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Treuhand Weser-Ems GmbH

Customer Voice

Headerbild Referenz Treuhand Weser-Ems GmbH
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Als führende Gruppe von Beratungs­gesellschaften der Weser- Ems Region ist die Treuhand Weser-Ems Premium-Partner des Mittel­stands zur Bewältigung von heutigen und zukünftigen Heraus­forderungen. Unser umfassendes Leistungs­spektrum aus Wirtschafts­prüfung, Steuer­beratung, Rechts­beratung und Unternehmens­beratung sowie IT-Beratung und Spezial­dienst­leistungen deckt die Anforderungen von Entscheidern in nahezu allen Fragen der Unternehmens­führung ab – und das auf höchster Qualitätsebene.

270 Mitarbeiter
Rechtswesen
Langenweg 55
26125 Oldenburg

Challenge

Für die Umsetzung der Pflicht zur Umsetzung der E-Rechnung musste eine Lösung geschaffen werden. Diese sollte nicht nur die Anforde­rungen der E-Rechnungs­­pflicht abdecken, sondern auch die Bearbeitungs­zeiten im Haus deutlich verkürzen und Liegezeiten bei Abwesen­heiten vermeiden. Durch den Betrieb mehrerer Standorte waren Rechnungs­freigaben über interne Postwege bisher umständlich und langwierig. Dies sollte über eine neue Lösung ebenfalls transparenter und digital abgebildet werden.

Solution

  • WEBCON
  • WEBCON-Anwendung
  • smoodi.Invoices mit smoodi E-Rechnungs­-Plugin
  • Schnittstelle zu DATEV Online

Partner

Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung

Objectives

Schnellere Bearbeitung der Eingangs­rechnungen und Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben für E-Rechnungen

Bessere Transparenz über Belege in der Freigabe

Kürzere Durchlaufzeiten bei der standort­übergreifenden Rechnungs­freigabe

Vermeidung langer Liegezeiten bei Abwesenheiten

Result

Eingehende E-Rechnungen werden validiert, ausgelesen und dem Freigabe­prozess in WEBCON zugeführt

Die Bearbei­tungs­zeit von Eingangs­rechnungen konnte deutlich verkürzt werden

Es ist jederzeit erkennbar, welchen Status und zugeordneten Bearbeiter Eingangs­rechnungen haben, auch bei standort­übergrei­fenden Rechnungen

Bei Abwesenheiten von Bearbeitern entstehen durch die integrierte Vertretungs­regelung keine zusätzlichen Liegezeiten mehr

Smoodi Consulting Logo für Digitalisierung
Ralf Feldkamp
Mit dem Tool WEBCON haben wir unsere Prozesse erfolgreich digitalisiert und optimiert, was bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf große Begeisterung gestoßen ist. Dank der professionellen Unterstützung durch smoodi konnten wir nicht nur weitere Prozesse umsetzen, sondern auch eigenes Know-how aufbauen und profitieren weiterhin von der zuverlässigen Betreuung.
R.Feldkamp
kaufm. Leiter, Treuhand Weser-Ems GmbH