Anwendungsfall
Die digitale Personalakte: geordnet, berechtigt, auffindbar.
Eine digitale Personalakte schafft Zusammenhang zwischen Dokumenten, Zuständigkeiten und Personalprozessen. Damit berechtigte Personen die Informationen finden, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Mehr als ein digitaler Aktenschrank
Vom Eintritt bis zum Austritt entstehen Dokumente, Termine und Aufgaben. Werden sie getrennt verwaltet, steigt der Abstimmungsaufwand. Eine strukturierte Personalakte verbindet Unterlagen mit dem jeweiligen Mitarbeitenden und den dazugehörigen Abläufen.
Die Struktur folgt Ihren HR-Aufgaben
Mit ELO HR Personnel File werden Personalinformationen und Dokumente in einer gemeinsamen Aktenstruktur organisiert. Rechte, Fristen, Vorlagen und Prozesse werden passend zu Ihrem Unternehmen eingerichtet. Schnittstellen zu bestehenden HR-Systemen sind Teil der fachlichen und technischen Planung.
Vertraulichkeit beginnt beim Konzept
Nicht jede Führungskraft braucht Einblick in jede Unterlage. Wir betrachten Rollen, Vertretungen, besonders sensible Dokumente sowie Aufbewahrungs- und Löschregeln. Diese Regeln müssen fachlich und datenschutzrechtlich freigegeben sein, bevor sie umgesetzt werden.
Neue Abläufe nachvollziehbar einführen
Eine Pilotakte und ein klarer Teilprozess machen das Zielbild greifbar. Gemeinsam prüfen wir, welche Bestandsunterlagen übernommen werden, welche Daten führend sind und wie Anwender geschult werden.
FAQ
Häufig gefragt
Ersetzt die Personalakte unsere Lohnabrechnung?
Können Informationen aus dem Recruiting übernommen werden?
Weiterlesen
Weiterführende Inhalte
Bewerbermanagement
Vom Personalbedarf bis zur Einstellung: Ein strukturierter Recruiting-Prozess hilft HR und Fachbereichen, Informationen zusammenzuführen und den nächsten Schritt zu erkennen.
AnwendungsfallECM und Dokumentenmanagement
Mit einem durchdachten Dokumentenmanagement schaffen Sie eine gemeinsame Informationsbasis: für klare Ablagen, nachvollziehbare Bearbeitung und weniger Suche im Arbeitsalltag.
LeistungELO
Die ELO ECM Suite verbindet Dokumentenmanagement mit digitalen Abläufen und fachlichen Lösungen.
TechnologieDigitale Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung ist kein Produktkauf, sondern eine Reihe von Entscheidungen über Arbeitszeitmodelle, Freigaben und Abrechnung.
LeistungtimeCard for ELO
timeCard for ELO synchronisiert Mitarbeiterdaten, Resturlaub und Arbeitszeitkonto zwischen timeCard und ELO HR Personnel File.
TechnologietimeCard Personalakte
Die timeCard Personalakte ist eine schlanke, cloudbasierte Akte für Personal-, Entgelt- und Sozialversicherungsunterlagen.
TechnologieWas soll bei Ihnen einfacher werden?
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe. Gemeinsam klären wir, welcher nächste Schritt zu Ihrem Unternehmen passt.