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Schnell und effizient in Ihr digitales Unternehmen

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Starten Sie mit unserer Digitalisierungsplattform und anpassbaren Unternehmens- und Fachbereichslösungen schnell und effizient in Ihr digitales Unternehmen.

ELO ECM Suite – Ihre Plattform für die 360°-Digitali­sierung

Die ELO ECM Suite ist Ihre zentrale Digitalisierungs­plattform, die Informationen, Prozesse und Kommunikation in einem System bündelt – und eine einheitliche Basis für Ihre digitale Informations- und Prozesswelt schafft.

Durch die intelligente Vernetzung aller Abläufe sorgt sie für mehr Effizienz, Transparenz und eine reibungslose Zusammen­arbeit im gesamten Unternehmen.

Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

Unser
Partner

Logo: ELO BP
Designelement

ELO ECM Suite

Highlights

Mehr Effizienz durch intelligente Automatisierung

Digitale Workflows ersetzen manuelle Arbeitsschritte – beispiels­weise in Rechnungs­freigaben, Vertragsprozessen oder HR-Abläufen.
Alles läuft nahtlos zusammen, ohne Systemwechsel oder Medien­brüche. Das beschleunigt Entscheidungen, reduziert Fehler und erhöht die Prozessqualität nachhaltig.

Modernes Informations- und Dokumenten­management

Alle Informationen werden digital erfasst, sicher gespeichert und sind jederzeit blitzschnell auffindbar.
Revisionssichere Archivierung und Compliance nach DSGVO und GoBD gewährleisten höchste Datensicherheit – für eine verlässliche, klar strukturierte Informationsbasis.

Teamarbeit ohne Grenzen

ELO vernetzt Teams über Abteilungen hinweg: Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, integriertes Aufgaben­management und prozessnahe Kommunikation im ELO Feed ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit – unabhängig von Ort und Endgerät.

KI-gestützte Prozess­optimierung

Auf dieser fundierten Basis setzt die ELO ECM Suite intelligente Technologien ein: mittels Machine Learning und LLM-Verfahren werden Dokumente klassifiziert, bewertet und weitergeleitet. Verträge werden automatisch analysiert, Workflows dynamisch angepasst – damit Entscheidungen datenbasiert getroffen und Prozesse kontinuierlich optimiert werden.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

Die ELO ECM Suite integriert sich flexibel und nahtlos in bestehende Systemwelten – von Microsoft 365 über SAP, Microsoft Dynamics, CAS und Salesforce bis hin zu DATEV und weiteren Branchenlösungen.
Damit entsteht ein vollständig vernetztes digitales Unternehmen ohne Medienbrüche.

Unternehmens- und Fach­bereichs­lösungen „out of the box“

Die ELO Business Solutions auf Basis von Best Practices ermöglichen die konsequente Digitalisierung und Auto­mati­sierung zentraler Geschäfts­prozesse.

Wiederkehrende Aufgaben werden intelligent gesteuert, Entscheidungs­wege klar geführt und Prozess­schritte automatisch angestoßen.

Das beschleunigt Abläufe, erhöht die Prozess­sicherheit und schafft klare Verantwort­lichkeiten – über Abteilungen hinweg.

Durch die flexible und skalierbare Architektur passen sich die Lösungen nahtlos an individuelle Anforderungen an und wachsen mit dem Unternehmen mit.

So entsteht ein digitaler Prozessfluss, der Mitarbeitende entlastet, Ressourcen optimal nutzt und Potenziale für kontinuierliche Optimierung eröffnet.

Fachbereichs­lösungen:

ELO Invoice

Rechnungsmanagement

Rechnungsmanagement

Schneller, transparenter und automatisierter Rechnungsprozess ohne Medienbrüche

ELO Contract

Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Volle Kontrolle über Verträge, Fristen und Laufzeiten – jederzeit und zentral

ELO HR Personal File

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte

Alle Personaldokumente sicher, übersichtlich und jederzeit verfügbar

ELO HR Recruiting

Bewerbermanagement

Bewerbermanagement

Moderne Recruiting-Prozesse für eine schnelle und professionelle Bewerberauswahl

ELO Public Sector

Digitale Verwaltungsakte

Digitale Verwaltungsakte

Zukunftssichere, effiziente Aktenführung für die digitale Verwaltung

Zeitsparend. Unkompliziert. Individuell.

Videos – schnell erklärt

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Unternehmens­lösungen:

Digitaler Posteingang mit KI

Digitaler Posteingang mit KI

Automatische Klassifikation, Extraktion und Verteilung eingehender Dokumente

Digitale Signatur

Digitale Signatur

Rechtssichere elektronische Unterschriften direkt in Ihre Geschäftsprozesse integriert

Meeting- & Sitzungsmanagement

Meeting- & Sitzungsmanagement

Von Agenda über Beschlussfassung bis Protokoll: standardisierte Abläufe für effiziente Meetings

Besuchermanagement

Besuchermanagement

Digitale Anmeldung, Zutrittskontrolle und Sicherheit für Besucher- und Dienstleisterprozesse

Wissensmanagement

Wissensmanagement

Wissen zentral bündeln, teilen und nachhaltig für Ihr Unternehmen nutzbar machen

E-Learning-Plattform

E-Learning-Plattform

Wissen digital vermitteln und Mitarbeitende flexibel, nachhaltig und effizient schulen

KI-gestützte Dokumentenanalyse

KI-gestützte Dokumentenanalyse

Automatisierte Erkennung und Auswertung von Inhalten und Mustern

Videos – schnell erklärt

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Mit der ELO ECM Suite schaffen Sie die Grundlage für eine ganzheitliche digitale Transformation – heute leistungsstark, morgen flexibel erweiterbar und langfristig zukunftssicher.

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smoodiCare

Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.

Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.

Mit smoodiCare bieten wir Ihnen umfassende Managed Service Leistungen an, so dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

IT-Abteilungen werden entlastet und erhalten neue Freiräume, um Ihrer neuen Hauptaufgabe als Business Transformer gerecht zu werden.

Durch unsere professionellen Betreuungskonzepte können wir einen schnellen, flexiblen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.

smoodiWork

Unsere modernen Arbeitswelten.

Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.

smoodiFlow

Der smarte Prozess.

In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.

Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.

Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.

Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.