timeCard Personalakte: Personalunterlagen geordnet, nah an der Zeiterfassung.

Für wen sie gedacht ist

Viele kleinere Betriebe führen Personalunterlagen in Ordnern und auf dem Netzlaufwerk. Ein vollwertiges Dokumentenmanagement lohnt sich dafür oft nicht. Die timeCard Personalakte schließt diese Lücke: Sie konzentriert sich auf die Akte selbst und übernimmt Personen, Rollen und Lizenzen direkt aus timeCard.

Arbeiten Sie bereits mit ELO oder planen ein Dokumentenmanagement für mehrere Fachbereiche, ist die ELO-Personalakte mit timeCard for ELO der passendere Weg. Wir helfen bei der Entscheidung.

Was die Akte kann

Unterlagen werden je Person mit Dokumenttyp, Zeitraum, Quelle und weiteren Angaben abgelegt und über diese Merkmale gefunden. Je Anstellungsart lassen sich Pflichtdokumente festlegen; fehlende Unterlagen werden sichtbar. Rollen für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Geschäftsleitung und Personalabteilung regeln den Zugriff, angemeldet wird über Entra ID oder einen eigenen Zugang mit verpflichtender Zwei-Faktor-Anmeldung.

Versionierung und Protokollierung machen Änderungen nachvollziehbar. Struktur und Metadaten sind nach Herstellerangabe auf die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) vorbereitet, die für Personal- und Entgeltunterlagen ab 2027 an Bedeutung gewinnt.

Betrieb und Voraussetzungen

Die Personalakte läuft als Cloud-Dienst in Deutschland, mit einer eigenen Mandanteninstanz je Kunde. Für die Anbindung muss timeCard aus dem Internet erreichbar sein, mindestens für die Adresse der Personalakte. Monatsjournale und Arbeitszeitnachweise aus timeCard sollen künftig per Schnittstelle übernommen werden.

Datenblatt timeCard Personalakte (PDF, 0,7 MB)

Stand und Quellen

Stand 8. Oktober 2026. Grundlage sind die Produktunterlagen von REINER SCT (Datenblätter, Stand 2019 bis 06/2026), freigegeben für smoodi als zertifizierten timeCard-Partner. Funktionsumfang und Voraussetzungen bestätigen wir im Angebot anhand der aktuellen Herstellerangaben.