Referenz
E-Rechnung über mehrere Standorte hinweg freigeben.
Die Treuhand Weser-Ems verarbeitet Eingangsrechnungen seit der E-Rechnungspflicht digital — mit einer WEBCON-Anwendung, die Freigaben standortübergreifend steuert.
Die Ausgangslage
Für die Umsetzung der E-Rechnungspflicht musste eine Lösung geschaffen werden. Diese sollte nicht nur die Anforderungen der E-Rechnungspflicht abdecken, sondern auch die Bearbeitungszeiten im Haus deutlich verkürzen und Liegezeiten bei Abwesenheiten vermeiden. Durch den Betrieb mehrerer Standorte waren Rechnungsfreigaben über interne Postwege bisher umständlich und langwierig. Dies sollte über eine neue Lösung ebenfalls transparenter und digital abgebildet werden.
Die Lösung
Im Einsatz sind WEBCON mit einer eigenen Anwendung, smoodi.Invoices samt E-Rechnungs-Plugin und eine Schnittstelle zu DATEV Online.
Die Ziele des Projekts
Schnellere Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben für E-Rechnungen
Bessere Transparenz über Belege in der Freigabe
Kürzere Durchlaufzeiten bei der standortübergreifenden Rechnungsfreigabe
Vermeidung langer Liegezeiten bei Abwesenheiten
Das Ergebnis
Eingehende E-Rechnungen werden validiert, ausgelesen und dem Freigabeprozess in WEBCON zugeführt
Die Bearbeitungszeit von Eingangsrechnungen konnte deutlich verkürzt werden
Es ist jederzeit erkennbar, welchen Status und zugeordneten Bearbeiter Eingangsrechnungen haben, auch bei standortübergreifenden Rechnungen
Bei Abwesenheiten von Bearbeitern entstehen durch die integrierte Vertretungsregelung keine zusätzlichen Liegezeiten mehr
Mit dem Tool WEBCON haben wir unsere Prozesse erfolgreich digitalisiert und optimiert, was bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf große Begeisterung gestoßen ist. Dank der professionellen Unterstützung durch smoodi konnten wir nicht nur weitere Prozesse umsetzen, sondern auch eigenes Know-how aufbauen und profitieren weiterhin von der zuverlässigen Betreuung.
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Weiterführende Inhalte
IT Service Management
Serviceanfragen, Self Service und IT-Assets strukturiert organisieren.
LeistungWEBCON
WEBCON verbindet Formulare, Aufgaben, Regeln und Daten zu workflowgesteuerten Anwendungen.
TechnologieRechnungsmanagement
Bringen Sie Rechnungen, Prüfungen und Zuständigkeiten in einen gemeinsamen Ablauf.
AnwendungsfallWas soll bei Ihnen einfacher werden?
Erzählen Sie uns von Ihrer Aufgabe. Gemeinsam klären wir, welcher nächste Schritt zu Ihrem Unternehmen passt.