Treuhand Weser-Ems GmbH
Customer Voice
Als führende Gruppe von Beratungsgesellschaften der Weser- Ems Region ist die Treuhand Weser-Ems Premium-Partner des Mittelstands zur Bewältigung von heutigen und zukünftigen Herausforderungen. Unser umfassendes Leistungsspektrum aus Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung sowie IT-Beratung und Spezialdienstleistungen deckt die Anforderungen von Entscheidern in nahezu allen Fragen der Unternehmensführung ab – und das auf höchster Qualitätsebene.
26125 Oldenburg
Challenge
Für die Umsetzung der Pflicht zur Umsetzung der E-Rechnung musste eine Lösung geschaffen werden. Diese sollte nicht nur die Anforderungen der E-Rechnungspflicht abdecken, sondern auch die Bearbeitungszeiten im Haus deutlich verkürzen und Liegezeiten bei Abwesenheiten vermeiden. Durch den Betrieb mehrerer Standorte waren Rechnungsfreigaben über interne Postwege bisher umständlich und langwierig. Dies sollte über eine neue Lösung ebenfalls transparenter und digital abgebildet werden.
Solution
- WEBCON
- WEBCON-Anwendung
- smoodi.Invoices mit smoodi E-Rechnungs-Plugin
- Schnittstelle zu DATEV Online
Partner
Objectives
Schnellere Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben für E-Rechnungen
Bessere Transparenz über Belege in der Freigabe
Kürzere Durchlaufzeiten bei der standortübergreifenden Rechnungsfreigabe
Vermeidung langer Liegezeiten bei Abwesenheiten
Result
Eingehende E-Rechnungen werden validiert, ausgelesen und dem Freigabeprozess in WEBCON zugeführt
Die Bearbeitungszeit von Eingangsrechnungen konnte deutlich verkürzt werden
Es ist jederzeit erkennbar, welchen Status und zugeordneten Bearbeiter Eingangsrechnungen haben, auch bei standortübergreifenden Rechnungen
Bei Abwesenheiten von Bearbeitern entstehen durch die integrierte Vertretungsregelung keine zusätzlichen Liegezeiten mehr

