Dokumente elektronisch unterschreiben, im Prozess statt daneben.

Vom fertigen Dokument zur nachvollziehbaren Unterzeichnung

Oft ist der Prozess fast abgeschlossen, bis die Unterschrift zum Medienbruch wird. Ein digitaler Signaturablauf verbindet die beteiligten Personen, das Dokument und die benötigten Nachweise zu einem geordneten Schritt.

Das passende Signaturniveau wählen

Nicht jeder Vorgang stellt dieselben Anforderungen. Die Auswahl zwischen einfacher, fortgeschrittener und qualifizierter elektronischer Signatur richtet sich nach Dokumentart, Nachweisanforderungen und rechtlichem Rahmen. Eine eingescannte Unterschrift oder ein Mausklick ist nicht automatisch mit einer qualifizierten Signatur gleichzusetzen.

smoodiSign in Ihrer Arbeitsumgebung

smoodiSign ist eine eigene, browserbasierte Plattform für digitale Signaturen und lässt sich mit anderen Anwendungen verbinden. Schnittstellen zu ELO und WEBCON bringen die Unterschrift direkt in Ihre Dokumenten- und Workflowprozesse. Je nach Paket gehören Integrationen, Authentifizierung mit MFA und SSO, Unterschriftenmappe und Projekträume dazu. Gemeinsam klären wir, welche Funktionen Sie benötigen und wie das Dokument anschließend weiterverarbeitet wird.

Besonders sinnvoll im Dokumentenprozess

Eine digitale Signatur ist nicht das Ende der Informationskette. Das unterzeichnete Dokument und die zugehörigen Nachweise müssen im richtigen Vorgang verfügbar bleiben. Deshalb betrachten wir die Anbindung an ELO oder WEBCON, Ablage und Berechtigungen als Teil des Gesamtprozesses.