timeCard ExchangeSync: Abwesenheiten stehen von selbst in Outlook.

ExchangeSync Calendar

Beantragte und genehmigte Abwesenheiten, manuell eingetragene Abwesenheiten und gestempeltes „Gehen mit Grund“ werden serverbasiert in persönliche Kalender, Gruppenkalender oder beide übertragen. Je Abwesenheitsart legen Sie fest, wie der Eintrag erscheint, etwa als „Außer Haus“ oder „Frei“, und ob er anonymisiert wird: Im Teamkalender steht dann „Abwesend“ statt „Krank“. Auf Wunsch kommen Feiertage, Geburtstage und Jubiläen je Abteilung dazu.

Datenblatt ExchangeSync Calendar (PDF, 0,3 MB)

ExchangeSync Autoresponder

Sobald eine Abwesenheit in timeCard erfasst ist, aktiviert der Autoresponder die passende Abwesenheitsnotiz in Outlook, mit Zeitraum und Vertretung, und schaltet sie nach der Rückkehr wieder ab. Vorlagen für Urlaub, Krankheit oder Außendienst, getrennte Texte für interne und externe Empfänger und Platzhalter für Name und Zeitraum werden zentral gepflegt. Vergessene oder veraltete Notizen gibt es nicht mehr.

Datenblatt ExchangeSync Autoresponder (PDF, 0,3 MB)

Voraussetzungen

Beide Bausteine sind Erweiterungen der timeCard Zeiterfassung und arbeiten serverbasiert, ohne Installation am Arbeitsplatz. Unterstützt werden Microsoft 365 mit Exchange und Exchange ab Version 2016. Benötigt werden Basis- und Jahreslizenzen (gestaffelt für 10 bis 500 Mitarbeitende) und administrative Zugangsdaten für Exchange; der Autoresponder setzt ExchangeSync Calendar voraus.

Stand und Quellen

Stand 8. Oktober 2026. Grundlage sind die Produktunterlagen von REINER SCT (Datenblätter, Stand 2019 bis 06/2026), freigegeben für smoodi als zertifizierten timeCard-Partner. Funktionsumfang und Voraussetzungen bestätigen wir im Angebot anhand der aktuellen Herstellerangaben.