Sensible Daten sicher austauschen, mit Nachweis für jede Übertragung.

Wenn E-Mail-Anhänge nicht mehr passen

Große Dateien, unterschiedliche Versionen und vertrauliche Inhalte stellen besondere Anforderungen an den Austausch. Ein weiterer Versandweg löst das nicht, er vergrößert nur die Zahl der Kanäle ohne gemeinsame Regeln. Es braucht klare Vorgaben für Empfänger, Zugriff, Fristen und Nachweis, und eine Plattform, die sie auf jedem Weg durchsetzt.

Regulierung macht den Nachweis zur Pflicht

DORA, NIS2, KRITIS, ISO 27001 und der Cyber Resilience Act verlangen dasselbe: Unternehmen müssen jederzeit belegen können, wer wann welche Daten an wen übermittelt hat. Nach einem Vorfall zählt dieser Nachweis, nicht die Absicht. Mit Kiteworks entsteht er automatisch: Jede Übertragung landet in einem zentralen, unveränderbaren Audit-Log, auswertbar für Prüfungen und interne Kontrollen.

Ein Kontrollpunkt für alle Kanäle

E-Mail, Secure File Sharing, Managed File Transfer, SFTP, Webformulare und Schnittstellen laufen über eine Plattform. Richtlinien für Verschlüsselung, Freigaben, Fristen und Data Loss Prevention werden einmal definiert und gelten überall. Die Schlüssel gehören Ihnen, der Betrieb läuft on-premises, in der Private Cloud oder im EU-Hosting.

Schutzbedarf zuerst

Welche Informationen werden ausgetauscht? Wer darf sie erhalten? Welche Nachweise werden benötigt? Gemeinsam mit Ihren Verantwortlichen bestimmen wir die technischen und organisatorischen Anforderungen und leiten daraus Richtlinien, Rollen und Standardwege ab.

Digitale Signatur und Transfer sind unterschiedliche Aufgaben

Eine Datei sicher bereitzustellen, ist nicht dasselbe wie sie elektronisch zu unterzeichnen. Beide Schritte können Teil desselben Prozesses sein. Für die Unterschrift steht smoodiSign bereit, für den Austausch smoodiSecure. Wir trennen beides in der Planung, damit Schutzbedarf und Nachweisführung jeweils stimmen.

Einführung und Betrieb durch smoodi

Wir zeigen Kiteworks in einer Live-Demo oder setzen einen Proof of Concept auf, ausgehend von Ihren konkreten Austauschwegen und Regelwerken. Danach folgen Einrichtung, Anbindung an E-Mail und Dokumentenmanagement, Schulung und auf Wunsch die laufende Betreuung.