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Digitale Zeiterfassung mit timeCard
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Wir bieten Ihnen eine umfassende Lösung für die digitale Zeiterfassung, die sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst
Effizientes Arbeiten bedeutet nicht nur, Prozesse zu optimieren, sondern auch flexibel auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen zu reagieren. Wie bekommt man allerdings Flexibilität und Effizienz unter einen Hut?
Mit timeCard bieten wir eine innovative Lösung, die weit mehr als nur reine Zeiterfassung bietet. Als offizieller Partner von REINER SCT unterstützen wir Sie dabei, Ihr Arbeitszeitmanagement grundlegend zu optimieren – mit einem System, das präzise, benutzerfreundlich und auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt ist. So gewinnen Sie Zeit und steigern die Flexibilität in Ihrem Unternehmen.
Effiziente Arbeitszeiterfassung:
Reduzieren Sie manuelle Fehler und sparen Sie Zeit, indem Sie Arbeitszeiten digital und präzise dokumentieren.
Transparenz für Mitarbeiter und Führungskräfte:
Jederzeit Zugriff auf Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsübersichten – zentral und übersichtlich.
Gesetzeskonformität:
Mit timeCard erfüllen Sie mühelos alle gesetzlichen Anforderungen an die Dokumentation von Arbeitszeiten.
Flexibilität für moderne Arbeitsmodelle:
Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice – timeCard passt sich Ihren individuellen Anforderungen an.
Reduktion von Verwaltungsaufwand:
Automatisierte Prozesse, wie die Synchronisierung von Abwesenheiten mit Outlook oder die Übertragung von Daten an DATEV, sparen wertvolle Ressourcen und Kosten.
Integration und Erweiterbarkeit:
Mit Funktionen wie der Projektzeiterfassung, Zutrittskontrolle oder digitalen Personalaktenverwaltung schaffen Sie ein umfassendes System, das mit Ihrem Unternehmen wächst.
Wir begleiten Sie von der Planung und Anpassung an Ihre Bedürfnisse bis hin zur erfolgreichen Implementierung in Ihrem Unternehmen.
Profitieren Sie von einer Lösung, die Ihnen mehr Kontrolle, Transparenz und Effizienz ermöglicht.
Sehen Sie einen Überblick über alle Funktionen und Möglichkeiten, die Ihnen timeCard bietet.
Jedes Modul ist darauf ausgelegt, Ihnen und Ihrem Team den Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten.
Als langjähriger und erfahrener Business Partner der ELO Digital Office – Deutschland liegt uns besonders die Verzahnung von digitalen Lösungen am Herzen. Die Integration von timeCard in ELO HR Personnel File – die Fachbereichslösung zur Digitalisierung von Personalakten – ermöglicht eine durchgängige Prozessautomatisierung, von der Zeiterfassung bis zur Archivierung und Auswertung von Daten. Dies erhöht die Effizienz und minimiert Fehlerquellen. HR-Verantwortliche können nahtlos zwischen der digitalen Personalakte und timeCard-Konto wechseln.
Nahtlose Integration
von timeCard in die Fachbereichslösung ELO HR Personnel File
Effizienzsteigerung
Optimierte Workflows, die den Arbeitsalltag entlasten
Prozessautomatisierung
Durchgängige Prozessautomatisierung – von Zeiterfassung bis zur Archivierung
Sobald eine Personalakte für eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter angelegt wird, erstellt das System automatisch ein timeCard-Konto.
Mitarbeiterdaten, wie Name und Kontaktdaten, werden automatisch und problemlos synchronisiert.
HR-Mitarbeitende können mit nur einem Klick bequem zwischen der Personalakte und dem timeCard-Konto eines Mitarbeitenden hin- und herwechseln.
Wichtige Informationen wie verbleibende Urlaubstage oder der aktuelle Stand des Arbeitszeitkontos werden in der ELO Personnel File stets tagesaktuell dargestellt.
Die ELO ECM Suite ist Ihre zentrale Digitalisierungsplattform, die Informationen, Prozesse und Kommunikation in einem System bündelt – und eine einheitliche Basis für Ihre digitale Informations- und Prozesswelt schafft.
Durch die intelligente Vernetzung aller Abläufe sorgt sie für mehr Effizienz, Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
Digitale Workflows ersetzen manuelle Arbeitsschritte – beispielsweise in Rechnungsfreigaben, Vertragsprozessen oder HR-Abläufen.
Alles läuft nahtlos zusammen, ohne Systemwechsel oder Medienbrüche.
Das beschleunigt Entscheidungen, reduziert Fehler und erhöht die Prozessqualität nachhaltig.
Alle Informationen werden digital erfasst, sicher gespeichert und sind jederzeit blitzschnell auffindbar.
Revisionssichere Archivierung und Compliance nach DSGVO und GoBD gewährleisten höchste Datensicherheit – für eine verlässliche, klar strukturierte Informationsbasis.
ELO vernetzt Teams über Abteilungen hinweg: Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, integriertes Aufgabenmanagement und prozessnahe Kommunikation im ELO Feed ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit – unabhängig von Ort und Endgerät.
Auf dieser fundierten Basis setzt die ELO ECM Suite intelligente Technologien ein: mittels Machine Learning und LLM-Verfahren werden Dokumente klassifiziert, bewertet und weitergeleitet.
Verträge werden automatisch analysiert, Workflows dynamisch angepasst – damit Entscheidungen datenbasiert getroffen und Prozesse kontinuierlich optimiert werden.
Die ELO ECM Suite integriert sich flexibel und nahtlos in bestehende Systemwelten – von Microsoft 365 über SAP, Microsoft Dynamics, CAS und Salesforce bis hin zu DATEV und weiteren Branchenlösungen.
Damit entsteht ein vollständig vernetztes digitales Unternehmen ohne Medienbrüche.
Die ELO Business Solutions auf Basis von Best Practices ermöglichen die konsequente Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse.
Wiederkehrende Aufgaben werden intelligent gesteuert, Entscheidungswege klar geführt und Prozessschritte automatisch angestoßen.
Das beschleunigt Abläufe, erhöht die Prozesssicherheit und schafft klare Verantwortlichkeiten – über Abteilungen hinweg.
Durch die flexible und skalierbare Architektur passen sich die Lösungen nahtlos an individuelle Anforderungen an und wachsen mit dem Unternehmen mit.
So entsteht ein digitaler Prozessfluss, der Mitarbeitende entlastet, Ressourcen optimal nutzt und Potenziale für kontinuierliche Optimierung eröffnet.
Mit der ELO ECM Suite schaffen Sie die Grundlage für eine ganzheitliche digitale Transformation – heute leistungsstark, morgen flexibel erweiterbar und langfristig zukunftssicher.
Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.
Mit smoodiCare bieten wir Ihnen umfassende Managed Service Leistungen an, so dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
IT-Abteilungen werden entlastet und erhalten neue Freiräume, um Ihrer neuen Hauptaufgabe als Business Transformer gerecht zu werden.
Durch unsere professionellen Betreuungskonzepte können wir einen schnellen, flexiblen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.
Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.
Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.
In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.
Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.
Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.
Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.
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