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CRM für den Mittelstand - smoodiCRM

Struktur im Vertrieb. Klarheit in der Pipeline. Planbares Wachstum.

smoodiCRM

smoodiCRM

Moderne und innovative CRM-Lösungen für Vertrieb, Marketing und Service

smoodiCRM

Ein CRM-System entfaltet seinen Wert erst dann, wenn Strategie, Prozesse und Technologie zusammenspielen.
Mit smoodiCRM begleiten wir mittelständische Unternehmen von der strategischen Zieldefinition bis zur erfolgreichen Einführung von SmartWe – ganzheitlich, praxisnah und mit klarem Fokus auf Wirkung.

Für Unternehmen, die ihren Vertrieb aktiv steuern wollen – statt ihn nur zu dokumentieren.

Strategisch. Praxisnah. Mittelstandsgerecht.

Kostenloses Erstgespräch

Kostenloser SmartWe-Testzugang

So wird Ihr CRM zum echten Steuerungs­instrument

Ein CRM-System kann weit mehr leisten als die zentrale Verwaltung von Kontakten. Richtig eingesetzt wird es zum strategischen Instrument für:

klare Vertriebssteuerung

transparente Pipeline-Entwicklung

strukturierte Kundenkommunikation

automatisierte Follow-Ups

belastbare Forecasts

skalierbare Prozesse

schnelle & standardisierte Angebotserstellung

Ein CRM schafft Orientierung im Vertrieb. Es verbindet Informationen, Menschen und Prozesse.

Doch dieses Ergebnis entsteht nicht automatisch mit der Einführung einer Software.

Es entsteht durch den richtigen Ansatz.

Designelement

Der smoodiCRM-Ansatz

CRM ist kein IT-Projekt. Es ist ein strukturelles Vertriebsprojekt.

Viele CRM-Projekte beginnen mit Installation und Konfiguration.
Wir beginnen mit Klarheit.

Bevor ein System eingerichtet wird, definieren wir gemeinsam:

Wie soll Ihr idealer Vertriebsprozess aussehen?

Welche Phasen sind verbindlich?

Welche KPIs sind entscheidungsrelevant?

Wo entstehen heute Reibungsverluste?

Erst wenn dieses Fundament steht, wird Technologie sinnvoll eingesetzt.

Als erfahrener CRM-Beratungs­partner für den Mittelstand begleiten wir Sie ganzheitlich.

Unser Fokus:

Kundenzentrierung

Transparenz im Vertrieb

Effizienz durch Automatisierung

Nachhaltige Skalierbarkeit

Wir verbinden Strategie, Prozesse und Technologie zu einem funktionierenden Gesamtsystem. Denn nur dann entsteht echter Mehrwert.

Unser Vorgehen –
strukturiert und mittelstands­gerecht

Analyse & Zieldefinition

Klare strategische Leitplanken.

Prozessdesign

Saubere Vertriebs­logik – vom Lead bis zum Abschluss.

Systemkonfiguration

Praxisnahe Imple­men­tierung von SmartWe.

Integration & Migration

Durchgängige Prozesse – auch mit bestehenden Systemen wie der ELO ECM Suite.

Enablement & Go-Live

Befähigung statt Überforderung.

Weiterentwicklung

CRM als lebendes System.

Unser Anspruch:

Kurze Projekt­lauf­zeiten. Hoher Standard­anteil. Schnelle Wertschöpfung.

Strukturiert. Unkompliziert. Individuell.

SmartWe –
Cloud CRM aus Deutschland für KMU

Wir setzen bewusst auf SmartWe von SmartWe World SE, einer Tochter­gesell­schaft der CAS Software AG. SmartWe ist eine moderne Cloud-CRM-Lösung, die speziell für kleine und mittel­ständische Unternehmen entwickelt wurde.

Logo AmartWe Certified Partner 2026

Das bedeutet für Sie:

Alle Kundeninformationen zentral verfügbar

Konsequente Kundenzentrierung

Klare, nachvollziehbare Pipeline-Struktur

Verlässliche Forecasts

Strukturierte Leadbearbeitung

Automatisierte Follow-Ups

Weniger manuelle Tätigkeiten

Bessere Zusammenarbeit im Team

Integriertes Reporting für belastbare Entscheidungen

Mobile Nutzung – jederzeit und überall

Mitdenkende AI-Assis­ten­ten für mehr Effizienz

Flexible Anpassbarkeit ohne Komplexität

Digitale Souveränität durch DSGVO-konformes Hosting in Deutschland

SmartWe ist kein überdimen­sioniertes Enterprise-System. Es ist ein skalierbares CRM für wachsende Unternehmen. Und in der richtigen Struktur wird es zum echten Führungsinstrument.

So arbeitet SmartWe in der Praxis

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smoodiCRM SmartWE

Kostenloser SmartWe-Testzugang

Unsere Leistungen –
Mehr als System­einführung

Ein CRM-Projekt ist kein reines IT-Vorhaben. Es betrifft Strategie, Prozesse, Menschen und Führung. Deshalb verstehen wir unsere Leistungen ganzheitlich:

Strategische CRM-Beratung

Strategische CRM-Beratung

Wir klären gemeinsam:
  • Welche Ziele soll Ihr CRM unterstützen?
  • Wie soll Ihr Vertrieb künftig gesteuert werden?
  • Welche Kennzahlen sind wirklich relevant?
Wir schaffen ein belastbares Zielbild – als Grundlage für alle weiteren Schritte.

Prozessberatung & Vertriebsstruktur

Prozessberatung & Vertriebsstruktur

Wir analysieren bestehende Abläufe und entwickeln:
  • klare Vertriebsphasen
  • definierte Verantwortlichkeiten
  • verbindliche Pipeline-Logiken
  • strukturierte Lead-Prozesse
Nicht nur digitalisiert. Sondern strukturell verbessert.

Projektführung & Umsetzung

Projektführung & Umsetzung

Wir übernehmen die Steuerung Ihres CRM-Projekts:
  • strukturierte Planung
  • klare Meilensteine
  • enge Abstimmung mit Geschäftsführung und Vertrieb
  • transparente Kommunikation
Sie behalten die Kontrolle – wir sorgen für Umsetzung.

Technische Implementierung

Technische Implementierung

  • Konfiguration von SmartWe
  • Datenmigration
  • Schnittstellen – auch zur ELO ECM Suite
  • Reporting-Architektur
  • saubere Systemlogik
Technik folgt Struktur. Nicht umgekehrt.

Change Management & Enablement

Change Management & Enablement

Ein CRM wirkt nur, wenn es genutzt wird.
Wir begleiten:
  • Führungskräfte
  • Key-User
  • Vertriebsteams
Mit praxisnaher Schulung, klarer Nutzen­argumen­tation und realistischer Einführung.

Langfristige Begleitung & Support

Langfristige Begleitung & Support

Auch nach dem Go-Live bleiben wir an Ihrer Seite:
  • Optimierung
  • Weiterentwicklung
  • Anpassung an Wachstum
  • fachlicher Sparringspartner
CRM ist kein einmaliges Projekt. Es ist ein Führungs­instrument.

Warum smoodi.consulting?

Weil CRM mehr ist als Software

Ein CRM-Projekt ist kein reines IT-Vorhaben. Es betrifft Strategie, Prozesse, Menschen und Führung. Deshalb verstehen wir unsere Leistungen ganzheitlich:

Viele Anbieter implementieren Systeme.

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Wir strukturieren Vertrieb.

Viele verkaufen Lizenzen.

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Wir schaffen Steuerbarkeit.

Viele konfigurieren Funktionen.

icon

Wir definieren Prozesse.

Das ist der Unterschied.

Wir denken vom Unternehmen her – nicht vom Tool

Wir beginnen nicht mit Masken und Feldern.
Wir beginnen mit Ihrer Vertriebslogik.

Ein CRM muss zu Ihrer Organisation passen –
nicht Ihre Organisation zum CRM.

Wir reduzieren Komplexität

Gerade im Mittelstand braucht es keine überladene Systemlandschaft.

Was es braucht, ist Klarheit.

Ein gutes CRM macht Dinge einfacher – nicht komplizierter.

Wir übernehmen Verantwortung

Ein CRM-Projekt darf kein Nebenprojekt sein.

Wir führen strukturiert durch:

Sie behalten die Entscheidungshoheit.
Wir sorgen für Umsetzung.

Wir verstehen Mittelstand

Unternehmen aus dem Mittelstand haben andere Anforderungen als Konzerne.

Wir arbeiten bewusst in diesem Umfeld – und kennen die Dynamik.

Wir messen Erfolg an Wirkung – nicht an Funktionen

Unser Anspruch ist nicht: „System läuft.“

Unser Anspruch ist:

Wenn das erreicht ist, war das Projekt erfolgreich.

Ein starker Technologiepartner

Mit der CAS Software AG setzen wir auf einen etablierten CRM-Anbieter im deutschen Mittelstand:

So verbinden wir moderne Cloud-Technologie mit langfristiger Stabilität.

Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

Unser
Partner

Logo: CAS Software

Lassen Sie uns Ihr CRM richtig aufsetzen.

In einem unverbindlichen Strategiegespräch analysieren wir:

Ihre aktuelle Vertriebsstruktur

Ihre bestehenden Systeme

Ihre Steuerungslogik

konkrete Optimierungspotenziale

Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung – ohne Verpflichtung.

Christian Ort

Christian Ort

Wir sind gerne für Sie da!

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FAQ

Ist SmartWe für unser Unternehmen geeignet?

SmartWe ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und flexibel anpassbar.

Wie lange dauert die CRM-Einführung?

Je nach Projektumfang wenige Wochen bis wenige Monate.

Können bestehende Daten übernommen werden?

Ja. Wir begleiten die strukturierte Migration Ihrer Bestandsdaten.

Ist die Integration mit ELO möglich?

Ja. Wir realisieren durchgängige Prozesse zwischen CRM und ECM. SmartWe verfügt zudem über einen Standard ELO-Konnektor (kostenpflichtig).

Wie hoch ist der interne Aufwand?

Durch strukturiertes Vorgehen und frühe Einbindung bleibt der Aufwand planbar und überschaubar.

Ist das System DSGVO-konform?

Ja. Hosting und Entwicklung erfolgen in Deutschland.

Was kostet ein CRM-Projekt?

Die Kosten hängen von Umfang und Anpassungsgrad ab. Nach einem Erstgespräch erhalten Sie eine erste Kostenindikation.

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smoodiCare

Ihr zuverlässiger Ansprechpartner.

Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.

Mit smoodiCare bieten wir Ihnen umfassende Managed Service Leistungen an, so dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

IT-Abteilungen werden entlastet und erhalten neue Freiräume, um Ihrer neuen Hauptaufgabe als Business Transformer gerecht zu werden.

Durch unsere professionellen Betreuungskonzepte können wir einen schnellen, flexiblen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.

Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.

smoodiWork

Unsere modernen Arbeitswelten.

Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.

smoodiFlow

Der smarte Prozess.

In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.

Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.

Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.

Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.