Wir beraten von Lichtenfels aus Unternehmen in ganz Oberfranken.

Der smoodi-Standort in Lichtenfels in Oberfranken

smoodi.consulting berät von der Bamberger Str. 10 in 96215 Lichtenfels aus mittelständische Unternehmen in Oberfranken: bei Dokumentenmanagement, Prozessautomatisierung, IT Service Management und Zeiterfassung. Das Einzugsgebiet reicht von Bamberg über Coburg und Kronach bis Kulmbach. Gemeint ist Lichtenfels im gleichnamigen oberfränkischen Landkreis, nicht der Ort Lichtenfels in Hessen.

Diese Unterscheidung ist wichtig, weil Suchmaschinen beide Orte regelmäßig vermischen. Unser Standort liegt zwischen Bamberg und Coburg am Obermain, im Landkreis Lichtenfels, Regierungsbezirk Oberfranken, Freistaat Bayern. Telefonisch erreichen Sie das Team hier unter +49 9571 9501 0. Der zweite Standort des Unternehmens ist Nürnberg; welches Team ein Vorhaben begleitet, richtet sich nach Aufgabe und Terminlage, nicht nach der Entfernung auf der Karte.

Was wir von Lichtenfels aus betreuen

Der fachliche Schwerpunkt liegt auf Dokumenten- und Prozessthemen: Dokumentenmanagement und Archivierung mit ELO (/leistungen/ecm-dokumentenmanagement/), Workflows und Low-Code-Anwendungen mit WEBCON (/leistungen/workflow-low-code/) sowie Eingangsrechnungen und Freigaben (/anwendungsfaelle/rechnungsmanagement/). Für Betriebe mit gewachsener DATEV- und ERP-Landschaft ist das meist der erste greifbare Schritt, weil Beleglauf und Freigabe dort täglich Zeit kosten.

Daneben betreuen wir IT Service Management mit Matrix42 (/leistungen/it-service-management/) und digitale Zeiterfassung mit REINER SCT timeCard (/leistungen/digitale-zeiterfassung/). smoodi stellt diese Software nicht selbst her. Wir beraten bei der Auswahl, führen ein, binden an bestehende Systeme an und betreuen den laufenden Betrieb. Wie ein solches Projekt aussehen kann, zeigt der Bericht zu Wartenfelser (/referenzen/wartenfelser/).

Anfahrt und Erreichbarkeit

Die Bamberger Str. 10 liegt im Süden von Lichtenfels an der Ausfallstraße Richtung Bamberg. Über die A73 erreichen Sie uns aus Richtung Bamberg und Nürnberg ebenso wie aus Richtung Coburg; die nächste Anschlussstelle ist Lichtenfels-Nord. Der Bahnhof Lichtenfels ist ein Knoten im Regionalverkehr mit Verbindungen nach Bamberg, Coburg, Kulmbach, Bayreuth und Saalfeld.

Bamberg, Coburg, Kronach und Kulmbach liegen jeweils deutlich unter einer Autostunde entfernt. Termine vor Ort im Unternehmen sind in diesem Umkreis der Normalfall, gerade in der Aufnahmephase, wenn Abläufe, Belege und Systeme gemeinsam angesehen werden. Vieles danach lässt sich online klären. Ein Besuch bei uns sollte vorher abgestimmt sein, damit die passenden Ansprechpersonen im Haus sind.

Für wen die Beratung gedacht ist

Die Region zwischen Obermain und Itzgrund ist industriell und handwerklich geprägt: Metallverarbeitung und Kunststofftechnik, Automobilzulieferer und Maschinenbau im Raum Coburg, Bau- und Ausbaugewerbe, Polstermöbel- und Korbtradition im Landkreis Lichtenfels, Ernährungswirtschaft im Raum Kulmbach. Typisch sind inhabergeführte Betriebe mit eigener Fertigung und einer IT, die von wenigen Personen getragen wird.

Für solche Unternehmen ist die Ausgangslage meist ähnlich: Ein ERP ist vorhanden, die Buchhaltung läuft über DATEV oder einen Steuerberater, Dokumente liegen auf Laufwerken und in Postfächern. Gesucht wird kein Plattformwechsel, sondern ein überschaubarer erster Anwendungsfall. Kommunen, Kanzleien und Dienstleister der Region begleiten wir ebenfalls, wenn die Aufgabe zu unseren Themen passt.

Wie ein erstes Gespräch abläuft

Am Anfang steht ein Telefonat oder eine Videokonferenz von etwa einer Stunde. Darin klären wir, welche Aufgabe konkret drückt, wer davon betroffen ist und welche Systeme im Spiel sind. Ein Lastenheft brauchen Sie dafür nicht. Hilfreich sind eher Beispiele: ein typischer Beleglauf, eine Freigabe, die hängt, eine Liste, die mehrfach gepflegt wird.

Danach folgt in der Regel ein Termin vor Ort mit den Fachbereichen. Erst dann sprechen wir über Software, Aufwand und Reihenfolge. Wenn ein Vorhaben mehr Vorklärung braucht, bieten wir Workshops an (/workshops/). Anfragen laufen über /kontakt/ oder telefonisch unter +49 9571 9501 0. Wer eine bestehende Installation betreut wissen möchte, findet den Weg dorthin unter /support/.