22 DSGVO

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

  • für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
  • aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in den obigen Spiegelstrichen genannten Fälle treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person von unserer Seite, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

 

(10) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

–   IP-Adresse

–   Datum und Uhrzeit der Anfrage

–   Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

–   Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

–   Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

–   jeweils übertragene Datenmenge

–   Website, von der die Anforderung kommt

–   Browser

–   Betriebssystem und dessen Oberfläche

–   Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  • Transiente Cookies (dazu b)
  • Persistente Cookies (dazu c).

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

e) Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

f) Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z.B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

§ 4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

(3) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.

(4) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes.

(5) smoodi.consulting ist ein vollständiges Tochterunternehmen von MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH und ein Mitglied der MR-Unternehmensgruppe. Im Rahmen unserer engen Kooperation, die Events, Workshops und Kundenprojekte umfasst, kann es notwendig werden, Ihre personenbezogenen Daten mit der MR Datentechnik Vertriebs- und Service GmbH zu teilen, um Ihre Anfragen bestmöglich zu bearbeiten. In solchen Fällen werden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden weitergegeben und den relevanten Ansprechpartnern zur Verfügung gestellt.

§ 5 Newsletter

(1) Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Die beworbenen Waren und Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt.

(2) Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

(3) Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

(4) Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, über dieses Formular: https://smoodi-consulting.com/newsletter-abmeldung/ der Website, per E-Mail an einwilligungen@smoodi-consulting.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

(5) Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die in § 3 genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links enthalten diese ID.Mit den so gewonnen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpfen wir mit von Ihnen auf unserer Website getätigten Handlungen.

Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den gesonderten Link, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken oder uns über einen anderen Kontaktweg informieren. Die Informationen werden so lange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und anonym. Ein solches Tracking ist zudem nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.

§ 6 Web Analytics – Einsatz von Google Analytics

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Infor­mati­onen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

(5) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(6) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

(7) Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

§ 7 Social Media

  1. Einsatz von Social-Media-Plug-ins

(1) Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Meta (Facebook), Google+, Xing, YouTube, LinkedIn, Instagram. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Im Fall von Meta (Facebook) und Xing wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.

(2) Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-in-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.

(3) Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

(4) Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.

(5) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

(6) Adressen der jeweiligen Plug-in-Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

a) Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Facebook); http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo. Meta (Facebook) hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

b) Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA; https://www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de. Google hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

c) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; http://www.xing.com/privacy.

d) LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

e) Instagram, Meta Platforms Ireland Limited (ehem. Facebook Ireland Limited), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland; Instagram hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://help.instagram.com/155833707900388

f) YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA, YouTube hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen; https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

  1. Einbindung von YouTube-Videos

(1) Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. [Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die in Absatz 2 genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.]

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

  1. Einbindung von Google Maps

(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder, ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

§ 8 Facebook Fanpage

Wir betreiben unter

https://www.facebook.com/smoodiconsulting/

eine sog. “Facebook-Fanpage”, in der wir über uns und unsere Arbeit informieren und mit (potenziellen) Kunden/Interessenten in Kontakt treten. Hierbei erhebt Meta (Facebook) statistische Daten, die sie auswertet und uns in anonymisierter Form zur Verfügung stellt. Hierbei handelt es sich nicht um persönlich zuzuordnende Daten. Sollte ein Facebook-Mitglied uns über unsere Fanpage eine Nachricht schreiben, erhebt Meta (Facebook) die jeweils vom Mitglied hinterlegten Daten.

Die Fanpage-Betreiberin, also die smoodi.consulting GmbH, Emmericher Str. 13, 90411 Nürnberg, vertr. d. d. Geschäftsführer Jochen Kraus, Tobias Friedrich, Andreas Schmidt, ebd. (weit. Kontaktdaten, siehe bereits oben § 1 Abs. 2) ist auf ihrer Fanpage mit der Meta Platforms Ireland Limited (ehem. Facebook Ireland Ltd.) gemeinsame Verantwortliche beim Betrieb der Fanpage laut aktueller Rechtsprechung und damit gemeinsam mit Meta (Facebook) datenschutzrechtlich verantwortlich, Art. 26 DSGVO. Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) oder f) DSGVO. Im ersteren Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der Nutzer im Rahmen der Vertragsanbahnung oder innerhalb bestehender Vertragsverhältnisse auf Wunsch des jeweiligen Interessenten oder Vertragspartners. Im letztgenannten Fall erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information Kommunikation mit dem/ den Nutzer(n). Falls die Nutzer von Facebook um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO.

Mit der Meta Platforms Ireland Limited haben wir eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO geschlossen. Die „Seiten-Insights-Ergänzung“ von Facebook finden Sie hier:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Die (Facebook) Meta Platforms Ireland Limited trägt bei der Auswertung der erhobenen Daten die alleinige Verantwortung für den Datenschutz und kümmert sich sowohl um die Betroffenenrechte als auch die Datensicherheit laut DSGVO.

§ 9 Aktualität und Änderung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://smoodi-consulting.com/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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smoodiDocs

ELO ECM Suite – Ihre Plattform für die 360°-Digitalisierung

Die ELO ECM Suite ist Ihre zentrale Digitalisierungs­plattform, die Informationen, Prozesse und Kommuni­ka­tion in einem System bündelt – und eine einheitliche Basis für Ihre digitale Informations- und Prozesswelt schafft.

Durch die intelligente Vernetzung aller Abläufe sorgt sie für mehr Effizienz, Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.

Mehr Effizienz durch intelligente Automatisierung

Digitale Workflows ersetzen manuelle Arbeitsschritte – beispielsweise in Rechnungs­freigaben, Vertrags­prozessen oder HR-Abläufen.

Alles läuft nahtlos zusammen, ohne System­wechsel oder Medienbrüche.

Das beschleunigt Entschei­dungen, reduziert Fehler und erhöht die Prozess­qualität nachhaltig.

Modernes Informations- und Dokumenten­management

Teamarbeit ohne Grenzen

KI-gestützte Prozessoptimierung

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

Unternehmens- und Fachbereichslösungen „out of the box“

Fachbereichslösungen:

Unternehmenslösungen:

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

smoodiSign und smoodiShare

Die perfekte Symbiose für Ihre digitalen Geschäftsprozesse

Entdecken Sie die Zukunft der Geschäftskommunikation mit smoodiSign und smoodiShare

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ist eine rechtskonforme und effiziente Handhabung von Vertragsdokumenten von entscheidender Bedeutung. smoodi.consulting stellt mit smoodiSign eine fortschrittliche Lösung für die digitale Signatur vor, die Unternehmen dabei unterstützt, Unterschriftenprozesse sicher, schnell und gemäß den höchsten rechtlichen Standards zu gestalten. Ergänzend dazu bietet smoodiShare eine einfache und sichere Möglichkeit, große Dateien DSGVO-konform zu versenden – direkt aus der ELO ECM Suite.

smoodiSign

Die sichere und rechtskräftige digitale Signatur

Mit smoodiSign digitalisieren Sie den Unterschriftenprozess komplett – von der Vertragsunterzeichnung bis hin zu internen Freigaben. Egal ob interne Dokumente oder externe Verträge, smoodiSign ermöglicht die rechtskonforme elektronische Signatur von Dokumenten nach den strengen Richtlinien der europäischen eIDAS-Verordnung. Dies garantiert Ihnen höchste Sicherheit und Rechtssicherheit.

  • Rechtssicherheit gemäß eIDAS-Verordnung:
    smoodiSign bietet fortgeschrittene elektronische Signaturen, die den Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung entsprechen und damit rechtsverbindliche, digitale Unterschriften ermöglichen.

  • Nahtlose Integration in die ELO ECM Suite:
    Sie können Vertragsdokumente, Anschreiben und weitere Unterlagen direkt aus der ELO ECM Suite elektronisch signieren oder zur Unterschrift weiterleiten, ohne dabei Medienbrüche in Kauf nehmen zu müssen.

  • Flexibilität und Effizienz:
    Ob es um interne Freigaben oder externe Vertragsabschlüsse geht – smoodiSign macht den Signaturprozess effizienter und spart wertvolle Zeit.

Eine Lösung wie smoodiSign ist in einer modernen Geschäftswelt unverzichtbar, um sicherzustellen, dass digitale Unterschriften nicht nur praktisch, sondern auch rechtlich bindend sind. Gerade in einer Zeit, in der digitale Prozesse immer stärker Einzug halten, ist eine rechtskräftige Signaturlösung entscheidend, um Vertrauen und Verlässlichkeit in der Kommunikation zu gewährleisten.

smoodiShare

Die perfekte Ergänzung für den sicheren Datentransfer

Ergänzend zu smoodiSign bietet smoodiShare eine innovative Möglichkeit, große Dateien sicher und DSGVO-konform zu übertragen. Diese Lösung ist besonders nützlich, wenn es darum geht, große Dokumente wie Verträge oder technische Unterlagen schnell und sicher zu versenden.

  • DSGVO-konforme Datenübertragung:
    smoodiShare ermöglicht den sicheren Austausch von Daten direkt aus der ELO ECM Suite, ohne Kompromisse bei der Datensicherheit.
  • Effizienzsteigerung:
    Durch den Wegfall von Dateigrößenbeschränkungen optimiert smoodiShare den Datentransfer und spart Zeit für alle Beteiligten.

Die ideale Kombination

smoodiSign und smoodiShare

Mit der Kombination aus smoodiSign und smoodiShare können Sie nicht nur Ihre Signaturprozesse digital und rechtssicher abwickeln, sondern auch den sicheren Austausch großer Dateien gewährleisten. Gemeinsam bieten diese Lösungen eine umfassende Unterstützung für Unternehmen, die sowohl Effizienz als auch Sicherheit in ihren digitalen Arbeitsprozessen steigern möchten.

Entdecken Sie die Welt von smoodi.consulting und revolutionieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einer rechtskonformen, digitalen Signaturlösung und einem sicheren Datentransfersystem.

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

smoodiLearn

Kompetenzen, die morgen die Welt bewegen

Immer größere Mengen an Daten, rasante Entwicklungen neuer KI-Anwendungen, höhere IT-Security-Anforderungen und, und, und…

Die Geschwindigkeit der digitalen Welt nimmt immer mehr zu und Mitarbeitende benötigen relevante Zukunftskompetenzen, um mit diesen Veränderungen Schritt halten zu können.

Gleichzeitig nimmt die Arbeitsdichte im Alltag immer weiter zu und es bleibt weniger Zeit für die Entwicklung von Zukunftskompetenzen.

Die Mindset Navigator Plattform löst dieses Dilemma: Mit KI-basierten digitalen Lernpfaden für Zukunftskompetenzen, die auf jeden Mitarbeitenden individuell zugeschnitten sind.

Vorteile für Unternehmen:

  • Kosteneffizienz bei höherem Lernerfolg: durchschnittlich 50 % Ersparnis im Vergleich zu klassischen Trainingsangeboten
  • Datenbasiertes Kompetenzmanagement
  • Plug and Play: Keine Software-Installation notwendig

Vorteile für Mitarbeitende:

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

smoodiSign und smoodiShare

Die Zukunft der Geschäftskommunikation

In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ist eine effiziente und sichere Datenkommunikation entscheidend. smoodiShare und smoodiSign sind innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung und Sicherung der Datenkommunikation in kleinen und mittelständischen Unternehmen.

smoodiShare

Einfach, sicher und kostengünstig

Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag mit smoodiShare, der innovativen Lösung für eine DSGVO-konforme Datenübertragung – auch von großen Datenmengen. Dank smoodiShare gehören Sicherheitsbedenken und lästige Begrenzungen von Dateigrößen der Vergangenheit an!

  • DSGVO-Konforme Datenübertragung:
    smoodiShare ermöglicht es Nutzern, Daten zu versenden und zu empfangen unter Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
  • Effizienzsteigerung:
    Die innovative Softwarelösung optimiert den Arbeitsalltag durch sicheren Transfer großer Dateien und automatisiert mit KI die Dokumentenklassifizierung und -verschlagwortung.
  • Zeitersparnis:  
    smoodiShare ermöglicht den sicheren Versand großer Dateien, spart Zeit für Mitarbeitende und IT-Abteilungen, im Gegensatz zu E-Mail mit kleinen Dateigrößenlimits.
  • Vertraulichkeit:
    Ihre Daten sind sowohl während der Übertragung als auch der Speicherung verschlüsselt, mit Option auf Ende-zu-Ende Verschlüsselung für besonders sensible Daten.

smoodiSign

Die ideale Ergänzung zu smoodiShare Digitale Unterschrift nach höchsten Standards

Mit smoodiSign wird das digitale Unterzeichnen von Vertragsdokumenten, Anschreiben und weiteren Unterlagen zum Kinderspiel. Sie haben die Möglichkeit, die Dokumente selbst elektronisch zu signieren oder sie unkompliziert an andere Personen zur digitalen Unterschrift weiterzuleiten. Der gesamte Signaturprozess wird dabei sicher, benutzerfreundlich und ohne Medienbrüche durchgeführt. Profitieren Sie von einer 100% digitalen Unterschriftenabwicklung, die höchsten rechtlichen Standards gemäß der europäischen eIDAS Verordnung entspricht.

  • Rechtssicherheit gemäß eIDAS Verordnung:
    Die digitale Unterschriftenabwicklung erfüllt vollständig die eIDAS-Verordnung für fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen.
  • Flexibilität und Effizienz:
    smoodiSign bietet eine flexible und rechtssichere Signaturlösung für interne und externe Dokumente, mit Zertifikat, biometrischer Unterschrift oder qualifizierter Signaturen für maximale Beweiskraft.

Die perfekte Synergie

Zwischen beiden Lösungen

Kombinieren Sie die Vorteile von smoodiShare und smoodiSign für eine nahtlose, sichere und kosteneffiziente Kommunikation. Steigern Sie die Datensicherheit und verbessern Sie Ihre Arbeitsprozesse mit unserer ganzheitlichen Lösung! Mit einem klaren Fokus auf DSGVO-Konformität und rechtssichere Kommunikation setzt smoodi.consulting neue Maßstäbe für digitale Arbeitsprozesse und integriert sich dabei nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur mit Add-Ins für Microsoft Office und Teams.

Nahtlose Integration in ELO ECM Suite

Sparen Sie noch mehr Zeit und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, in dem Sie Dateien und Dokumente direkt aus der ELO ECM Suite übertragen und eingehende Dokumente umgehend am gewünschten Speicherort ablegen. Das gilt auch für Verträge, die von verschiedenen Parteien über smoodiSign unterzeichnet werden.

Die Vorteile:

  • Sichere Datenübertragung und Signatur von (Vertrags-) Dokumenten, internen und externen Anschreiben und weiteren Dokumentenarten direkt aus der ELO ECM Suite
  • rechtssichere Übertragung nach europäischer eIDAS Verordnung
  • Sichere Speicherung im ECM System

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und starten Sie in eine innovative Zukunft!

smoodiShare

Entdecken Sie smoodiShare, den sicheren Hafen im smoodiVerse, der Ihnen eine Plattform für den sicheren Austausch und die Speicherung von Daten bietet.

Als Made in Germany-Lösung, die sämtliche Industriestandards für Datensicherheit und Datenschutz nicht nur erfüllt, sondern übertrifft, ist smoodiShare Ihr vertrauenswürdiger Partner in der digitalen Welt. 

Unübertroffene Sicherheit:
Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmäßigen Sicherheitsaudits und strengen Datenschutzrichtlinien gewährleistet smoodiShare, dass Ihre Daten stets geschützt sind. Auf Wunsch auh mit BSI-Zertifizierung. 

Einfachheit und Effizienz:
Die intuitive Benutzeroberfläche von smoodiShare macht es einfach, Daten zu teilen und zu verwalten, ohne dass die Sicherheit beeinträchtigt wird. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Geschäft. 

Kompatibilität und Integration:
smoodiShare ist so konzipiert, dass es nahtlos mit bestehenden IT-Systemen zusammenarbeitet und sich mühelos in Ihre Arbeitsabläufe integriert, um Effizienz und Produktivität zu steigern. 

Datenschutz „Made in Germany“:
Als deutsche Entwicklung erfüllt smoodiShare die strengsten Datenschutzgesetze der Welt, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch privat bleiben. 

Mit smoodiShare treten Sie in eine Welt ein, in der Datensicherheit und -schutz an erster Stelle stehen. 

Erleben Sie, wie unsere Plattform Ihr Unternehmen stärkt, indem sie einen sicheren Raum für Ihre wertvollsten Ressourcen bietet.

smoodiAI

Willkommen in der Welt von smoodiAI, dem strahlenden Stern im smoodiVerse, der die Kraft künstlicher Intelligenz in Ihre Hände legt.

Entwickelt im Herzen Deutschlands, steht smoodiAI für eine Revolution in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Daten nutzen und verstehen. Unsere einzigartige KI-Lösung ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein Wegbereiter für Innovation und Effizienz. 

Mit smoodiAI erschließen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten. Durch die direkte Anbindung an bestehende Datenquellen innerhalb Ihres Unternehmens ermöglicht smoodiAI eine nahtlose Integration und Analyse Ihrer Informationen. Dieser Ansatz hat entscheidende Vorteile: 

Maßgeschneiderte Lösungen:
smoodiAI passt sich Ihren Bedürfnissen an, indem es maßgeschneiderte Analysen bietet, die spezifisch auf die Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. 

Echtzeit-Einblicke:
Erhalten Sie sofortige Einblicke und Prognosen, die Ihnen helfen, informierte Entscheidungen schneller zu treffen und so Ihrer Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein. 

Datensicherheit:
Als in Deutschland entwickelte Lösung erfüllt smoodiAI höchste Datenschutzstandards, sodass Ihre Unternehmensdaten sicher und geschützt bleiben. 

Skalierbarkeit:
Egal, ob kleines Start-up oder großes Unternehmen, smoodiAI skaliert mit Ihren Anforderungen mit und unterstützt Ihr Wachstum auf jeder Stufe. 

 

Tauchen Sie ein in die Welt von smoodiAI und entdecken Sie, wie unsere KI-Lösung Ihr Unternehmen transformieren kann. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.

smoodiInsights

Tauchen Sie ein in die Welt von smoodiInsights, dem Leuchtturm im smoodiVerse, der Ihnen tiefgreifende Erkenntnisse und eine klare Sicht in die unendlichen Weiten Ihrer Daten bietet.

smoodiInsights vereint die führenden Technologien im Bereich der Datenanalyse, wie Board, PowerBI und Analytics Creator, um Ihnen eine umfassende Palette an Werkzeugen für die Datenvisualisierung und -analyse zu bieten. Ob Sie sich für Design-Time Tools entscheiden oder eine fortlaufende Begleitung bevorzugen, smoodiInsights ist Ihr Partner auf dem Weg zur Datenmeisterschaft. 

Mit der optionalen Implementierung des DataVault 2.0 Standards setzen wir neue Maßstäbe in der Datenorganisation und -sicherheit, sodass Ihre Daten nicht nur effizient, sondern auch nach den höchsten Standards verwaltet werden. Hier sind einige Vorteile, die smoodiInsights Ihnen bietet: 

Vielseitige Analysewerkzeuge:
Egal, ob Sie interaktive Dashboards, umfassende Berichte oder fortschrittliche Analysen benötigen, smoodiInsights bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Daten zu verstehen und zu nutzen. 

Anpassung und Flexibilität:
Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, sich Ihren Bedürfnissen anzupassen. Von der ersten Einrichtung bis zur laufenden Optimierung – wir bieten sowohl Design-Time Tools als auch kontinuierliche Unterstützung an. 

Datensicherheit und Compliance:
Mit der Option, DataVault 2.0 Standards zu implementieren, sorgen wir dafür, dass Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch in Übereinstimmung mit den neuesten Best Practices im Datenmanagement organisiert sind. 

Expertise und Begleitung:
Unser Team von Experten steht Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass Sie das Maximum aus Ihren Daten herausholen können, von der Implementierung bis zur fortlaufenden Analyse und Beratung. 

Entdecken Sie mit smoodiInsights eine neue Dimension der Datennutzung und -analyse. Lassen Sie uns gemeinsam den Nebel lichten und die verborgenen Schätze in Ihren Daten freilegen.

smoodiConsult

Ihr zuverlässiger Partner.

Der IT-Markt beobachtet seit Jahren eine gestiegene Nachfrage, Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren. Dabei besteht seitens unserer Kunden der Bedarf, die eigenen Geschäftsprozesse zu verstehen, um die Optionen für digitale Prozesse bewerten zu können.

Wir unterstützen und beraten Sie bei der Erstellung einer individuellen IT- und Digitalisierungsstrategie für ihr Unternehmen, die wir als Teil in Ihre Unternehmensstrategie einfließen lassen.

Damit Sie wettbewerbsfähig bleiben und mit konkurrierenden Unternehmen Schritt halten können, muss Ihre IT- und Digitalisierungsstrategie auf Ihre Unternehmensziele und operativen IT Management abgestimmt werden. Nur so können Informationstechnologien effektiv zur Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse eingesetzt und Ihr Geschäftserfolg auch für die Zukunft gesichert werden.

Mit einer ganzheitlichen IT- und Digitalisierungsstrategie, abgestimmt auf Ihre Unternehmensziele, können Sie sich am Markt weiter etablieren und das Unternehmenswachstum bzw. die Unternehmensstabilität sichern.

Ob Sie mehr Wert auf Flexibilität, Effizienz oder beides legen – gemeinsam finden wir den idealen Weg, durch den Sie sich stark aufstellen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein können.

Als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite analysieren wir Ihr Unternehmen, beraten Sie über mögliche Lösungen und setzen diese um. Damit ist für uns das Projekt nicht beendet, denn eine IT- und Digitalisierungsstrategie ist ein kontinuierlicher und dynamischer Prozess, bei dem wir Sie gerne begleiten.

Der Erfolg Ihres Unternehmens ist uns wichtig: Unser umfangreiches Beratungsportfolio umfasst neben CIO Advisory, Project Management und Business Process Management auch ein Adoption- und Change Management, um Menschen für digitale Transformationsprozesse zu befähigen und einen Rahmen für das Management der menschlichen Ebene von Veränderung zu schaffen.

smoodiApps

Die clevere Lösung.

Durch die fortschreitende Digitalisierung, schnelllebige Zeit und den veränderten Erwartungen der Mitarbeitenden an die Arbeitswelt entstehen für Unternehmen neue Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz.

Im Vordergrund steht Mobil First und damit die schnelle, sichere und nutzerfreundliche Anwendung – von überall, jederzeit und hardware-unabhängig.

Mobile Apps sind Produktivitätsanwendungen für Unternehmen, die Geschäftsprozesse auch für mobile Mitarbeitenden schnell und sicher zur Verfügung stellen. Dadurch können bereits bestehende Dienste erweitert sowie smart und übersichtlich dargestellt werden.

Wie können Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden oder Kunden erfüllen? Gerne analysieren wir Ihre Anforderungen, prüfen für welche Prozesse und Anwendungen die Entwicklung eigener Business Apps sinnvoll sind und entwickeln individuell für Ihr Unternehmen eine maßgeschneiderte mobile Anwendung.

smoodiFlow

Der smarte Prozess.

In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.

Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.

Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.

Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.

smoodiDocs

Das digitale Büro.

Ein modernes Unternehmen zeichnet sich vor allem dadurch aus, Ressourcen zu sparen. Der Einsatz von umweltschonenden Prozessen ist dabei genauso wichtig wie die Einsparung von Zeit, Geld und Personalressourcen. Setzen Sie mit smoodiDocs den ersten Schritt für ein digitales Büro.

Mit smoodiDocs können Sie alle geschäftsrelevanten Informationen in ihrem Unternehmen digital und rechtskonform verwalten. Ihr gesamtes Unternehmenswissen ist in einem zentralen Repository gespeichert, so dass Ihnen die benötigen Informationen jederzeit und zielgerichtet zur Verfügung stehen.

Zudem unterstützen wir Ihre Unternehmensprozesse durch ausgereifte, flexible und jederzeit anpassbare Workflow-Elemente. Profitieren Sie ebenso von unseren intelligenten Fachbereichslösungen aus den Bereichen Rechnungswesen, Vertragswesen sowie Personal- und Bewerbermanagement, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse schnell angepasst werden können und Ihnen einen zügigen Start in Richtung digitales Büro ermöglichen.

smoodiCare

Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.

Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.

Mit smoodiCare bieten wir Ihnen umfassende Managed Service Leistungen an, so dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

IT-Abteilungen werden entlastet und erhalten neue Freiräume, um Ihrer neuen Hauptaufgabe als Business Transformer gerecht zu werden.

Durch unsere professionellen Betreuungskonzepte können wir einen schnellen, flexiblen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.

smoodiSecure

Für höchste Sicherheit.

IT-Sicherheit und Datenschutz sind die essenzielle Grundlage in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen und nicht mehr nur eine Herausforderung für Industrie und Großkonzerne.

Auch kleine und mittelständische Unternehmen rücken stärker in den Fokus von Cyberangriffen. Die Bedrohungslage hat insbesondere in den letzten zwei Jahren stark zugenommen und wird in den kommenden Jahren weiter steigen.

Gelangen sensible Informationen in die falschen Hände, kann dies schwerwiegende Folgen haben – nicht nur für Ihr Unternehmen, sondern auch für die mit dem Unternehmen verbundenen Kontakte.

Wird ein Unternehmen kompromittiert, können erhebliche Kosten, Betriebsausfall und ein nicht zu unterschätzender Reputationsschaden entstehen.

IT-Sicherheit ist, nicht nur nach der neuesten Rechtslage, Chefsache und ein bedeutender Faktor für Unternehmensstabilität- und wachstum.

Aus diesem Grund analysieren wir Ihr Unternehmen ganzheitlich und entwickeln anhand der Ergebnisse eine individuelle IT- und Digitalisierungsstrategie, in der das Themenfeld der IT-Sicherheit mit seinen technischen und organisatorischen Maßnahmen einen großen Stellenwert einnimmt.

Damit Sie möglichst zeitnah einen Status quo zum Thema Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen aus technischer und organisatorischer Perspektive erhalten, bieten wir Ihnen unter anderem den VdS 10000: Quick Check an, der neben einem ausführlichen Bericht bereits konkrete Handlungsempfehlungen enthält.

Ergänzend können wir mit unseren intelligenten Security Services maßgeblich zur Absicherung Ihrer IT-Infrastruktur und mobilen Mitarbeitenden beitragen.

Sorgen Sie mit uns für mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

smoodiWork

Unsere modernen Arbeitswelten.

Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.