timeCard: Zeiterfassung, die auf Ihrem Server läuft.

Was timeCard abdeckt

timeCard bildet den kompletten Zeitwirtschaftsablauf ab: Kommen, Gehen und Pausen buchen, An- und Abwesenheiten führen, Urlaub, Gleitzeit und Korrekturen über mehrstufige Anträge freigeben und Monats-, Abwesenheits- und Jahresübersichten auswerten. Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln, Feiertagsprofile und Zeitzuschläge lassen sich je Person oder Gruppe hinterlegen, Schichten werden direkt in timeCard geplant.

Gebucht wird dort, wo gearbeitet wird: im Browser am Arbeitsplatz, mit der kostenlosen App timeCard Go für Android und iOS, wahlweise mit GPS-Koordinaten, oder am Terminal mit Ausweis, Transponder oder Mitarbeiternummer. Alle Wege laufen in dasselbe Konto.

Übersichten, Anträge und Auswertungen

Mitarbeitende sehen ihre Buchungen, Salden und Resturlaub selbst. Führungskräfte geben Anträge frei, sehen Abwesenheiten im Team und korrigieren Buchungen nachvollziehbar. Die Personalabteilung wertet Monatsjournale, Fehlzeiten und Zuschläge aus und übergibt die Werte an die Lohnabrechnung.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

timeCard ist als On-Premise-Software gebaut: Sie läuft auf Ihrem eigenen Server oder in einer selbst eingerichteten Cloud. Der Hersteller hat im Regelbetrieb keinen Zugriff auf die Zeitdaten; nur die Lizenzprüfung läuft über REINER SCT und enthält keine personenbezogenen Daten. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Hersteller ist deshalb nach dessen Konformitätserklärung nicht generell nötig, nur anlassbezogen für Supportfälle.

Angemeldet wird mit eigenen timeCard-Benutzern, über Active Directory oder Entra ID. Ein Berechtigungskonzept mit Abteilungen, Gruppen und Zwei-Faktor-Anmeldung regelt, wer welche Daten sieht.

DSGVO-Konformitätserklärung von REINER SCT (PDF, 79 KB)

Editionen und Lizenzen

Die timeCard Zeiterfassung besteht aus einer zeitlich unbegrenzten Basislizenz und jährlichen Mitarbeiterlizenzen, gestaffelt von 10 bis 500 Mitarbeitenden. Nach Ablauf der Jahreslizenz bleibt die Software zur Einsicht nutzbar. Dazu kommen ein geeigneter Server und, wenn gewünscht, Terminals. Der Hersteller empfiehlt Kauf, Installation und Betreuung über einen zertifizierten Partner.

Für sehr kleine Teams gibt es die timeCard SBE (Small Business Edition): für bis zu 9 Personen, ohne eigenen Server auf einem Windows-11-Pro-Rechner installiert, kompatibel mit App und Terminals und später auf die volle Zeiterfassung erweiterbar. Erweiterungen wie die eAU-Schnittstelle oder die Zutrittskontrolle sind in der SBE nicht vorgesehen.

Datenblatt timeCard Zeiterfassung (PDF, 0,7 MB)

Flyer timeCard SBE für kleine Teams (PDF, 1,2 MB)

Bausteine, die timeCard erweitern

timeCard for ELO verbindet die Zeiterfassung mit der digitalen Personalakte in ELO. Die timeCard Personalakte ist die schlanke Alternative für Betriebe ohne Dokumentenmanagement. timeCard AU ruft elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen direkt bei den Krankenkassen ab. timeCard ExchangeSync trägt Abwesenheiten in Outlook-Kalender ein und setzt Abwesenheitsnotizen automatisch. Die timeCard Zutrittskontrolle steuert Türen und Bereiche mit denselben Ausweisen. Zu jedem Baustein gibt es eine eigene Seite unter „Weiterlesen“.

So setzen Betriebe timeCard ein

Die folgenden Beispiele stammen aus Fallstudien von REINER SCT aus den Jahren 2017 und 2018 und zeigen typische Ausgangslagen.

Produktion: Die Möbelwerke A. Decker in Borgentreich (350 Beschäftigte) führten die Zeiterfassung als Insel neben DATEV und pflegten Daten doppelt. Mit vier Terminals, DATEV-Übergabe und ERP-Anbindung spart der Betrieb nach eigener Aussage jeden Monat zwei Personentage Erfassungs- und Pflegeaufwand.

Handwerk: Die Glaserei Max Preil in Leipzig (12 Beschäftigte) summierte Kalenderbücher jeden Monat von Hand. Heute buchen die Beschäftigten per Transponder, Projektzeiten fließen in die Fakturierung, und die Aufzeichnungspflichten nach dem Mindestlohngesetz sind ohne Mehraufwand erfüllt.

Gesundheit: Eine Apotheke mit 15 Beschäftigten übertrug Handzettel in Excel und zählte Samstagsdienste in Outlook. Mit Terminal, Transponder und Antragsverwaltung entfiel diese Doppelarbeit.

Dienstleistung mit Filialen: Die Langner Gastro & Verwaltung GmbH (90 Beschäftigte) bereitete die Lohnabrechnung über Listen und Papier vor. Mit zentralem Server für alle Filialen und automatisiertem Export nach DATEV LODAS dauerte die Einführung zwei Wochen.

Einführung und Betreuung durch smoodi

smoodi ist seit Januar 2025 zertifizierter Partner von REINER SCT und wurde auf dem Partnerforum im September 2025 als „Newcomer des Jahres“ ausgezeichnet. Wir nehmen Ihre Arbeitszeitmodelle auf, richten Server, Profile und Terminals ein, binden Lohnabrechnung, Outlook und ELO an und schulen Führungskräfte und Personalabteilung.

Im laufenden Betrieb überwachen wir die Installation über das timeCard Remote-Management: Version, Terminals, Lizenzen und Zertifikate sind auf einen Blick sichtbar, Updates und Lizenzerweiterungen spielen wir ein, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.

Stand und Quellen

Stand 8. Oktober 2026. Grundlage sind die Produktunterlagen von REINER SCT (Datenblätter, Stand 2019 bis 06/2026), freigegeben für smoodi als zertifizierten timeCard-Partner. Funktionsumfang und Voraussetzungen bestätigen wir im Angebot anhand der aktuellen Herstellerangaben.