Neuigkeiten in 2024: Tobias Friedrich und Andreas Schmidt werden als weitere Geschäftsführer bestellt und smoodi übernimmt die VSB.
Lies weiterErweiterung der Geschäftsführung
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Neuigkeiten in 2024: Tobias Friedrich und Andreas Schmidt werden als weitere Geschäftsführer bestellt und smoodi übernimmt die VSB.
Lies weiterDie ELO ECM Suite ist Ihre zentrale Digitalisierungsplattform, die Informationen, Prozesse und Kommunikation in einem System bündelt – und eine einheitliche Basis für Ihre digitale Informations- und Prozesswelt schafft.
Durch die intelligente Vernetzung aller Abläufe sorgt sie für mehr Effizienz, Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
Digitale Workflows ersetzen manuelle Arbeitsschritte – beispielsweise in Rechnungsfreigaben, Vertragsprozessen oder HR-Abläufen.
Alles läuft nahtlos zusammen, ohne Systemwechsel oder Medienbrüche.
Das beschleunigt Entscheidungen, reduziert Fehler und erhöht die Prozessqualität nachhaltig.
Alle Informationen werden digital erfasst, sicher gespeichert und sind jederzeit blitzschnell auffindbar.
Revisionssichere Archivierung und Compliance nach DSGVO und GoBD gewährleisten höchste Datensicherheit – für eine verlässliche, klar strukturierte Informationsbasis.
ELO vernetzt Teams über Abteilungen hinweg: Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, integriertes Aufgabenmanagement und prozessnahe Kommunikation im ELO Feed ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit – unabhängig von Ort und Endgerät.
Auf dieser fundierten Basis setzt die ELO ECM Suite intelligente Technologien ein: mittels Machine Learning und LLM-Verfahren werden Dokumente klassifiziert, bewertet und weitergeleitet.
Verträge werden automatisch analysiert, Workflows dynamisch angepasst – damit Entscheidungen datenbasiert getroffen und Prozesse kontinuierlich optimiert werden.
Die ELO ECM Suite integriert sich flexibel und nahtlos in bestehende Systemwelten – von Microsoft 365 über SAP, Microsoft Dynamics, CAS und Salesforce bis hin zu DATEV und weiteren Branchenlösungen.
Damit entsteht ein vollständig vernetztes digitales Unternehmen ohne Medienbrüche.
Die ELO Business Solutions auf Basis von Best Practices ermöglichen die konsequente Digitalisierung und Automatisierung zentraler Geschäftsprozesse.
Wiederkehrende Aufgaben werden intelligent gesteuert, Entscheidungswege klar geführt und Prozessschritte automatisch angestoßen.
Das beschleunigt Abläufe, erhöht die Prozesssicherheit und schafft klare Verantwortlichkeiten – über Abteilungen hinweg.
Durch die flexible und skalierbare Architektur passen sich die Lösungen nahtlos an individuelle Anforderungen an und wachsen mit dem Unternehmen mit.
So entsteht ein digitaler Prozessfluss, der Mitarbeitende entlastet, Ressourcen optimal nutzt und Potenziale für kontinuierliche Optimierung eröffnet.
Mit der ELO ECM Suite schaffen Sie die Grundlage für eine ganzheitliche digitale Transformation – heute leistungsstark, morgen flexibel erweiterbar und langfristig zukunftssicher.
In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ist eine rechtskonforme und effiziente Handhabung von Vertragsdokumenten von entscheidender Bedeutung. smoodi.consulting stellt mit smoodiSign eine fortschrittliche Lösung für die digitale Signatur vor, die Unternehmen dabei unterstützt, Unterschriftenprozesse sicher, schnell und gemäß den höchsten rechtlichen Standards zu gestalten. Ergänzend dazu bietet smoodiShare eine einfache und sichere Möglichkeit, große Dateien DSGVO-konform zu versenden – direkt aus der ELO ECM Suite.
Mit smoodiSign digitalisieren Sie den Unterschriftenprozess komplett – von der Vertragsunterzeichnung bis hin zu internen Freigaben. Egal ob interne Dokumente oder externe Verträge, smoodiSign ermöglicht die rechtskonforme elektronische Signatur von Dokumenten nach den strengen Richtlinien der europäischen eIDAS-Verordnung. Dies garantiert Ihnen höchste Sicherheit und Rechtssicherheit.
Rechtssicherheit gemäß eIDAS-Verordnung:
smoodiSign bietet fortgeschrittene elektronische Signaturen, die den Anforderungen der europäischen eIDAS-Verordnung entsprechen und damit rechtsverbindliche, digitale Unterschriften ermöglichen.
Nahtlose Integration in die ELO ECM Suite:
Sie können Vertragsdokumente, Anschreiben und weitere Unterlagen direkt aus der ELO ECM Suite elektronisch signieren oder zur Unterschrift weiterleiten, ohne dabei Medienbrüche in Kauf nehmen zu müssen.
Flexibilität und Effizienz:
Ob es um interne Freigaben oder externe Vertragsabschlüsse geht – smoodiSign macht den Signaturprozess effizienter und spart wertvolle Zeit.
Eine Lösung wie smoodiSign ist in einer modernen Geschäftswelt unverzichtbar, um sicherzustellen, dass digitale Unterschriften nicht nur praktisch, sondern auch rechtlich bindend sind. Gerade in einer Zeit, in der digitale Prozesse immer stärker Einzug halten, ist eine rechtskräftige Signaturlösung entscheidend, um Vertrauen und Verlässlichkeit in der Kommunikation zu gewährleisten.
Ergänzend zu smoodiSign bietet smoodiShare eine innovative Möglichkeit, große Dateien sicher und DSGVO-konform zu übertragen. Diese Lösung ist besonders nützlich, wenn es darum geht, große Dokumente wie Verträge oder technische Unterlagen schnell und sicher zu versenden.
Mit der Kombination aus smoodiSign und smoodiShare können Sie nicht nur Ihre Signaturprozesse digital und rechtssicher abwickeln, sondern auch den sicheren Austausch großer Dateien gewährleisten. Gemeinsam bieten diese Lösungen eine umfassende Unterstützung für Unternehmen, die sowohl Effizienz als auch Sicherheit in ihren digitalen Arbeitsprozessen steigern möchten.
Entdecken Sie die Welt von smoodi.consulting und revolutionieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einer rechtskonformen, digitalen Signaturlösung und einem sicheren Datentransfersystem.
Immer größere Mengen an Daten, rasante Entwicklungen neuer KI-Anwendungen, höhere IT-Security-Anforderungen und, und, und…
Die Geschwindigkeit der digitalen Welt nimmt immer mehr zu und Mitarbeitende benötigen relevante Zukunftskompetenzen, um mit diesen Veränderungen Schritt halten zu können.
Gleichzeitig nimmt die Arbeitsdichte im Alltag immer weiter zu und es bleibt weniger Zeit für die Entwicklung von Zukunftskompetenzen.
Die Mindset Navigator Plattform löst dieses Dilemma: Mit KI-basierten digitalen Lernpfaden für Zukunftskompetenzen, die auf jeden Mitarbeitenden individuell zugeschnitten sind.
Tausende Nutzer im Mittelstand vertrauen heute schon auf die Mindset Navigator Plattform.
Baue heute also schon die Kompetenzen auf, die morgen die Welt bewegen.
smoodi unterstützt dich mit ONESTOPTRANSFORMATION als Partner!
Mehr Informationen zur Plattform unter: www.onestoptransformation.com
In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt ist eine effiziente und sichere Datenkommunikation entscheidend. smoodiShare und smoodiSign sind innovative Lösungen zur Effizienzsteigerung und Sicherung der Datenkommunikation in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag mit smoodiShare, der innovativen Lösung für eine DSGVO-konforme Datenübertragung – auch von großen Datenmengen. Dank smoodiShare gehören Sicherheitsbedenken und lästige Begrenzungen von Dateigrößen der Vergangenheit an!
Mit smoodiSign wird das digitale Unterzeichnen von Vertragsdokumenten, Anschreiben und weiteren Unterlagen zum Kinderspiel. Sie haben die Möglichkeit, die Dokumente selbst elektronisch zu signieren oder sie unkompliziert an andere Personen zur digitalen Unterschrift weiterzuleiten. Der gesamte Signaturprozess wird dabei sicher, benutzerfreundlich und ohne Medienbrüche durchgeführt. Profitieren Sie von einer 100% digitalen Unterschriftenabwicklung, die höchsten rechtlichen Standards gemäß der europäischen eIDAS Verordnung entspricht.
Kombinieren Sie die Vorteile von smoodiShare und smoodiSign für eine nahtlose, sichere und kosteneffiziente Kommunikation. Steigern Sie die Datensicherheit und verbessern Sie Ihre Arbeitsprozesse mit unserer ganzheitlichen Lösung! Mit einem klaren Fokus auf DSGVO-Konformität und rechtssichere Kommunikation setzt smoodi.consulting neue Maßstäbe für digitale Arbeitsprozesse und integriert sich dabei nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur mit Add-Ins für Microsoft Office und Teams.
Sparen Sie noch mehr Zeit und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, in dem Sie Dateien und Dokumente direkt aus der ELO ECM Suite übertragen und eingehende Dokumente umgehend am gewünschten Speicherort ablegen. Das gilt auch für Verträge, die von verschiedenen Parteien über smoodiSign unterzeichnet werden.
Die Vorteile:
Als Made in Germany-Lösung, die sämtliche Industriestandards für Datensicherheit und Datenschutz nicht nur erfüllt, sondern übertrifft, ist smoodiShare Ihr vertrauenswürdiger Partner in der digitalen Welt.
Unübertroffene Sicherheit:
Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, regelmäßigen Sicherheitsaudits und strengen Datenschutzrichtlinien gewährleistet smoodiShare, dass Ihre Daten stets geschützt sind. Auf Wunsch auh mit BSI-Zertifizierung.
Einfachheit und Effizienz:
Die intuitive Benutzeroberfläche von smoodiShare macht es einfach, Daten zu teilen und zu verwalten, ohne dass die Sicherheit beeinträchtigt wird. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihr Geschäft.
Kompatibilität und Integration:
smoodiShare ist so konzipiert, dass es nahtlos mit bestehenden IT-Systemen zusammenarbeitet und sich mühelos in Ihre Arbeitsabläufe integriert, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
Datenschutz „Made in Germany“:
Als deutsche Entwicklung erfüllt smoodiShare die strengsten Datenschutzgesetze der Welt, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch privat bleiben.
Mit smoodiShare treten Sie in eine Welt ein, in der Datensicherheit und -schutz an erster Stelle stehen.
Entwickelt im Herzen Deutschlands, steht smoodiAI für eine Revolution in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Daten nutzen und verstehen. Unsere einzigartige KI-Lösung ist nicht nur ein Werkzeug, sondern ein Wegbereiter für Innovation und Effizienz.
Mit smoodiAI erschließen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten. Durch die direkte Anbindung an bestehende Datenquellen innerhalb Ihres Unternehmens ermöglicht smoodiAI eine nahtlose Integration und Analyse Ihrer Informationen. Dieser Ansatz hat entscheidende Vorteile:
Maßgeschneiderte Lösungen:
smoodiAI passt sich Ihren Bedürfnissen an, indem es maßgeschneiderte Analysen bietet, die spezifisch auf die Herausforderungen und Ziele Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Echtzeit-Einblicke:
Erhalten Sie sofortige Einblicke und Prognosen, die Ihnen helfen, informierte Entscheidungen schneller zu treffen und so Ihrer Konkurrenz immer einen Schritt voraus zu sein.
Datensicherheit:
Als in Deutschland entwickelte Lösung erfüllt smoodiAI höchste Datenschutzstandards, sodass Ihre Unternehmensdaten sicher und geschützt bleiben.
Skalierbarkeit:
Egal, ob kleines Start-up oder großes Unternehmen, smoodiAI skaliert mit Ihren Anforderungen mit und unterstützt Ihr Wachstum auf jeder Stufe.
smoodiInsights vereint die führenden Technologien im Bereich der Datenanalyse, wie Board, PowerBI und Analytics Creator, um Ihnen eine umfassende Palette an Werkzeugen für die Datenvisualisierung und -analyse zu bieten. Ob Sie sich für Design-Time Tools entscheiden oder eine fortlaufende Begleitung bevorzugen, smoodiInsights ist Ihr Partner auf dem Weg zur Datenmeisterschaft.
Mit der optionalen Implementierung des DataVault 2.0 Standards setzen wir neue Maßstäbe in der Datenorganisation und -sicherheit, sodass Ihre Daten nicht nur effizient, sondern auch nach den höchsten Standards verwaltet werden. Hier sind einige Vorteile, die smoodiInsights Ihnen bietet:
Vielseitige Analysewerkzeuge:
Egal, ob Sie interaktive Dashboards, umfassende Berichte oder fortschrittliche Analysen benötigen, smoodiInsights bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Daten zu verstehen und zu nutzen.
Anpassung und Flexibilität:
Unsere Lösungen sind darauf ausgelegt, sich Ihren Bedürfnissen anzupassen. Von der ersten Einrichtung bis zur laufenden Optimierung – wir bieten sowohl Design-Time Tools als auch kontinuierliche Unterstützung an.
Datensicherheit und Compliance:
Mit der Option, DataVault 2.0 Standards zu implementieren, sorgen wir dafür, dass Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch in Übereinstimmung mit den neuesten Best Practices im Datenmanagement organisiert sind.
Expertise und Begleitung:
Unser Team von Experten steht Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass Sie das Maximum aus Ihren Daten herausholen können, von der Implementierung bis zur fortlaufenden Analyse und Beratung.
Der IT-Markt beobachtet seit Jahren eine gestiegene Nachfrage, Prozesse im Unternehmen zu digitalisieren. Dabei besteht seitens unserer Kunden der Bedarf, die eigenen Geschäftsprozesse zu verstehen, um die Optionen für digitale Prozesse bewerten zu können.
Wir unterstützen und beraten Sie bei der Erstellung einer individuellen IT- und Digitalisierungsstrategie für ihr Unternehmen, die wir als Teil in Ihre Unternehmensstrategie einfließen lassen.
Damit Sie wettbewerbsfähig bleiben und mit konkurrierenden Unternehmen Schritt halten können, muss Ihre IT- und Digitalisierungsstrategie auf Ihre Unternehmensziele und operativen IT Management abgestimmt werden. Nur so können Informationstechnologien effektiv zur Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse eingesetzt und Ihr Geschäftserfolg auch für die Zukunft gesichert werden.
Mit einer ganzheitlichen IT- und Digitalisierungsstrategie, abgestimmt auf Ihre Unternehmensziele, können Sie sich am Markt weiter etablieren und das Unternehmenswachstum bzw. die Unternehmensstabilität sichern.
Ob Sie mehr Wert auf Flexibilität, Effizienz oder beides legen – gemeinsam finden wir den idealen Weg, durch den Sie sich stark aufstellen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein können.
Als zuverlässiger Partner an Ihrer Seite analysieren wir Ihr Unternehmen, beraten Sie über mögliche Lösungen und setzen diese um. Damit ist für uns das Projekt nicht beendet, denn eine IT- und Digitalisierungsstrategie ist ein kontinuierlicher und dynamischer Prozess, bei dem wir Sie gerne begleiten.
Der Erfolg Ihres Unternehmens ist uns wichtig: Unser umfangreiches Beratungsportfolio umfasst neben CIO Advisory, Project Management und Business Process Management auch ein Adoption- und Change Management, um Menschen für digitale Transformationsprozesse zu befähigen und einen Rahmen für das Management der menschlichen Ebene von Veränderung zu schaffen.
Durch die fortschreitende Digitalisierung, schnelllebige Zeit und den veränderten Erwartungen der Mitarbeitenden an die Arbeitswelt entstehen für Unternehmen neue Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz.
Im Vordergrund steht Mobil First und damit die schnelle, sichere und nutzerfreundliche Anwendung – von überall, jederzeit und hardware-unabhängig.
Mobile Apps sind Produktivitätsanwendungen für Unternehmen, die Geschäftsprozesse auch für mobile Mitarbeitenden schnell und sicher zur Verfügung stellen. Dadurch können bereits bestehende Dienste erweitert sowie smart und übersichtlich dargestellt werden.
Wie können Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden oder Kunden erfüllen? Gerne analysieren wir Ihre Anforderungen, prüfen für welche Prozesse und Anwendungen die Entwicklung eigener Business Apps sinnvoll sind und entwickeln individuell für Ihr Unternehmen eine maßgeschneiderte mobile Anwendung.
In allen Branchen mangelt es an Fachkräften und qualifiziertem Personal. Die Belastungen für die Wirtschaft sind groß und stellen ein Risiko für die Unternehmensstabilität dar.
Um Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die Investitionssicherheit zu erhöhen, sollten sich Unternehmen modern und digital aufstellen.
Mit smoodiFlow bieten wir Ihnen eine Low-Code Plattform, mit der Sie eine unendliche Vielfalt von Geschäftsprozessen digitalisieren können. Auf Basis der Low-Code-Entwicklung können Citizen Developer Anwendungen mit weniger Aufwand und in kürzerer Zeit erstellen und ändern. Unsere Experten unterstützen Sie, unternehmensweite Geschäftsprozesse smart und smooth zu digitalisieren, so dass Ihre Mitarbeitenden zukünftig bei ihrer täglichen Arbeit entlastet werden sowie die Arbeitsergebnisse ein höheres Qualitätsniveau erreichen.
Profitieren Sie ebenso von unserer langjährigen Expertise im Bereich des Business Process Managements. Denn Mensch, Technologie und Prozesse stehen im Einklang und müssen stets bei Digitalisierungsvorhaben gemeinsam betrachtet werden. Unsere BPM-Berater unterstützen Sie bei der Identifikation geeigneter Unternehmensprozesse, deren Analyse, Optimierung und Dokumentation.
Ein modernes Unternehmen zeichnet sich vor allem dadurch aus, Ressourcen zu sparen. Der Einsatz von umweltschonenden Prozessen ist dabei genauso wichtig wie die Einsparung von Zeit, Geld und Personalressourcen. Setzen Sie mit smoodiDocs den ersten Schritt für ein digitales Büro.
Mit smoodiDocs können Sie alle geschäftsrelevanten Informationen in ihrem Unternehmen digital und rechtskonform verwalten. Ihr gesamtes Unternehmenswissen ist in einem zentralen Repository gespeichert, so dass Ihnen die benötigen Informationen jederzeit und zielgerichtet zur Verfügung stehen.
Zudem unterstützen wir Ihre Unternehmensprozesse durch ausgereifte, flexible und jederzeit anpassbare Workflow-Elemente. Profitieren Sie ebenso von unseren intelligenten Fachbereichslösungen aus den Bereichen Rechnungswesen, Vertragswesen sowie Personal- und Bewerbermanagement, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse schnell angepasst werden können und Ihnen einen zügigen Start in Richtung digitales Büro ermöglichen.
Begrenzte Ressourcen, komplexe IT-Umgebungen, hohe IT-Sicherheitsanforderungen sowie das rasante Tempo des IT-Wandels – interne IT-Abteilungen stehen vor großen Herausforderungen.
Mit smoodiCare bieten wir Ihnen umfassende Managed Service Leistungen an, so dass Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
IT-Abteilungen werden entlastet und erhalten neue Freiräume, um Ihrer neuen Hauptaufgabe als Business Transformer gerecht zu werden.
Durch unsere professionellen Betreuungskonzepte können wir einen schnellen, flexiblen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.
Sie konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft. Wir kümmern uns um Ihre IT.
IT-Sicherheit und Datenschutz sind die essenzielle Grundlage in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen und nicht mehr nur eine Herausforderung für Industrie und Großkonzerne.
Auch kleine und mittelständische Unternehmen rücken stärker in den Fokus von Cyberangriffen. Die Bedrohungslage hat insbesondere in den letzten zwei Jahren stark zugenommen und wird in den kommenden Jahren weiter steigen.
Gelangen sensible Informationen in die falschen Hände, kann dies schwerwiegende Folgen haben – nicht nur für Ihr Unternehmen, sondern auch für die mit dem Unternehmen verbundenen Kontakte.
Wird ein Unternehmen kompromittiert, können erhebliche Kosten, Betriebsausfall und ein nicht zu unterschätzender Reputationsschaden entstehen.
IT-Sicherheit ist, nicht nur nach der neuesten Rechtslage, Chefsache und ein bedeutender Faktor für Unternehmensstabilität- und wachstum.
Aus diesem Grund analysieren wir Ihr Unternehmen ganzheitlich und entwickeln anhand der Ergebnisse eine individuelle IT- und Digitalisierungsstrategie, in der das Themenfeld der IT-Sicherheit mit seinen technischen und organisatorischen Maßnahmen einen großen Stellenwert einnimmt.
Damit Sie möglichst zeitnah einen Status quo zum Thema Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen aus technischer und organisatorischer Perspektive erhalten, bieten wir Ihnen unter anderem den VdS 10000: Quick Check an, der neben einem ausführlichen Bericht bereits konkrete Handlungsempfehlungen enthält.
Ergänzend können wir mit unseren intelligenten Security Services maßgeblich zur Absicherung Ihrer IT-Infrastruktur und mobilen Mitarbeitenden beitragen.
Sorgen Sie mit uns für mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen.
Moderne Arbeitswelten sind hybrid und digital. Wir gehen einen Schritt weiter und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrem idealen New Work Arbeitsplatz der Zukunft. Dabei stehen Sie und jeder Mitarbeitende Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unseres Handelns. Für Ihre Arbeitsplätze und die Sicherheit Ihrer internen Prozesse finden wir gemeinsam maßgeschneiderte und nutzerorientierte Lösungen. Durch unsere Managed Service Leistungen – smoodiCare – bleiben Ihre Systeme jederzeit auf dem aktuellen Stand und können bei Bedarf frei skaliert werden. Das gilt ebenfalls für die Integration eines modernen Informationsmanagement-Systems – so erleben Sie echte Kollaboration.
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