Anwendungsfall
Gelenkte Dokumente: eine gültige Version, für alle sichtbar.
Handbücher, Richtlinien, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen müssen geprüft, freigegeben, verteilt und regelmäßig überarbeitet werden. Unsere Standardlösung auf WEBCON steuert diesen Lebenszyklus und weist nach, wer welche Version gelesen hat.
Wenn niemand weiß, welche Fassung gilt
Die Arbeitsanweisung liegt in drei Versionen auf dem Laufwerk, das Handbuch im Intranet ist zwei Jahre alt, und die Prüferin fragt, wer die aktuelle Richtlinie gelesen hat. Dokumentenlenkung beantwortet diese Fragen aus dem System heraus.
Erstellen, prüfen, freigeben, verteilen
Jedes gelenkte Dokument durchläuft einen festen Ablauf: Entwurf, fachliche Prüfung, Freigabe, Veröffentlichung, Wiedervorlage zur Überarbeitung. Versionen bleiben nachvollziehbar, zurückgezogene Fassungen verschwinden aus dem Zugriff, und die Lesebestätigung dokumentiert die Kenntnisnahme.
Standardlösung auf WEBCON
Dokumentarten, Prüfstufen, Verteiler und Wiedervorlagefristen passen wir ohne Programmierung an. Die Lösung ergänzt Ihr Dokumentenmanagement: Die Ablage kann in ELO liegen, die Lenkung übernimmt der Workflow.
Typische Einsatzfelder
Qualitätsmanagement nach ISO 9001, Arbeits- und Umweltschutz, Informationssicherheit nach ISO 27001, Hygiene- und Sicherheitsvorschriften, Organisationshandbücher.
FAQ
Häufig gefragt
Ist das dasselbe wie ein Dokumentenmanagementsystem?
Wie weisen wir die Kenntnisnahme nach?
Weiterlesen
Weiterführende Inhalte
Workflow und Low-Code
Wir helfen Ihnen, Geschäftsprozesse als nachvollziehbare digitale Abläufe zu gestalten: mit klaren Zuständigkeiten, passenden Formularen und der Verbindung zu Ihrer bestehenden IT.
LeistungWEBCON
WEBCON BPS verbindet Formulare, Aufgaben, Regeln und Daten zu workflowgesteuerten Anwendungen.
TechnologieMaßnahmenmanagement
Aus Audits, Begehungen, Reklamationen und Projekten entstehen Maßnahmen.
AnwendungsfallECM und Dokumentenmanagement
Mit einem durchdachten Dokumentenmanagement schaffen Sie eine gemeinsame Informationsbasis: für klare Ablagen, nachvollziehbare Bearbeitung und weniger Suche im Arbeitsalltag.
LeistungWas soll bei Ihnen einfacher werden?
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe. Gemeinsam klären wir, welcher nächste Schritt zu Ihrem Unternehmen passt.