Gamechanger im HR

Die Zukunft des Recruitings und Onboardings ist jetzt – und Sie können dies live erleben bei unserem Business Breakfast.

Stellen Sie sich vor: Aylin Jovovich, eine hochqualifizierte Fachkraft, ist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Was Sie nicht weiß, die Reise beginnt bereits in einer Fachabteilung von smoodi, die dringend eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter sucht. Mit modernster Technologie erstellen wir eine ansprechende Stellenanzeige und führen einen Bewerber-Check (Mindset Check) durch.

Aylin ist begeistert von der Möglichkeit und bewirbt sich auf die interessante Stellenausschreibung. Und das Beste: Aylin bringt die notwendige Expertise für die ausgeschriebene Stelle mit und bekommt den Job.

Schnell und unkompliziert können wir sie in den Onboarding-Prozess einbinden. Unser HR-Team nutzt dafür innovative Lösungen von ELO Digital Office, Matrix42 und onestoptransformation, um ihr einen reibungslosen Einstieg zu ermöglichen. Systeme und Daten werden für Aylin vorbereitet und am ersten Tag bereitgestellt.

Ihre erste Woche beginnt und sie kann sofort mit ihren Aufgabe beginnen – begleitet von maßgeschneiderten Schulungen, die sie optimal auf ihre neue Rolle vorbereiten.

Bei diesem exklusiven Event erleben Sie die Zukunft des Recruitings und Onboardings – neu gestaltet mit Lösungen, die Ihre HR-Prozesse optimieren.

Wie ist der Ablauf im Prozess

• Bedarf der Fachabteilung wird erkannt und dokumentiert
• HR erstellt mit der Fachabteilung die Stellenanzeige in der ELO ECM Suite
• Stellenanzeige wird mit ELO auf der Webseite publiziert

• Bewerber nutzt Online-Formular zur Bewerbung (ELO)
• Bewerber erhält automatisierte Dankes-Mail mit Link zum Mindset Check (ELO, OST)
• Bewerber führt Mindset Check durch (OST)

• Bewerber erhält Einladung zum persönlichen Kennenlerngespräch mit Terminvorschlägen (ELO)
• Gespräch findet in Zentrale persönlich statt

• Bewerber erhält digitalen Arbeitsvertrag (aus ELO) und kann online unterschreiben (smoodiSign)
• Vertrag wird automatisch in ELO gesichert und als Personalakte geführt

• Führungskraft startet Onboarding-Prozess in ELO & Matrix: (ELO versendet Personalfragebogen an Bewerber, Matrix-Prozess erstellt AD-Konto, Mailbox, Zugangscodes, IT-Grundausstattung wird provisioniert, Asset-Daten werden in Personalakte reportet)
• Bewerber fängt an und wird persönlich empfangen und erhält die Ausstattung (Unterschriften in smoodiSign)

• Laptop wird das erste Mal gestartet und enthält sämtliche Software sowie 2 Mails im Postfach: (Welcome-Mail von ELO Learning und Welcome-Mail von OST mit Lernsprints zur persönlichen Weiterentwicklung)

Agenda

Referenten

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  Tobias Friedrichsmoodi.consulting
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  Funda Toysmoodi.consulting
• 
  Christian Brückenersmoodi.consulting
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  Julian Knorronestoptransformation
• 
  Christian Ortsmoodi.consulting
• 
  Alexander Grosssmoodi.consulting